職場中,如何告別話不投機的尷尬,在不同場景都能「好好說話」?

木辛君 發佈 2020-08-08T20:59:21+00:00

不同的表述方式、語氣語調達到的效果是不同的,絕大多數沒有經過訓練的人在說話時,都多多少少會存在以下三個問題:時間短、內容零散、內容多是個人看法等。


在協作越來越頻繁的現在,溝通的重要性越來越突出,我們每天的工作和生活中都離不開說話。說話的水平的高低,對同一件事情有不同的影響程度。

不同的表述方式、語氣語調達到的效果是不同的,絕大多數沒有經過訓練的人在說話時,都多多少少會存在以下三個問題:時間短內容零散內容多是個人看法等。而要提高自己說話的水平,我們就要系統地學習說話。

根據孫路弘《說話的力量》一書中,我們可以總結出幾個,可以直接運用到我們生活和工作中不同場景的一些說話技巧!


一、講述

講述是提高說話條理性的重要方法。講述有四個要求:有次序有時間有空間有關係

一般來說,講述所需要的講話時間要足夠,要求講2分鐘,你就不能多於2分15秒,不能少於1分45秒。講話要有次序,提供客觀的細節,要求說話中要以事實為主。

講述這種說話方式,一般用於比較正式和嚴謹的對話場景,比如做學術報告,數據分析等方面,都需要用講述的方式將事情客觀的表達出來。

二、敘述

敘述的目的,是要構建完整的故事,概括清晰的觀點。在敘述的過程中,需要把己方觀點不一致的事實屏蔽。

敘述是個技巧,你要有意識的影響別人,不是下一個主觀的結論。比如如果你想表達這個人不好,那不能直接說這個人不好,你只要找出他不好的事實。

你要對事實進行篩選,按次序的組織講給別人,有目的的影響別人,接受你所想讓他接受的東西,影響他的行為,也影響他的結論。

敘述所用到的場景很多,比如述職匯報,員工大會,甚至跟領導匯報等場景都需要用到「敘述」的說話方式。

因為敘述的目的是影響他人產生你想要的行為,我們在敘述結尾最好加上一個鼓勵行動的語句。

比如跟上司討論方案的時候,可以加上「您認為選擇A方案還是B方案?」。

三、表達

表達是一個非語言的方式配合說話,使人同時受到聽覺,視覺等信息的刺激,加深印象。

肢體動作在表達中很重要,比如你在演講的時候,為了調動聽眾的注意力,我們可以通過誇張的身體語言,如揮舞雙手去吸引聽眾的注意力。

其次使用工具對表達者來說也是一個很好的技巧,用道具能讓聽眾更好的體會你的要點,傳達你想要別人記住的東西。

比如你要號召大家為一個同學捐款,我們除了表達捐款信息,有一個捐款箱或者穿上捐款者的服裝,是不是會取得更好的效果?所以在表達一件事情之前,思考一下你要準備什麼道具。

最後我們要了解到,表達不是簡單的說話,不是簡單的輸出信息。

比如我跟朋友說:「今天天氣真好!」對方不一定知道你真正想要表達的是什麼,但如果我說:「今天天氣真好,我們去跑步吧。」這樣對方就明確你表達的目的是什麼,也能給出準確的回應。

因此我們在表達之前,要先想想自己需要表達的目的是什麼,再根據這個目的,想想你需要強化哪些關鍵語言

四、討論

討論說服不了別人,錯誤不在別人在自己。討論的三個核心目的:平等分享信息單方面發布信息改變別人的看法

提問是討論的核心,正確的提問可以引導討論的方向和細節,甚至可以影響人們的觀點。

討論的真正目的不在於駁斥,如果兩個人都不同意對方的結論,雙方誰都不提供細節,都不去追問你所依據的邏輯,且兩個人都只說自己的結論,那就是吵架了。

因此,討論跟談判有相似之處,或者說,談判是討論的升級,其根本目的都是通過分享信息,協調出一個最佳方案。

而要達到這一效果,就需要參與討論的所有方,充分的了解我們所掌握的信息,並運用恰當的方式處理信息,以達到「共識」。

討論的過程是繁瑣的,但我認為是很必要的,甚至說,討論比簡單的投票更重要。因為我們很多人根本沒有充分了解所需要的信息,也不知道自己知道和不知道什麼的情況下,簡單把事情用投票的方式去處理,很容易造成錯誤的選擇。

因此個人認為,討論是在我們做抉擇之前,所必須要經歷的一個過程,越重大的決策,所需要討論就越廣泛。

比如朋友幾個合夥創業,我們得公開自己所擁有的信息,以討論最好的創業路徑;或者說公司要做一個決策,可能就需要集合全公司各個部門所掌握的信息,以做出最恰當的決策。

寫在最後:

不管是工作生活,溝通已經成為我們融入社會,達成自己目的必不可少的工具,特別是在工作中,在不同的場合用合適的溝通方式,會讓我們的效率更高,事情進展更順利。

因此我們需要懂得分清楚什麼場合說什麼樣的話,掌握這個技能其實並不難,關鍵在於完善我們的溝通思維框架,以及不斷的運用到我們的場景之中。

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