定6個鬧鐘才能起床的易烊千璽,如何把24小時過成了72小時?

苑燕兒 發佈 2019-12-29T10:49:15+00:00

「不為明天做準備的人永遠不會有未來。」 -卡耐基近日,當紅小生易烊千璽正式官宣自己演唱會時間後,瞬間就占領了了各大媒體的頭條新聞。易烊千璽同時,有關易烊千璽的時間管理也成了大家關注的熱點。一個多月前,易烊千璽提出,演唱會要做成情景式的。

「不為明天做準備的人永遠不會有未來。」

-卡耐基

近日,當紅小生易烊千璽正式官宣自己演唱會時間後,瞬間就占領了了各大媒體的頭條新聞。


同時,有關易烊千璽的時間管理也成了大家關注的熱點。

一個多月前,易烊千璽提出,演唱會要做成情景式的。

聽到這個計劃,所有的人都覺得這孩子怕是瘋了吧,只有一個多月的時間,這怎麼可能完成呢?

然而,讓人沒想到的演唱會不但按時開演,甚至獲得了空前的好評。對於千璽的時間管理,甚至還有粉絲貼出了易烊千璽的工作時間表,大呼:「易烊千璽一天是有72小時嗎?!」表示自己的驚嘆。


在採訪中,他透露了自己的時刻表:「12點能睡就已經很早了,早上除了上學以外基本都是9點、10點起。」他早上會定5、6個鬧鐘,「到最後一個差不多就醒了。」

看到這張寫得滿滿當當的時刻表,再反觀我們自己。

這一年到頭,就仿佛什麼也沒做一般。碌碌無為,無所適從。這也是很多職場人共同擁有的煩惱。

有的人年年都在做計劃,但是每每一遇到年終總結時,就會發現所做的都是徒勞,年前的計劃永遠只是紙上談兵。所以,有些人想索性不做計劃了。但是,真的可以不做計劃嗎?

自然不能。


拿破崙說過:「想得好是聰明,計劃得好是更聰明,做得好是最聰明又是最好。」

所以,計劃不僅要做,還要年年做,月月做,時時做。

而如何制定好計劃就成為了關鍵。

這個時候若是掌握了時間管理3要素,事半功倍的同時,也能讓計劃不再只是計劃。成為職場中有準備的人,不再盲目沒有方向。


什麼是時間管理?

時間管理是指通過事先的計劃和使用一定的技巧、工具或者方法來實現對時間的有效以及靈活的運用,從而實現個人或者團體之間既定目標的一個過程。


縱觀人類歷史,人們對時間管理的研究已經有多年的經驗。而它也成為了眾多企業中管理者必須學習的一門學問。

很多經濟學家或學者都為時間管理的研究或者探索研發出了自己一套獨有的法則或者規率。也就是我們今天要講的時間管理的3要點,包含六點優先工作制、巴萊多原則、莫法特休息法。

很多人會問,我們不是要學習如何制定計劃嗎?這跟時間管理又有什麼關係。可是,試想一下,一個人若是連時間都不知道怎樣有效進行管理。

那麼,制定的計劃又怎樣才能在這沒有規劃的時間裡得到有效的完成呢?這才是要學習時間管理的關鍵。

01六點優先工作制

六點優先工作制是在美國一家瀕臨破產的鋼鐵公司向效率大師艾維利諮詢時被提出的。通過使用這種方法,該公司不僅改善了即將破產的局面。甚至在5年內,一躍成為了當時全美最大的私營鋼鐵企業。

由此可見,掌握六點優先工作制是何為重要。

那麼六點優先工作制又是什麼?

六點優先工作制,便是每天開始先將所要做的事情一一列下來,最為重要的為1,其次的為2,以此類推。


艾維利認為,一般情況下,如果人每天可以堅持全力以赴完成六件事情,那麼這個人一定是一個高效率的人。

所以,為了讓我們也能夠成為一個高效率的人,就讓我們一起來學習一下,如何活用六點優先工作制吧!

  • 制定目標

萬事開頭都需要一個目標。

如果沒有目標,那麼時間管理也就只是一句空話。所以,為了合理的運用時間,便需要有一個明確的目標。包含年度目標,月度目標,周目標,甚至是日目標。

每天都圍繞著制定的年度目標去工作,漸漸的便會發現自己效率提高的同時,計劃也按照預期的設定,在有序的進行。

如何制定目標我們可以參照SMART原則進行。


S-Specific(明確性):目標必須是明確的,需要用語言具體的進行概述;


M-Measurable(衡量性):目標是可以衡量的,有明確的數值可以表述;


A-Attainable(實現性):目標是可以實現的,而不是漫無邊際,好比「摘星星」一般;


R-Relevant(相關性):目標之間是要有關聯性的,不然若只是一個單一的目標,實現的意義也就不大了;


S-Time-based(時限性):目標必須要有時間限制,沒有時間限制的目標,就等於沒有目標。

  • 以目標為基礎

當年度目標設置好後,就按照年度目標分級下去,設定季目標、月目標、周目標。最後以周目標為基礎,圍繞著周目標去設定日目標。

日目標的設定可以在前一天完成,這樣一早工作便有了行動的方向。對於一天的工作情況也有了明確的了解。

  • 分清主次

最後結合六點優先工作制的方法,將日目標內的事情按照1緊要的,2重要的,以此類推下去,一一遵照完成即可。

其中要記住,在此基礎上處理好緊要事情與重要事情之間的關係。因為重要的事情不做好,緊要的事情總會出現,這之間是有必然的聯繫的。

按照上述,遵照六點優先工作制的方法,便可使目標實踐的效率大大增加。計劃制定好的同時,也不再只是一張「空頭支票」。



02 巴萊多原則

巴萊多原則便是我們熟知的帕累托法則,也被稱為二八定律(80/20定律)。

二八定律是對於生活中存在的不平衡關係的一種簡稱。當然數值不一定正好為80%和20%。

一天只有24小時,所以一個人每天的時間與精力都是有限的。所以做好每一件事情便成為了一件不可能的事情。

這時候活用二八定律,便可將80%的資源運用在關鍵績效的20%上面,而通過這20%的完成,便可帶動其餘80%事件的進展。



如何活用二八定律,便要遵從以下三條原則:

  • 確立20%的目標

結合上一條說的六點優先工作制,將緊要與重要的事情劃分為20%的目標,進行著重的處理,來獲取80%的收益。

而餘下的大量繁瑣事件,則根據六點工作優先制的制定,按照優先等級去逐一完成,來收穫剩下20%的收益。

  • 80%過程的實現

在二八定律中,占據主要位置的是過程的實現,也就是80%的工作流程。這時候採取怎樣的實現方式,便成為了一門學問。必要時,需遵守以下事項:

a.對於做的好的特殊事項進行鼓勵,而不要對所有完成事項都進行讚美,這樣才有前進的動力;

b.能夠尋找到捷徑做事方法時就採納,並不是需要事事親力親為;

c.進行選擇性的觀察,遵從二八定律即可,無需事事巨細無遺;

d.將20%的目標做到最好,剩餘80%的事情便無需要求過分卓越;



  • 總結

當遵從二八定律完成一天的目標時。在臨睡前,對於自己一天的所成進行總結。是否有遵循二八定律。是否只設定了20%的目標便有了80%的收益。

如果,沒有的話,那就是還不能夠合理的運用該方法。還需要不斷的摸索與探究,實現更好,更有價值的自己。

當我們覺得忙不過來,甚至對於一天的計劃不知道從何入手時,便遵循二八原則,那麼有價值的過完這一天,必然不會存在問題。

03 莫法特休息法

莫法特休息法是一種可以用來區別各種工作時間的性質的時間法則。

生活中,我們往往都有出現過這樣的情況。一些複雜的,緊張的工作反而不讓我們精神或者肉體上感覺到疲勞。

而恰恰是一些枯燥的,乏味的,甚至是單一的工作會讓人從心理上產生厭煩的情緒,甚至無法再繼續工作下去。這個時候,若是更換一個工作環境或者是一個新的工種,那麼在大腦在接受新鮮信息的同時,也讓人有了堅持下去的動力。


這便是莫法特休息法將工作分為連續性與分段性之所得。

如果能夠合理的應用該方法,那麼便會擺脫工作中因為不知道如何進行時間管理而造成的壓力,是一種可以讓大腦主動休息的有效方法。

那麼掌握這種方法的核心要素是什麼呢?需要遵循以下三條原則:

  • 列好清單

就如我們今天要說的主題如何設定計劃一樣,時間管理三要素的主要內容便是要對於每天要做的事情列清明細。

採用六點優先工作制以及二八定律的相結合,將每日的計劃列明在紙上,並遵從清單中的事情,去從事。

  • 4D原則

對於清單上所要做的事情,必須有主次之分。也就是上文所說的緊要的還有重要的。或者換一種說法便是二八定律中所規定的20%要著重去完成。

這時候適當的採用一下4D原則,則能使事情的進展更加有效率。

1D-Do(做):非自己不可或者特別重要的事情,優先處理;

2D-Defer(推遲):暫時沒有準備或者沒有時間去處理的事情,放置在待處理事項中,等有時間或有準備時去處理;

3D-Delegate(委託):對於可以委託或者授權的事情,進行委託或者授權他人去處理,比如自己的下屬或者工作夥伴等;

4D-Delete(刪除):對於不重要的事情,或者不必要的委託,需要學會拒絕,並將此刪除。


  • 番茄鍾工作法

這是一個可以讓勞逸進行結合,並有效培養專注力的有效方法。

我們可以將30分鐘設置為一個番茄鍾,專注工作的時間占用25分鐘,休息時間5分鐘。25分鐘的時間裡只專注的做手頭必需要完成的事情,而剩餘的5分鐘則必須停下來休息。

無論是喝水,上廁所,或者眺望遠方都好。然後在進入下一個番茄鍾里繼續進行工作與休息。連續4個番茄鍾後,可以適當的放長休息的時間,時間可控制在10-30分鐘之間。

這樣循環下去,便可在適當減壓的同時,也能培養我們處理事情的專注力。不會因為長期處理事情而覺得枯燥。

大腦也會長期保持興奮的狀態,投入到更好的工作下去。


德魯克說過:「時間是一個人最稀缺的資源。」

通過活用莫法特休息法,便可清晰的知道自己一天該做些什麼,什麼時候該休息,什麼時候又該投入到工作中。

不會盲目,也不會無從下手。這樣才算有質量的,有價值的過好每一天。


以上便是今天總結的時間管理要素。

合理有效的使用這些方法,必然可以制定出一份有價值又有意義的開年計劃。這時也就不僅限於單單制定的年度計劃了。

連季度,月度,周甚至日,都有了合理的計劃性。


時間管理的目的,便是能夠讓人實現更多想要實現的目標。

帕金森曾經說道「你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。」

所以,唯有掌握好時間管理法則,靈活運用時間管理3要素,才能夠讓自己時間得到妥善安排的同時,讓計劃的可實現性變得更高,讓計劃不僅僅只再是計劃。

這樣等到年度進行總結的時候,才不會覺得自己忙忙碌碌了一年,而卻毫無收穫。成就自我的同時,也得到了有效的職場提升,實現自己的人生價值。

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