如何快速提升Excel水平?

職場 發佈 2020-08-22T05:44:58+00:00

眾所周知,Excel是一款辦公軟體,每個人都會用,用多了自然就會熟練!但是真正想要快速提升Excel水平,還需要從技術和底層兩個方面打通,從而真正掌握Excel這門技術。


眾所周知,Excel是一款辦公軟體,每個人都會用,用多了自然就會熟練!

但是真正想要快速提升Excel水平,還需要從技術和底層兩個方面打通,從而真正掌握Excel這門技術。

1、技術快速提升

Excel是一款功能非常強大的軟體,涉及工作的方方面面。以下從四個方面談談,如何從技術角度快速提升Excel:

1) 熟練掌握工作中的常用操作,孰能生巧

很大一部分人想要提升Excel水平,肯定是工作需要。這個時候就需要把需求進行轉化,尋找最合適的方法去解決工作的問題。有一些人是通過搜索解決的,有一些人是通過師傅教會的。無論如何,學會了就要刻意練習,反覆操作,直到把這個技能學會。

那麼,在需求的驅動下,經過"發現問題—解決問題—習得技能—反覆加強"操作,我們能很快提升並掌握必備的Excel技能,這就是學以致用的效果。

2) 自主學習,多使用搜尋引擎

學會了基本操作以後,如果還有興趣的話,那麼你會想要學習更多,因此進入自主學習階段。在這個階段,Excel知識已經不僅僅是為了解決工作中碰到的問題了,而是解決自己感興趣的問題。這個時候大腦會主動思考,不停的探索,尋找方案。這個時候建議多使用搜尋引擎如百度和谷歌,看看有沒有方法或者更好的方法解決你的問題。

那麼,在興趣的驅動下,經過"思考—探索—解決" 操作並投入時間鑽研,提升自然很快。

3) 以教為學,反覆打磨

其實很多人Excel用的不好,並不是技術學不會,更多的是很長時間不用後就忘記了如何操作。如果我們能經常的幫助其他人,教會他Excel技術,教學相長,開闊思路,再一次讓自己記憶了一次,自然Excel技能孰能生巧。

4) 不斷復盤總結

學而不思則罔,思而不學則殆。學習了很多技術以後,我們要不斷地進行復盤總結。解決這個問題,用到的Excel方法的思想是什麼,關鍵步驟在哪裡?是不是和之前的問題有類似,如何想到這些關鍵步驟?

如此,對同一個問題不斷總結思考,讓大腦不斷地在重複連結,從而提升Excel在不同場景下使用,快速提升Excel能力!


2、底層提升

想要快速提升Excel, 還需要從底層掌握其精髓,從而從道的層面融會貫通,構建自己的知識體系,提升認知!


首先,需要掌握Excel系統框架,構建知識體系。其包括基礎操作知識框架,高級操作知識框架和系統應用知識框架。


如上圖所示。我們從縱向角度來看,一步步從基礎操作、高階操作到系統應用。從橫向角度來看,從每一層的指導思想到知識框架。這張圖可以說基本涵蓋了較全面的Excel知識框架體系,大家可以按照此圖查漏補缺,一級一級進步。

當然,上面的知識框架只是指導思想,並不是要求我們每一個模塊都要完全精通,但是至少要做到跟我們工作息息相關的都要清楚它有哪些模塊,提供什麼樣的功能,這樣才算掌握了Excel這門武功,認知才會更上一層樓。


精通Excel系統學習框架,最簡單的方法就是把Excel所有菜單用思維導圖的方式進行拆解,摸清每個功能點的用途。這個辦法雖然笨,但是簡單、高效。熟悉菜單欄,對每個功能點了如指掌,才可以運用自如。身邊很多人對常用的菜單欄都不清楚,舉個例子,有同事經常問我如何將多行數據轉換成多列,其實他們不知道這個功能在Excel中叫做轉置,只需要點一個按鈕就能輕鬆完成操作;另外一個經常被問到的問題是,在Excel中如何批量移動圖形,按著Ctrl鍵一個一個圖形選擇太麻煩了,這在Excel中其實也是一個按鈕就可解決的問題。


其次,需要掌握Excel的幾大思想,包括常用的輔助列思想,構造思想,連結思想,可視化思想等。後面會有文章詳細闡述Excel的幾大思想,這裡簡單列舉幾個例子,大家感受下。


1)輔助列思想

輔助列顧名思義就是增加一列輔助數據,通過牽線搭橋解決問題。利用輔助列直接創造一個新的條件的案例很多,比如我們常見的趨勢圖,就需要構造輔助列實現。



2)可視化思想

你可能覺得可視化思想很簡單,沒什麼大不了的,但是我告訴你,職場中,一圖勝千言,懂得可視化思維的職員,絕對受到領導的重視,因為說明你能將複雜的問題簡單化。

比如,在網上看到的這樣一個例子。在懂得可視化表達之前,下面這張圖是某位同事做的報告,這是描述商旅乘客生活軌跡的一段話,當時這位同事被上級狠狠批評,因為他根本沒有時間去看這大段的文字。

上面的文字進行圖表可視化後,立馬清晰了很多,通過圖表分析得出商旅乘客的訂票時間大約在出行後3小時開始預定下個地方的車票。而且早上6點一般是出行高峰,訂票高峰發生在10點左右。

你說可視化思維厲害不厲害!


【E神小結】

如何快速提升Excel,初期階段主要通過4個方法提升技術,包括熟悉常用操作,自主學習,以教為學和反覆復盤總結。後期重點在於如何從底層打通Excel,從而從本質上掌握Excel的精髓。如同習武,先學習招式後學習武俠經典口訣,從而一招制勝。


好了,今天的分享就到這裡。這是@佑媽說Excel 的第25 篇文章。關注我, 每天Excel三分鐘,圓您升職加薪夢!

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