Excel中的常規圖表往往是靜態的，一般是在選擇相應的數據後自動生成，演示時固定不變。不過遇到變化較多的數據，比如某公司季度生產計劃，分析時需要比較某個月或者某幾個月的實際任務占比，這時常規的靜態圖表很難表現，這種情況下我們不妨試試動態圖表。
首先在Excel中輸入原始數據，選中D列作為輔助列，然後在D2:D5單元格填充進True字樣，把它作為選中選項的判斷值（圖1）。
圖1 輔助列
在原始數據前插入一列，選中A2，點擊「開發工具→控制項→插入→複選框(窗體控制項)」，在A2中插入一個複選框(窗體控制項)，雙擊插入的控制項，依次將原來的「複選框」字樣刪除，只保留複選框，然後下拉填充，將複選框依次填充到A3:A5單元格（圖2）。
圖2 添加複選框
右擊A2的複選框選擇「設置控制項格式」，值設置為「已選擇」（表示複選框選中時它的值就為True），點擊單元格的連結選擇「$D$2」，即將複選框的選擇和D列對應單元格的值對應起來。操作同上依次對A3:A5單元格的控制項做同樣的設置（圖3）。
圖3 設置控制項格式
返回Excel，此時如果我們對單元格的複選框進行選擇，可以看到選中/未選中後，D列對應的單元格值會變為True/Flase，這樣藉助插入的複選框我們就可以實現對項目產量值的靈活選擇了（圖4）。
圖4 複選框選擇/未選擇變化
通過複選框我們可以實現對項目的靈活選擇，因為最終選擇需要反應在動態圖表變化上，因此下面我們還要將選擇的數據參與實際求和。為了將選擇的數據進行求和，這裡我們可以使用SUM的數組函數實現。定位到C6單元格，輸入「=SUM(C2:C5*D2:D5)/B6*100%」，然後按下Ctrl+Shift+回車填充數組公式（圖5）。
圖5 數組公式
小提示：這裡使用數組公式的概念將原來季度數量求和與D2:D5的判斷值關聯在一起，當複選單元格處於選中狀態，D列單元格的值是True，此時對應C列的值就會參與求和，否則顯示為Flase，對應C列的值就不會參與求和，從而實現數值的靈活選擇。
為了方便識別選中的圖表數據，這裡可以使用條件格式對選中單元格進行顏色設置填充顯示。選中A2:D2，點擊「開始→條件格式→新建格式規則」，在打開的新建規則窗口選擇「使用公式確定要設置的單元格的格式」，在公式欄輸入「$D$2」（圖6）。
圖6 條件格式設置
繼續點擊「格式→填充」，將符合條件的格式填充為藍色（即和圖表中已完成的數據顏色一致）。這樣當我們在數據欄勾選複選框的標記後，選中的單元格就會自動填充對應的顏色了（圖7）。
圖7 條件格式設置
現在定位到D6，輸入公式「=1-C6」，選擇C6:D6數據區域，點擊「插入→圖表→圓環圖」，插入一個圓環圖。選中插入圖表，右擊選擇「設置圖表區格式」，將填充的方式設置為「無」。繼續選擇「設置數據系列格式」，將圓環內徑大小設置為14%，方便我們更直觀查看占比圖示（圖8）。
圖8 設置數據系列格式
右擊圖表選擇「添加數據標籤」，添加完成數據標籤後，將相應的數據標籤依次更改為「已完成+數值」和「未完成+數值」，同時將未完成字體提示設置為醒目紅色。最後將圖表標題、系列標記等無關內容全部刪除，選中D列，將「輔助列」的字樣刪除，然後將該列大小縮小，將該輔助列隱藏顯示（圖9）
圖9 添加數據標籤
可以看到這個圓環圖實際上是由C6（選中實際產量值/計劃產量百分比）和其餘數（1-百分比）組成的，因此當我們在原始數據欄選中需要統計的數據時，圖表就會進行動態的變化。比如現在可以任意選擇1個或幾個季度的數據，選擇後可以非常直觀看到圖表的變化（圖10）。
圖10 選擇後圖表變化
可以看到通過添加複選框控制項並設置TRUE/Flase的值，我們可以實現對指定數據的顯示和不顯示，大家可以舉一反三製作出更多符合自己需要的圖表。比如可以使用柱形圖，通過TRUE/Flase的值實現數據的疊加顯示/不顯示，這樣的動態圖表可以更方便對自行選擇的數據的比較。