Excel中常用的6個批處理技巧解讀,絕對的乾貨哦

職場 發佈 2020-05-16T10:10:02+00:00

針對一些有規律,能批量處理的數據,必須採用批量處理的方法,否則對於工作效率就會有很大的影響。今天我們來學習的內容是Excel中的6個批量處理技巧。

一、Excel批量技巧:批量求和。 目的:按照「季度」和「產品」兩個維度計算銷量和。 方法: 1、選中目標區域,包括求和的區域。 2、快捷鍵Alt+=。 解讀: 從計算的結果可以看出,快捷鍵Alt+=相當於求和函數Sum的快捷鍵。

二、Excel批量技巧:批量刪除空行。 目的:刪除表格內的空行。 方法: 1、選定目標區域。 2、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框,【定位條件】-【空值】-【確定】。 3、右鍵-【刪除】-【整行】。 解讀: 選定的目標區域不能包含「備註」等空白列。

三、Excel批量技巧:批量替換。 目的:將數據源中的「5」替換為「五」。 方法: 1、選定目標區域。 2、快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】對話框。 3、在【查找內容】中輸入「5」、【替換內容】中輸入「五」。 4、【全部替換】。

四、Excel批量技巧:批量提取內容。 目的:從身份證號碼中提取出生年月。 方法: 1、在第一個目標單元格中輸入需要提取的值,如「19650821」。 2、選定所有目標單元格(包括第一個輸入內容的單元格),快捷鍵Ctrl+E。 解讀: 快捷鍵Ctrl+E除了批量提取值之外,還可以批量的合併值等操作。

五、Excel批量技巧:刪除重複值。 目的:從銷售記錄中提取銷售員。 方法: 1、選定目標單元格。 2、【數據】-【刪除重複值】-【以當前選定區域排序】-【刪除重複項】-【確定】。 解讀: 刪除的重複值僅限在指定範圍中的,如果範圍擴大,對比的數據為整行的值是否重複。

六、Excel批量技巧:修改圖片大小。 目的:將所有插入的圖片的尺寸修改為4×4的形式。 方法: 1、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框。 2、【定位條件】-【對象】-【確定】。 3、【格式】,輸入【寬度】、【高度】值。

結束語: 文中列舉了6個最常用的批量處理技巧,對於使用方法,你Get到了嗎?如果親有更多的關於批量操作的技巧,不妨告訴小編或在留言區留言討論哦!

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