Excel 另類排序,按單元格填充色順序排序
現在終於有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、列印技巧等…
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ROW/23:員工總數為23 人,以 23 開始的遞增數字除以 23,即第一個人每出現一次,就遞增一個自然數。但是只有第一頁有標題,第二、三頁都沒有,所以還要設置一下。
如果需要的話,還可以同步高亮顯示數據表中對應的行列和交叉單元格,具體設置方法請參閱Excel – 不用VBA,也能製作聚光燈效果。
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案例1:製作一個電子便利貼下圖 1 和 2 是同一個數據表,由於實在太長,只能截兩張圖。解決方案 1:先給大家看一下計算平均分的公式,有關 averageif 函數的用法,請參閱 Excel – 用 averageif 函數計算班級平均分現在開始製作電子便利貼。
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1.選中 A2:A14 區域 --> 按 Ctrl+H --> 在彈出的對話框中選擇「替換」選項卡,按以下方式設置 --> 點擊「全部替換」:查找內容:運營部替換為:本部門2. 在彈出的對話框中點擊「確定」--> 點擊「關閉」,關閉「查找和替換」對話框。
雖然 Excel 2016 已經問世了好幾年,不能算新版本了,但是仍有很多同學對其中的一些新函數不甚了解。其實 Excel 版本每次更新疊代,總會給大眾帶來不少驚喜,因為微軟真正秉承了軟體開發的第一要旨:KISS(keep it simple, stupid)。
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又到了年底績效評估的當口,真是有人歡喜有人憂啊。對於銷售來說,一切都以數字說話。所以在呈現給領導的銷售人員業績圖表中,需要突出顯示最高業績,以便讓老闆一眼就能知道誰是銷冠王。案例:將下圖 1 的數據表做成柱狀圖,自動突出顯示最高業績,效果如下圖 2 所示。解決方案:1.
:從第一個sum 公式可知,求和的時候三班總分加了兩次,所以此處要乘以 2;用第一個 sum 的結果減去 2 倍的三班總分,就是二班總分3. 同理,將 C9 或 C6 單元格複製粘貼到 C2,即可計算出一班總分。
如果大家在工作中經常對照參考,多加參悟,甚至可以在Excel 領域之外舉一反三,學會怎樣將簡單的工作做到勝人一籌。
選中F3:H13 區域 --> 在原公式外麵包上 iferror 函數,即變成以下公式 --> 按 Ctrl+Enter 回車:=IFERROR2. 現在錯誤值已經不顯示了,0 值還在,我們只需要再在外面套一個 if 條件函數,表示當結果為 0 時不顯示,不為 0 時顯示公式結果
3.選中 Word 中的所有內容 --> 剪切粘貼到 Excel 的 B 列4. 再次將 Excel 中 A 列的數據區域複製粘貼到 Word 中5. 按 Ctrl+H,在彈出的對話框中的「查找內容」中輸入「^#」--> 點擊「全部替換」現在所有數字都被去除了,只剩下英文字母。
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案例:用下圖 1 的數據錶快速轉換成正常的一維表,效果如下圖 2 所示。現在終於有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、列印技巧等…
1.在需要顯示公式的 I3 單元格輸入以下公式:=FORMULATEXT2. 下拉複製公式這就是我今天要講的 FORMULATEXT 函數的用法,這個函數比較小眾,知道的人不多,但是用法卻非常簡單。
2.全選所有文件3. 選擇文件夾左上角的「組織」-->「刪除屬性」4. 在彈出的對話框中選擇「從此文件中刪除以下屬性」單選鈕 --> 刪除紅框中的隱私信息,根據需要,還可以勾選其他需要刪除的屬性 --> 點擊「確定」現在再隨機選中一個文件,就不會顯示作者信息了。案例 2:作者名不
1.在需要顯示公式的 I3 單元格輸入以下公式:=FORMULATEXT2. 下拉複製公式這就是我今天要講的 FORMULATEXT 函數的用法,這個函數比較小眾,知道的人不多,但是用法卻非常簡單。
Excel下拉菜單的製作雖說大多數人都會,但是一旦對下拉菜單有進一步的需求,難度係數提高得就不止一星半點。
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解決方案:1.打開一個空的 Excel 文件,選擇菜單欄的「文件」-->「選項」2. 在彈出的對話框中選擇「保存」,在「保存工作簿」區域可以看到「自動恢復文件位置」,其後的路徑就是文件自動保存的位置。
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