【建議收藏】Excel必備的27個技巧(一)

職場 發佈 2020-05-01T14:42:23+00:00

Hello,大家好今天跟大家分享27個excel中非常實用的小技巧,學會他們能快速的提高我們的工作效率,今天先給大家介紹前邊9個,話不多說,讓我們直接開始吧 1.身份證號碼中快速提取出生日期 2.


Hello,大家好今天跟大家分享27個excel中非常實用的小技巧,學會他們能快速的提高我們的工作效率,今天先給大家介紹前邊9個,話不多說,讓我們直接開始吧


1.身份證號碼中快速提取出生日期





2.批量刪除空行


首先我們選擇一列數據,然後按快捷鍵Ctrl+g調出定位的窗口,點擊定位條件,然後選擇空值,點擊確定,緊接著直接點擊滑鼠右鍵選擇刪除,然後選擇整行


3.取消合併單元格後批量填充數據


首先我們取消合併單元格,然後按Ctrl+G調出定位窗口,點擊定位條件選擇空值,然後我們直接輸入一個等於號,點擊第一個單元格的值,最後按Ctrl+回車批量填充



4.快速求和


首先選擇一個要求和的區域,然後按快捷鍵ALT+=就能快速求和


5.讓每一頁都列印標題行


我們點擊頁面布局,找到列印標題,然後在頂端標題行中選擇標題所在的一行數據,點擊確定,預覽看一下每一行都存在標題了


6.不列印任何顏色


首先我們點擊列印預覽,然後點擊左下角的頁面設置,然後點擊工作表,勾選單色列印,這樣的話就不列印任何顏色了


7.製作下拉菜單


首先我們選擇想要製作下拉的區域,然後點擊數據找到數據驗證,允許選擇為序列,然後將來源選擇為姓名的區域,點擊確定,這樣的話下拉就製作完畢了



8.批量將0值替換為空


首先我們按快捷鍵Ctrl+H調出替換窗口,然後在查找值中輸入0,替換為什麼都不要輸入,然後點擊選項,勾選單元格匹配,點擊全部替換


9.統計單元格填充色的個數


首先我們按Ctrl+F調出查找窗口,然後點擊選項,選擇旁邊的格式,將填充色設置為紅色,然後點擊全部查找,緊接著按Ctrl+A全選查找的所有結果,然後在查找框的左下角就會顯示顏色的個數



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