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PPT圖表美化技巧整理

大家常見或者說常用的圖表都是直接在EXCEL中形成,然後複製粘貼過來的,這種圖表,本身沒什麼問題,就是可能太常見了一點,沒有新意,所以讓我們給它打扮一下,根據化繁為簡的原則,去掉多餘的圖例,坐標,刻度線。

2020-02-27 03:23 / 0人閱讀過此篇文章  

作者:利兄
Part One 常見圖表的升級


柱狀圖的美化


首先我們來看看大家常用的圖表都長怎麼樣?(如下圖)

我想大部分人插入的圖表都是這樣的。



升級後的圖表長這樣



或者這樣



升級第一步,化繁為簡。

大家常見或者說常用的圖表都是直接在EXCEL中形成,然後複製粘貼過來的,這種圖表,本身沒什麼問題,就是可能太常見了一點,沒有新意,所以讓我們給它打扮一下,根據化繁為簡的原則,去掉多餘的圖例,坐標,刻度線。然後改變一下顏色,將藍色改為深藍色,修改字體,將宋體改為微軟雅宋。效果就出來了(如下圖)



升級第二部,改變外形

一般情況下升級到這樣就差不多了,如果還想繼續升級,那就得想點法子,來點不一樣的,比如說,將方塊改成三角形,方法其實很簡單,只要在邊上插入一個三角形,然後複製這個三角形,選中圖表中的矩形進行粘貼即可。



升級第四部,與人對比,方顯得優秀

讓我們繼續升級,給圖表加給虛化背景做對比,幾做成管狀結構。(如下圖)



具體操作步驟如下:

在數據源中添加一組數值大小為1的數據組(1即代表100%),如下圖,然後添加到圖表中。選中這個新增的數據系列,右鍵選擇【設置數據系列格式】,將系列繪製在【次坐標軸】。接下來調整主/次坐標軸的最大值和最小值分別為1和0,就可以形成兩組柱形對齊疊放的狀態,然後將100的那組數據降低透明度。



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2、條形圖的進化

條形圖通常被稱之為柱狀圖的姐妹,樣子就像將柱狀圖旋轉了九十度,所以前面的技巧在條形圖上都一樣實用,如下圖。

原圖


根據化繁為簡的原則,去掉多餘的圖例,坐標,刻度線。然後改變一下顏色,改為深藍色,修改字體,將宋體改為微軟雅宋。(效果如下圖)



那麼我們繼續升級,將數據標籤進行右對齊,刪除坐標,將條形圖的標題移到圖形內部,效果如下圖,是不是感覺更有帥了。



下面再教大家一招終極裝逼技能



跟柱狀圖中將矩形變成三角形類似,這次我們插入人的圖標,然後複製粘貼到圖表上,這時你會發現,插入的人變形了,整體顯得不太美觀。



那該怎麼改呢,其實很簡單,選中圖表右擊,選擇設置數據系列格式,然後將填充下的伸展改為層疊。



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3、餅圖的進化


餅圖,通常是用來表示各部分占比情況,大都數以百分比形式呈現。我們常常看到的或者使用到的餅圖如下:

一開始插入的餅圖


升級一下

只要插入一個圓形的形狀工具,圓形加白色邊框,將數據比例放在圓形內部,效果馬上就出來了。



扇形的製作,首先插入餅圖,選中其中一個色塊,然後降低透明度,改為無邊框,剩下來的就是扇形了。



繼續升級,如果我們把餅圖的改成圓環是不是效果會更好,看下面這個案例。



這個案例是如何設計成的?



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第四折線圖


下面這幅圖如何設計的



一開始插入的原圖



第一步,化繁為簡

去除多餘的,比如說圖例,縱軸標,還有刻度線,這些都是必須卸掉。

選中橫坐標,右擊,設置坐標軸格式,然後標記刻度線選擇無,橫坐標的數字10月10日該有10/10,然後去除網格線。


效果如下圖所示,好像好了一點,比以前好看了。



突出折線圖中的數據點顯示,同時與數據連線和諧搭配。常見的方式是選擇使用圓形的數據標記,放大形狀,設置一定反差的填充和邊框色。

實現方法:選中數據系列,設置數據系列格式,在數據標記選項中選擇內置的圓形形狀,調整大小,例如設置為15,填充顏色為紅色,邊框為白色,邊框寬度為2磅。



效果如下



繼續進化,將數字標記在圓內。

選中數據標籤,右擊設置數據標籤格式,將標籤的位置設置為居中。



繼續進化

方法如下

編輯圖表的數據源,增加一組與源數據完全相同的數據,並添加到圖表中,兩條折線重疊在一起。選中新添加的數據系列,更改圖表類型為【面積圖】這樣形成由兩種圖表類型組合而成的組合圖表。其中面積圖的邊緣輪廓與折線圖的線條輪廓一致。然後設置填充紅色,如果大紅色太刺眼了,可以降低透明度,然後去除面積的圖的邊框。



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第五形狀圖表的設計



PPT形狀圖表的設計主要有三種,直接插入形狀工具通過SmartArt插入形狀利用合併形狀工具產生新的形狀



直接插入形狀工具


點擊插入—形狀—選擇需要的形狀樣式



下面這張PPT就是利用形狀工具來設計的,你知道怎麼做的嗎?


製作步驟如下

第一步,插入圓角矩形(插入—形狀—圓角矩形)

第二步,調節矩形的控點,將矩形的圓角改為半圓,或者稱為無角矩形(選中矩形後,黃色的那個點就是矩形的控點,拖動那個黃色的點,可以改變圓角矩形角的度數)

第三步,在圖形下方複製一個無角矩形,並拉長,顏色為灰色,形成類似於百分比的效果。

然後將圖形多複製幾份,更改一下顏色即可。



我們常見的形狀圖表還有下面這種,該種圖表主要為並列結構式圖表,如果幾個要點之間沒有明顯的主次和前後之分,用並列結構就非常合適。



我們來瞧瞧怎麼製作的,首先插入形狀,你會發現好像形狀工具里沒有半圓,所以,這裡我們插入的是一個弧形,插入時,注意按住shift,否則圖形會出現歪曲,插入之後,你會發現好像圓弧太大了,已經超出半圓了,所以你要控點來調節圓弧的度數大小,調整好之後,直接更改顏色,排版即可。



利用SmartArt插入圖表


關於這點,我在前面的文章中提過,想知道如何使用可以看一下那篇文章一款微軟自帶的PPT製作神器,我居然不會用......

接下來我們來看案例,下面這個微立體的圖表是如何製作的?


第一步 就是插入SmartArt圖形,選中基本循環的選項就可以一次性插入一個圖表。

第二步 通過調整圓的形狀格式,讓他產生立體的效果,選中圓,右擊設置形狀格式,選擇漸變填充,將填充的類型改為線性,角度改為300度,光圈調節為由白色到淺灰色的漸變即可。

第三步 為圓添加左下斜偏移的形狀效果,右上角第一個就是。

第四步 為圖形添加文案



除了上面的案例,SmartArt圖形,還有很多功能,可以快速的排版,比如說製作出下圖的蜂巢的效果,只需要三秒。



利用合併形狀工具產生新的形狀


下面這頁PPT設計作品,中間的圖形是四片葉子,而在形狀工具中找不到葉子的形狀,這時候就得利用形狀工具來產生新的形狀。

咱們可以插入五個正圓角矩形,通過合併形狀工具中的拆分按鈕就可以很容易的製作出葉子的形狀。

如下圖......



關於合併形狀工具的使用,我這裡順便歪歪一下,合併形狀工具,主要有下面五個功能按鈕,第一聯合,第二組合,第三拆分,第四相交,第五剪除

注意要點:形狀工具必須同時選中兩個形狀才會出現格式菜單,才能合併形狀。

合併後圖形的顏色為先選中圖形的顏色。



知道了合併形狀工具的功能以及使用的方法,咱們就可以很簡單的製作出下面的形狀圖表了。


我們來試試

第一步,插入人形的圖標,我這裡直接通過美化大師插件中的形狀來插入了圖標

第二步,插入一個矩形,填充淺灰色,去輪廓,遮住人形的上部分,然後利用合併形狀工具中的相交功能,先剪切出人的上半身,(注意這裡選擇圖形時,要先選中淺灰色矩形,在選中人形,這樣相交後的上半部分為灰色。)

第三步,將人的上半部分疊加在綠色的人形上,無縫貼合。就可以形成百分比的效果。



除了PPT設計之外,我們還可以通過文字雲來設計圖表


這時候我們就會用到一個工具,一個在線文字雲製作網站Tagul,具體怎麼製作大家可以參照我以前的文章PPT工具篇:兩款實用的在線文字雲製作工具,這裡不說了,下圖就是通過文字雲製作出來的。





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