信函催收是非訴催收的一種重要方式，非訴催收是指債權人依據法律規定和合同約定通過非訴訟（含仲裁）的手段向債務人發出要求債務人履行義務的請求。非訴清收是相對於訴訟（含仲裁）而言的，相對訴訟催收，非訴催收更加簡便、高效、便捷，不容易傷和氣，運用得當的話，能夠取得很好的催收效果。
一般而言，清收逾期貸款應遵循漸進的原則，就追討而言，能通過非訴的手段要回來的錢，儘量不要打官司，但需要啟動訴訟程序的時候不要猶豫，不要無原則的等待就可以了。今天小曾就和大家分享一下追討欠款發送逾期催款函的十八個注意事項。
1、逾期催款函應當在訴訟時效有效期內送達。有些信貸機構讓借款客戶在借款時提前簽署催款函，這種做法容易引發糾紛，實際上借款到期後有三年的訴訟時效，三年時間足夠用了，信貸機構需要及時維權，提前讓客戶簽收催款函的做法不建議採用，沒有什麼必要。
2、逾期催款函應當採用書面形式，書面形式便於留存證據。
3、借款合同有第三方擔保的，必須注意向擔保方催收。
4、催款函的語言要確切、簡明、直接，沒有多餘的套話。
5、逾期催款函應當以適當方式送達。根據《關於審理民事案件適用訴訟時效制度若干問題的規定》中的規定，如果直接送達，借款人為法人或者其他組織的，簽收人可以是其法定代表人、主要負責人、負責收發信件的部門或者被授權主體；借款人為自然人的，簽收人可以是自然人本人、同住的具有完全行為能力的親屬或者被授權主體。一般應堅持讓其本人簽收為主，實踐中門衛、收發室、財務室、鄰居、未成年子女簽收普遍存在，容易發生爭議。
6、逾期催款函的接收人儘量具體到某一具體職位的某一人員。如果覺得有必要，可以給不同的人發送多封。
7、如果採用發送信件或者數據電文的方式送達，應當在合同中的通知和送達條款中對送達地址和郵箱等提前約定好。郵寄送達最好選擇EMS（畢竟給人感覺郵政系統相對於別的快遞公司更權威一些），郵寄送達時在快遞單上一定要註明發送的是某一借款合同的催款通知，並通過拍照、錄像等方式把封存催款函的過程保存下來，及時查詢送達情況，如對方簽收，及時電話跟進。
8、催款函的長度一般不要多於一頁，一頁就足夠了，但一定要說明貸款的來龍去脈。
9、對於下落不明的債務人，債權人在國家級或者下落不明的當事人一方住所地的省級有影響的媒體上刊登具有主張權利內容的公告，可以起到訴訟時效中斷的效果，這也屬於信函催收。
10、符合法律要求的催收通知可以達到訴訟時效中斷的效果。訴訟時效中斷是指已開始的訴訟時效因發生法定事由不再進行，並使已經經過的時效期間喪失效力。我國民法通則第140條確認了訴訟時效中斷的情況和事由，「訴訟時效因提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷。從中斷時起，訴訟時效期間重新計算。
11、隨著拖欠時間的延長，催款函的態度、語氣也應隨之加大力度，實踐中很多機構的催款函千篇一律，那樣的話效果就會變差了。
12、從審慎角度分析，如果借款人是分期還款，債權人應當儘量做到每筆到期債務到期前都進行催收。
13、逾期催款函中要寫明發送方的名稱或姓名，並留下具體的聯繫方式，聯繫方式上要寫明聯繫人的職位與職權、回電號碼，以便對方和我們聯繫。
14、在催款函中告知客戶你已發出多少提醒函或催款函，但需要注意的是只能有一封最後通知函，催款函的數量不要發送過多，一般控制在三封以內比較合適。
15、要求支付的金額要寫在催款通知的突出位置，可通過字體、顏色與其他文字區別開來，避免埋沒在正文中，文中涉及到金額一定要有中文大寫，可以小寫大寫都有，在計算的基礎上注意核對清楚，金額不要寫錯。
16、措辭應當堅定，必須明確的向債務人傳遞一個信號，我們需要其按照我們的要求及雙方約定及時付款，不用過多的使用謙恭性的語言，信函結束處一定要給對方確定的付款或回覆信函的時間，最後告訴對方未履行付款會有什麼後果。
17、避免「時間段」的寫法，例如，「收到本函之日起七天之內」，這樣容易產生爭議，要寫具體的日期，如「2018年08月30日之前付款」。
18、關於回執的問題，我們目前的做法是製作專門的回執，在回執上中對催款函內容進行一定重複，為穩妥起見，我們還會讓客戶在回執上簽字蓋章並在催款通知複印件上讓客戶簽字和蓋章，並將送達回執及催款通知複印件合在一起讓客戶加蓋騎縫章或騎縫簽字或摁手印。
信函催收主要用於銀行逾期客戶，小貸出現較少！碰到銀行寄送催收函要注意引起重視！ 欠款到了訴訟期才會寄送律師函~~~