上次我們談到了WPS的相關版本。當然，大家願意用哪個版本都是自己的自由，哪個版本好用，每個人都有發言權。畢竟工作是自己的，習慣也很難改變。
對於我上次談到的取消WPS廣告，我只是就WPS本身而言。有朋友私信我，建議可以用廣告攔截軟體。其實對於廣告攔截，這應該是一個專門的話題。有時間了，我會好好的和大家談一談這個話題，這個話題的內容也非常多，也非常寬泛。在這裡我可以簡單跟大家提一句，如果要用廣告攔截的話，我的建議是可以使用火絨安全軟體，打開裡面的廣告攔截。火絨可以說是現階段僅存的良心軟體之一，體積小比較專業，難能可貴的是沒有煩擾人的推廣。其次是大家如果不想用火絨軟體的話。可以用阿呆喵廣告攔截軟體，攔截效果也很出色。我個人不太喜歡用數字的和管家的，後台占用比較厲害。
好了，言歸正傳，我們還是談一談怎樣用好咱們自己的WPS。
三、你的郵件合併真的能用嗎？
雖然大家都還比較傾向於用微軟的Office系列軟體，可是大家都用免費的習慣了，誰也不捨得花錢去買。網上呢，也越來越難下載到。很多網站寫的是微軟的office軟體，可是下載下來發現是WPS的安裝包。
於是呢，我身邊的人用WPS的就越來越多。用來用去發現自己，其實需要的功能並不是太多。漸漸的也就安於現狀。
因為我們這個科室經常要大批量的打很多的不同名字的證書。原來就有同事不辭勞苦的，一個一個的改著名字去打。而我呢，比較習慣用郵件合併功能。同事一看，同樣差不多的任務，為什麼我們在這個地方加班加點，而你輕輕鬆鬆打完？至於怎麼去用郵件合併功能，我也沒有時間講，他們似乎也沒那個興趣聽。於是我就做好了郵件合併的模板，發給同事，讓他可以直接用。
同事們告訴我說我發給他們的不能用。
我看了一下，所謂不能用，基本上是如下四個方面的問題。
（一）、打不開文檔
含有郵件合併的doc或者是docx文檔，打開時會有一個提示：「打開此文檔將運行下列SQL命令：SELECT*FROM`Sheet1$` 資料庫中的數據將放入文檔中。是否繼續？」這裡要點「確定」，否則迎接你的是一片灰色的空間，打不開文檔。
（二）、提示找不到數據源
找不到數據源，情況有很多種，其中比較典型的是這樣兩種。第1種是由於這個文檔是在我電腦上做的，而發給他之後他打開，那麼郵件合併功能還想去默認的地方找數據源，由於電腦都不一樣了，他肯定就找不到數據源了。這種情況解決方法就是，他需要重新指定一下數據源。方法：引用-郵件合併-數據源。一般它會到默認的「文檔\My Data Sources」里去找的。
第2種情況可能就是他更改了Excel文件的文件名。比如你做的榮譽證書關聯的Excel的文件的文件名，原來叫做「名單」。他可能會改成「某某某的名單」。Wps還沒那麼聰明，他就找不到數據文件了。別說是WPS，其他的Office軟體也是找不到數據源的。
（三）、提示打不開數據源
剛才我們講的情況是找不到，而這裡我要講的這種讓大家很難解決的情況卻是打不開。甚至連菜單都是灰色的。
這種情況，應該是發生在從來沒有安裝過微軟的Office軟體的情況下，或者是本來安裝了，但是卸載的非常乾淨。
但是很多人不往這個方面去想，因為他發現他的很多郵件合併文檔，有的是能打開的，有的是打不開的。
其實你仔細關注一下就會發現，要麼所有的郵件合併文檔都是打不開，如果既有能打開的又有打不開的，那麼能打開的肯定是後綴為.xls的文檔，打不開的，肯定是後綴為.xlsx的文檔。
我剛才為什麼說這種情況應該是發生在沒有安裝過微軟的Office軟體的情況下，或者是本來安裝了，但是卸載的非常乾淨的電腦上呢？
那麼只要我告訴你它的解決方法，你就明白我為什麼會這樣說了。
這個問題基本可能是因系統裡面缺少access database engine資料庫引擎，解決方法是在網絡上下載安裝這個資料庫引擎後重新啟動wps再次打開數據源嘗試。
可以到這裡下載：https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=13255
推薦大家先下載32位版本試試，因為哪怕你的系統是64位的，現階段卻對Office的32位支持更好。
這個資料庫引擎安裝包並不大。但是卻暴露出了WPS的一個重大缺陷。因為郵件合併對於文字處理來講，並不是一個非常少用的功能。而系統中沒有這個微軟的資料庫的話，WPS的郵件合併功能是不能用的。
可能有人就想那金山為什麼在安裝包里不附帶這個資料庫引擎呢？首先這是一個版權問題。其次繞開這一版權開發所要用到的人力物力財力是很大的，不能光看這個安裝包的大小去估計，因為背後要付出的東西特別多。Wps在使用郵件合併功能時，需要安裝這個資料庫引擎，並不侵犯微軟的相關版權，所以金山在這方面真的沒有必要再投入那麼多去研究。打個比方說，WPS運行在windows中並沒有侵犯到微軟的版權，所以金山沒有必要新做一個作業系統。
（四）、WPS中沒有郵件合併功能板塊
windows系統中的WPS是有郵件合併功能的，最近的幾個版本都是在「引用」-「郵件合併」那裡。
我並沒有用過蘋果的MAC系統，不知道在這個系統中WPS有沒有郵件合併功能。但是我在LINUX系統中，用WPS的Linux版本是沒有郵件合併功能這一板塊的。很多年前WPS就廣告它是跨平台軟體，這麼多年就跨成這樣？
可能有人就馬上感覺到恐懼了，如果我的單位中電腦系統萬一哪一天被統一要求裝了Linux系統，是不是就沒有郵件合併可用了？這個不需要擔心。Wps的Linux版本也一直在進步，說不定哪一天就有了郵件合併功能。現階段沒有也不要緊。也不需要折騰wine安裝MS office或者是WPS的windows版本，Linux下不防用永中Office就行，那個就有郵件合併。