很多人開始遠程辦公大概是從疫情期間開始,在家裡向老闆匯報工作、在家裡和同事合作推進項目、在家裡給甲方出稿件。還有一些在全國各地甚至全世界各地都有業務的公司,遠程辦公對他們來說應用時間則更早一些。團隊成員分散各地有一個最大的問題,就是信息不能夠及時傳達,一旦信息溝通存在時間差,則會對整個工作帶來影響。遠程辦公就可以解決這個「痛點」,做到實時溝通,高效合作。
飛書作為可以用於遠程辦公的企業協作平台之一,頻頻被內業大佬翻牌不是沒有原因,它的確有過人之處。
微信是我們目前用得最多的溝通軟體,但是微信有個很大的問題,它無法做信息篩選。我的微信里有公司群、同學群、孩子的學校群、課外興趣班的群,林林總總上百個,要是不想錯過信息就得目不轉睛地盯著。光是置頂群,就好幾十個,信息龐大而混亂。飛書的在線溝通就很清爽,它默認置頂最新的消息,讀完消息後可以點擊「已完成」,如此一來,消息框就會從列表中消失。遠程辦公的基礎是在線溝通,很多軟體的溝通模塊都是基於微信、QQ這種即時通訊工具,而飛書增加的這個「小動作」可以說完全照顧到了社畜的情緒,就像待辦清單一樣,一個簡單的動作,標記每個完成的對話和任務,讓我時刻將精力急中在未完成的工作中,效率更高。
遠程辦公最大的敵人就是「網不好」,經常在視頻對話或是音頻溝通時掉線的我,最常說的兩句就是「不好意思,剛才網斷了,您能再說一遍嗎?」「現在聽得到嗎?」原本十分鐘就能說清的事兒,愣是打了半小時電話。說話斷斷續續的很惱人。飛書的遠程辦公支持多人在線溝通,並且信號穩定不會掉,再也不用擔心一句話說三遍了!
遠程辦公不僅僅指在線溝通無障礙,還有各種分享版的文檔、軟體和全套的會議支持。飛書的在線文檔可以多人實時編輯、標註,無論開會還是傳閱,都十分方便;此外飛書日曆也取代了我日常使用的日曆軟體,它可以與別人共享日曆行程,不用再打電話確認你今天有沒有空,看看我的日曆表就知道了。
除此之外,還有很多功能等待進一步挖掘。用飛書遠程辦公,高效合作無障礙。