一張簡潔漂亮、數據進行深入分析的報表，有可能讓上級或同事對你刮目相看，職場中有很多不確定，自身能力的提高會讓這個說不定成功的機率加大。
做為HR常常需要和excel打交道，那HR必知的excel技巧就不可不知啦~
來跟著小儒，來一一確認一下：
1合同到期提醒
假如 A1單元格顯示簽訂合同時間 2005-11-05
B1單元格顯示合同到期時間 2007-10-31
當前時間由系統提取出來假設當前日期為 2007-10-1
想讓C1單元格顯示: 在合同即將到期30天內提醒:"合同即將到期", 且每日提醒 最好彈出提醒對話框,點擊確定 當日不再提醒,點擊取消當日在一定時間內繼續提醒
=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已過期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")
差多少天到期的合同如何讓反應的文字以紅色字體體現出來,這樣好統計
選中C列,格式>條件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,datedif(today(),b2,"d")>0),再點擊格式>在單元格格式對話框中選圖案>選紅色.確定
2新稅法下的個稅計算公式
公式=ROUND(MAX((應發工資-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)；其中速扣數的公倍數5也可以乘以到裡面
3年齡（歲數）和工齡的計算公式
公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日"；其中I4為數據源
4平均年齡計算公式
公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365；其中H3:H24為計算範圍；註：更新範圍時，單回車鍵不行，需要ctrl+shift+回車鍵
5數據查詢並定位
1、O35=（輸入查找內容）；
2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。（意思為顯示的位置,其中C為數據列）；
3、O37=HYPERLINK("#sheet1！C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"點擊顯示","沒有找到"))。（意思是查詢結果）；
註：可以應用在從大量數據中查找所需數據，當然你也可以通過Excel自帶的查詢工具（ctrl+f為快捷鍵）。
6如何在Excel中插入Flash時鐘
動態時鐘不是用函式運算、自動化功能製作出來的,這只是簡單的插入Flash文擋的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以輕鬆自行製作
製作方法
第1步 首先打開一個空白Excel文件，點擊「視圖」 → 然後點選【控制項工具箱】，→點擊「其他控制項」。
第2步 然後再點擊[Shockwave Flash Object]項目，表示要插入Flash物件
第3步 接下來，滑鼠會變成一個小十字，此時可以在Excel編輯區中畫一個大小適中的方框，這個方框就是 用來顯示Flash時鐘的內容的)
第4步 畫好方框後，接著點擊【屬性】，準備設置屬性。
第5步 出現「屬性」對話框後，將DeviceFont設置成False；將Eebedmovie設置成True；將Enabled設置成True；將Locked設置成True；將Loop設置成True；將Menu設置成False；並在「Movie」右側填入時鐘的地址與名稱
第6步 退出設計模式，全部完成
7與身份證相關公式
1、身份證驗證公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))
2、提取性別
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男")；或公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。
3、判斷生肖
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龍","蛇","馬","羊","猴","雞","狗","豬")；
以上A2為身份證數據源
4、提取出生日期
公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##")；
5、提取年齡（整歲）
公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360)；
6、判斷星座
公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"雙魚座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"雙子座";174,"巨蟹座";205,"獅子座";236,"處女座";268,"天秤座";298,"天蠍座";328,"人馬座";357,"摩羯座"},2,TRUE)；
7、15位轉換為18位公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2)。
快快收藏吧，還等什麼呢？