Word:6個一分鐘就能學會的實用小技巧,你學會幾個?

職場 發佈 2020-05-26T10:51:08+00:00

你用word有幾年了?一年、兩年、三年......甚至更久?我相信你應該也是曾受到Word折磨的人吧!為什麼?因為曾有很多人都不知道Word的一些小技巧,因此工作上浪費了不少時間。於是,今天我整理了幾個大家常會碰到的小技巧,分享給你.......

你用word有幾年了?一年、兩年、三年......甚至更久?我相信你應該也是曾受到Word折磨的人吧!為什麼?因為曾有很多人都不知道Word的一些小技巧,因此工作上浪費了不少時間。

於是,今天我整理了幾個大家常會碰到的小技巧,分享給你.......

一、Word打字,後面的字不見了

有時候在Word中輸入文字時,打上去一個字,後面的字就好像被吃掉了一樣沒了,真是奇了怪了。

技巧:(1)按一下鍵盤上的【Insert】鍵切換「改寫模式」到「插入模式」。

(2)在狀態欄點擊「改寫」開關,切換成「插入」模式後,就不會再吃字了。

二、快速分頁

Word中,編排文檔時,當上一頁的內容沒排滿,想從下一頁開始繼排時,如何快速分頁,你是怎麼做的呢?

技巧:只需按Ctrl+Enter 就能快速分頁。(注意,千萬不要一直按【Enter】直至下一頁喲!很low的做法)


三、行與行間距太遠,怎麼辦?

Word中,使用某些字體時,如:微軟雅黑。你會發現,行與行之間的間距很遠,通過「段落」對話框設置行間距為「最小值」,卻還是很遠,許多人可能就放棄用這些字體了。

技巧:打開「段落」對話框,取消勾選「如果文檔網絡,則對齊到網格」選項,行間距就會變緊湊了。


四、快速調整行間距

許多人調整文檔行距,都是先全選文檔,然後在工具欄上的【開始】-【段落】線中找到「行距」的選項,再選擇對應的行距值,效率非常慢。如何快速調整行間距呢?

技巧:Ctrl+1 設置當前段落行距為 1 倍,

Ctrl+2 設置當前段落行距為 2 倍,

Ctrl+5 設置當前段落行距為 1.5倍。


五、表格格子總是對不齊

在編輯Word表格時,大家通常都是拖動表格線來調整列寬。但是,有時會有個別單元格邊線跑位,怎麼調整都對不齊,很麻煩。

技巧:按住Alt鍵的同時拖動表格邊線,標尺上會顯示出各列的寬度,實現邊線微調。


六、為什麼插入圖片後只顯示一部分

Word中經常插入圖片時,很多人插入的圖片顯示不全,而只顯示了一部分,該怎麼解決這個問題?

技巧:

(1)選中圖片,然後在「開始」選項卡「樣式」組,單擊「正文」,即可顯示全圖。


(2)將光標定位到插入圖片的地方,【右擊】-【段落】,在打開的對話框中設置「行距」為「單倍行距」或「1.5倍行距」或「2倍行距」或「多倍行距」即可。



OK,以上就是今天的全部內容,希望對你有幫助!

關鍵字: