辦公大樓管理規定範本,內容全面詳細,機關、企業均可參考

職場研習社 發佈 2020-01-06T03:53:14+00:00

為維護辦公大樓正常的工作秩序,為全體人員創造安全、有序、舒適的工作環境,特制定本管理規定。一、 人員管理(一)實行出入驗證制度。全體工作人員進出大樓時必須佩戴工作證或由局辦公室配發的出入證,並主動向執勤保安出示證件,服從其驗證。(二)實行出入登記制度。


為維護辦公大樓正常的工作秩序,為全體人員創造安全、有序、舒適的工作環境,特制定本管理規定。

一、 人員管理

(一)實行出入驗證制度。全體工作人員進出大樓時必須佩戴工作證或由局辦公室配發的出入證,並主動向執勤保安出示證件,服從其驗證。

(二)實行出入登記制度。 外來人員需上樓辦事時憑有效證件在一樓大廳向保安人員辦理登記後方能前往。

(三)基層單位人員來大樓參加會議,憑會議通知或工作證進入;特別會議或緊急會議由會議主辦單位將有關名單通知門廳保安,由門廳保安安排進入。

(四)各單位因維修、施工工程需要聘請的施工人員,必須持本人身份證到物業公司備案登記,辦理臨時出入證後方可進入樓內施工。

(五)實行每日清樓制。清樓時間為每日20:00;每日20:00至次日6:00對出入樓內工作人員進行登記簽銷,外來人員不得入內。

(六)對雙休日及節假日因工作和加班需要進入辦公樓的人員一律進行出入登記,無關人員不得入內。

二、 辦公秩序

(一)進入樓內人員不得大聲喧譁,除局裡統一組織的活動外,其它單位和個人不得在樓內進行娛樂活動。

(二)進入樓內人員要儀表莊重、禮貌待人,接待客人要熱情禮貌、誠懇謙虛,著裝得體、大方;女士不得穿超短裙、拖鞋、及鞋托,男士不得穿短褲、背心、拖鞋入內。

(三)實行一站式服務,在一樓大廳設立業務接待、收發中心,由各事業單位、局機關業務處室派人具體負責,現場解決問題,提高工作效率;特別業務確需前往各樓層辦公室辦理的, 需經登記並經保安聯繫後方可前往。

(四)各單位需更換、購置辦公桌椅、沙發、文件櫃等辦公家具時,向局辦公室申請,按批准的型號、規格、顏色進行採購。

(五)各辦公室辦公桌椅、文件櫃擺放整齊有序(原則上各單位相對統一)。玻璃台板下除放置電話號碼錶外一律不得放置其他照片、明信片、報紙等物品。桌面上除電話、微機、辦公文具盒(或檯曆架)、茶杯外不得擺放其它物品,辦公用文件、圖紙、資料用後及時歸檔。

(六)各所(中心)、站的實驗室設備、實驗台、儀器儀表、資料櫃由各單位制定統一的擺放規定。

(七)隨時保持室內整潔, 需就餐人員一律在餐廳就餐,不得將飯菜帶入辦公室就餐,不得在辦公室內開小灶。

(八)局黨委會議室由局辦公室負責管理,其它公共會議室由管理中心負責。各單位使用公共會議室時,需提前一天向管理中心申請,並提出會議要求,由管理中心準備會場,會議結束後由會議室使用單位通知管理中心(物業)交接室內物品。市局召開有關會議時,與會人員應將手機關閉或設置於震動位置。

(九)會議室內桌椅、音響設備禁止隨意挪動或搬至會議室外使用,因工作需要借用時應向管理中心申請。

(十)不得破壞牆體結構、隨意改擴門窗、隔斷,不得在樓內私設電器設備、亂拉亂接電線。

三、能源管理

(一)注意節約能源,做到人走燈滅,隨手關閉空調、微機等電氣設備和水龍頭開關。

(二)中央空調使用時間為:夏季,室外最高氣溫超過29℃時,室內溫度應控制在26℃以上;冬季,按政府規定供熱取暖時間執行,室內溫度控制在18℃以下。一、二、三層大廳及會議室不使用時,一律關閉中央空調,任何人不得隨意開啟。

(三)中央空調、電開水器8小時以外及雙休日、節假日一律關閉,確因工作需要使用空調時,經局分管領導批准後方可使用。

(四)公共區域內水、電設施使用情況由管理中心安排物業人員每日組織巡查,並隨時通報檢查情況,杜絕「長明燈、長流水」現象。

(五)未經局領導批准,不得另外安裝和使用空調、電暖器等電器設備。

四、 衛生管理

(一)樓內公共區域衛生由物業公司保潔員隨時清掃,始終保持衛生狀態,門窗玻璃由物業公司安排人定期擦洗,辦公室內衛生由各單位自己每天組織清掃。

(二)樓內禁止亂扔果皮、菸頭、紙屑等雜物,不得隨地吐痰;公共走廊、大廳禁止堆放其它物品,不得將殘茶、雜物、垃圾倒入洗手(刷)池內,以免阻塞下水道。

(三)保持牆面整潔,未經許可不得隨意在牆面上亂貼、亂畫;各單位室內用的圖表、展板、指示牌、制度、規定、職責需張貼(掛)的由局辦公室、各所(中心)各自確定的統一方案實施。

(四)公共區域內需布置展板、宣傳畫、條幅等物品時,按大樓管理中心指定區域進行。

(五)會議室、實驗室、資料室、檔案室、電梯間、倉庫、機房等場所禁止吸菸。

(六)未經局領導批准,不得在室內窗戶上掛置窗簾。

五、 設施及設備管理

(一)愛護室內門窗、開關、插座及公共實施,不得野蠻使用,無人時關閉門窗及電器。

(二)各樓層電開水器由電腦程式控制,供水時間已按工作時間設置程序,主要保證周一至周五工作用開水,節假日加班需用開水時,需向管理中心申請臨時設定供水時間,其他人員不得隨意操作電開水器操作按鍵。

(三)室內通信網絡接口,應加以愛護,網絡線、電話線的安裝、移機、維護由專業人員負責。

(四)公共區域擺放的花卉、盆景供觀賞用,不得隨意挪動和搬進辦公室,日常維護管理由專人負責,其他人員不得隨意對其澆水、施肥。

(五)室內照明燈具、開關插座、供水供電及衛生設施發生故障、損壞時,各單位要及時將情況報告管理中心,由管理中心安排人員維護,其他人員不得隨意拆卸和修理。

(六)使用樓內電梯運送貨物、設備、器材時注意愛護電梯,防止出現碰、掛、撞等現象;大批量運送貨物或占用電梯較長時間的應在八小時以外進行,必要時可請物業人員幫助操作。

六、 安全管理

(一)樓內辦公的各單位應成立安全工作領導小組,明確具體負責安全工作的領導和安全員,負責本單位的安全工作。

(二)發生水、電、暖、電梯、消防等發生故障及意外情況時,請在第一時間通知管理中心,以便及時安排處理,發生被偷、被盜案件時及時報告管理中心,由管理中心聯繫公安機關進行偵破。

(三)樓內配備的消防、滅火、煙感噴淋、報警等裝置嚴禁無故動用或玩試;消防通道內嚴禁堆放物品,各樓層消防通道門嚴禁鎖閉,始終保持暢通狀態。

(四)樓內配電櫃(井)不許隨意開啟,發生跳閘等情況要立即報告管理中心,由專業人員排除故障後,方能恢復供電;各單位實驗室新增大功率電器設備時應及時向管理中心報告,經批准後方可使用,以防止線路過載引起火災。

(五)各單位辦公室門鎖應區分在用與備用鑰匙,備用鑰匙應集中保管,指定專人負責,並將負責人名單及聯繫電話報管理中心,以便發生意外情況時應急使用。

(六)各單位重點部位(如財務室、檔案室、國家重點實驗室、網絡機房、電話機房、設備機房、配電室、消防監控室等)安全應有專人負責,嚴禁無關人員進入。

(七)各單位因工作需要進行工程項目施工時,須及時向管理中心報告,在確定對大樓主體結構、水、電、暖線路及正常的工作秩序等方面沒有影響時方可展開施工。

(八)管理中心定期組織物業管理人員檢查消防設施在用情況,使其始終保持良好狀態。各單位每年組織一次消防安全知識教育、演練和安全檢查,以隨時應急突發事件。


七、 庭院管理

(一)辦公樓大門口前只允許臨時停車上下人員及裝卸貨物,其它車輛一律不得在此停放。

(二)在樓內工作單位車輛憑局裡發放的車輛通行證出入庭院,嚴格按局裡劃分的指定車位停放,車輛進入庭院要服從門衛保安的指揮。

(三)自行車、電動車、摩托車等相關車輛,按指定區域停放,辦公樓地下車庫除停放指定的車輛外,其它車輛不得入內。

(四)各分局及外單位來辦事的車輛由門衛保安安排臨時停放點停放。

(五)院內假山、花木、草坪禁止攀爬和踩踏,禁止採摘盛開的花、果。

八、 其它

(一)各單位每月不得少於一次組織檢查本單位的辦公秩序、安全、衛生情況,發現問題及時糾正,局領導將不定期組織對樓內各單位的辦公秩序、安全、衛生狀況進行檢查,必要時予以通報。

(二)樓內水、電、暖、設備維修及物業管理等費用的支付按有關規定執行。

(三)本規定由大樓管理中心負責解釋。

(四)本規定自X月X日起實施。

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