如何提高Excel技術?是職場人一生都在探討的課題,Excel技巧千千萬,我們窮其一生都學不完,然而技巧雖多,普遍常用的也就是那些,與其每天抱怨工作量之大,不如趁此機會徹底拿下它吧!
一、Excel常用操作
1、複製表格
平常複製表格,我們都是用滑鼠一個一個從上一直拉到底部,然後再複製黏貼表格,這樣做既費時,又容易出錯,小編教你一招,快速移動複製表格~選中需要複製的表格區域,然後按住【Ctrl】滑鼠移動,就可以連續複製多個表格(箭頭標處出現「+」號,才可有效移動複製哦~)
2、切換工作表
有時候一個工作簿中包含了多個表格,怎麼快速查看呢?滑鼠點擊切換?那點多了手要酸死咯,按住【Ctrl】鍵加【Page Up】或【Page Down】就可以實現快速切換工作表。
3、新建工作蒲
有時候需要新建一個工作簿來存放新數據,很多小夥伴第一反應都是選擇【文件】—【新建】—【空白工作簿】,其實不需要那麼多步驟,只要【Ctrl+N】就可以快速新建工作簿了。
二、Excel快捷操作
1、一鍵求和
單個數列求和很簡單,很多小夥伴也都會,其實數組求和也是非常容易的,我們將整個數組選中,下邊和右邊都多選一行,同時按下【Alt+=】即可快速求和。
2、凍結窗格
當數據較多時,我們拉動到較下位置就會看不到標題行,有可能不太清楚對應的是什麼數據,又要上滑查看,其實不用,選擇【視圖】—【凍結窗格】—【凍結首行】,就可以發現標題被固定住了~
3、美化表格
美化表格是必備功能了~很多人都喜歡單獨為單元格和字符上色,這樣做太麻煩了,只要選中需要美化的表格部分,然後按下【Ctrl+T】鍵確定即可。
4、添加批註
怎樣快速添加批註呢?我們將滑鼠定位在需要批註的某一單元格中,然後按下【Shift+F2】這一組快捷鍵,就能打開批註窗口,然後直接輸入相關批註內容即可。
今天分享的就是這7個實用的Excel技巧了,大家如果還知道其他好用的Excel快捷鍵,也歡迎一起分享出來,學習學習哦~