Hello 又到了令人愉快的周五啦
開心到飛起來有木有
但是 想想下周的工作
又是與電腦相伴的一周就很心累
為了避免你產生「人間不值得」的想法
今天小編教給你6個電腦小技巧
輕鬆提高你的辦公效率
/word/
① 插入日期和時間
Alt+ Shift+D :當前日期Alt+ Shift+T :當前時間
② 一鍵查詢修改痕跡
有的時候自己收到的文檔直接是最終版本，不知道之前在哪裡修改過。
word有個很貼心的功能，叫比較文檔，在【審閱】中找到【比較】，選取文本，就能讓修改痕跡無所遁形。
③ 文本轉換成表格
有時候我們需要把複製的文本轉換成表格，Ctrl+A全選文本上方選項卡里點擊【插入】，選擇【表格】里的【文本轉換成表格】，再選擇自己需要的行數和列數即可。
④ 把文章變成稿紙樣式
上方選項卡選擇【布局】，選擇【稿紙設置】，然後選擇合適的格式，設置合適的排列，選擇自己喜歡的網格顏色即可。
/PPT/
① 快捷訪問工具欄
將自己喜歡用和常用的工具放在工具欄中，可以大大提高自己的工作效率。
點擊【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】，添加常用工具。
② 預覽視圖
當文件夾內ppt文件較多時，可以使用預覽視圖來看看自己打開的文件對不對。
點擊【文件】-【信息】-【屬性】-【高級屬性】-【保存預覽圖片】。
PPT
03·
秒換所有字體
幾百頁的PPT需要更換字體，難道要一頁頁的換嗎？別擔心，其實幾秒就可以完成。
【開始】-【替換】中選擇【替換字體】功能，將{A字體}換成{B字體}。
/Excel/
01· 快速填充
快速填充可以讓一些不太複雜的字符串處理工作變得更簡單。使用單元格填充可以進行複製、可以按照一定的序列規律自動擴展、日期拆分、字符串分列和合併等等以前需要藉助公式或【分列】功能才能實現的功能。
02· 不連續填充
- 全選不連續填充區域
- Ctrl+G 選擇【定位條件】
- 選擇【空值】
- 輸入【=第一個單元格】
- Alt+回車完成填充
Excel
快速核對名單
- 使用COUNTIF函數查看核對次數就可以完成
- 第一個參數是需要核對的名單範圍，第二個參數是核對的第一個名字（註：第一個參數要加$符號）
3. 下拉填充即可看到結果
以上的技巧還滿意嗎？
如果覺得還不錯，
記得分享給朋友/同事一起進步哦~
來源：太原理工大學學生會