這才是2020年,微信的正確打開方式......

音勻整理 發佈 2020-01-06T17:07:45+00:00

作者 | 音勻,第16篇原創文章標籤 | 微信整理字數 | 4481字,建議閱讀時間22分鐘寫在前面2020了,你的微信軟體總會彈跳出幾條群發的祝福信息。這件事的本質簡訊大行其道以來從未改變過。關係需要往來維繫,不往來關係自然就斷了。好比紅包往來,份子錢左手進右手出也是有意義的。


作者 | 音勻,第16篇原創文章

標籤 | 微信整理

字數 | 4481字,建議閱讀時間22分鐘


寫在前面


2020了,你的微信軟體總會彈跳出幾條群發的祝福信息。


這件事的本質簡訊大行其道以來從未改變過。關係需要往來維繫,不往來關係自然就斷了。好比紅包往來,份子錢左手進右手出也是有意義的。微信問候也是一種往來,一份好意,一份心領,自然是雙贏的好事。只是你翻翻信息,有些人似乎並不熟識,還有多少人不常聯絡。你打算如何回覆信息,如何傳遞你的心意?


或者,你首先要做的,是整理微信,這才是2020的正確打開方式......


1


幸福的來源,在於對生活做減法


美劇《再造淑女》中,主角艾莉莎是一個沉默寡言,沒有朋友的小職員,內心的孤獨以及對人群的渴望,使她迷上了網絡社交。



通過上傳各種生活視頻和照片,艾莉莎迅速走紅,成為坐擁數十萬粉絲的網絡社交達人。她一發布信息,就有成千上萬人給她點讚,讓她的虛榮心得到了前所未有的滿足。但諷刺的是,當她高燒不退時,所謂的朋友,沒一個願意為她送藥。她渾身濕漉漉地躺在浴缸里失聲痛哭。



幻想自己是人群的焦點,滿足社交的虛榮。真正的朋友不在朋友圈的喧囂處。


今天夏天,新褲子主唱彭磊火了,一起火的,還有他的「拉黑式社交」。他不讓自己的微信好友超過100人,所以,刪刪刪。



同樣喜歡微信刪人的還有汪涵。《火星情報局》的一期節目裡,錢楓談起突然有天被汪涵刪了好友。汪涵回道:「范冰冰、陳坤我都刪了。」



他直言當自己朋友圈人數達到一百多時,就會覺得「有些可怕,要把一些沒有意義的,全都刪掉。」


這樣的汪涵沒朋友嗎?不,他的人脈大得驚人。他能跟馬雲把酒言歡,跟捷克總統談笑風生。他只是把有限的時間用來讀書,寫作,陪伴家人……


汪涵表示:「我們彼此沒有微信,但不會因為彼此之間沒有微信而長期不聯絡,感情變不好。」只有這樣,真正應該關心的朋友信息才不會被淹沒。


作家麥家說:「人生的幸福來源在於一直對生活做減法,社交也是。」



牛津大學人類學家鄧巴提出的著名的「鄧巴數字」(Rule Of 150)。他認為:人類大腦認知能力限制了個體社交網絡的規模,普通人能穩定交往的人數約150人,能深入交往,維持親密關係的人數只有15至20人。


無論是人腦、人心,還是我們的時間,都決定了你能維繫的關係是有限的。要那麼多凍粉留在通訊錄里,有什麼用呢?


定期整理微信通訊錄,給它做減法。並不是要你像汪涵、彭磊一般,簡單地把好友人數刪除到150 以內的話。這麼做不僅得罪人,剩餘的大量空間反而被浪費了,我以為是辜負了網際網路時代的恩賜。微信通訊錄好友的上限人數是5000人,這給微信通訊錄的整理留足了空間。


你需要設置一套通訊錄清理的標準,既不讓自己迷失在虛無的網絡社交,陷入失控的信息洪流中,又能保證有效社交。


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2


弱關係有大力量,影響事業和未來


聯繫紐帶的本質決定了每個人只能與少數人建立同盟。


150人,是強連接。主要指你的親密家人,值得信任的朋友,重要的合作夥伴,常來常往的同學、同事。事實上,每個人的微信里都躺著很多「半生不熟」的朋友。


網際網路在今天社會的一項顛覆性作用是,它為我們帶來倍增的弱連接。你們可能是泛泛之交,可能了解不多,因為在某個場合認識,被你的某個觀點吸引,互加了微信,保持友好的弱連接。平時不太聊天,但有時候你發一個朋友圈,對方會冒出來點個讚。這類好友,是微信中多的,並且你無法否定它的價值。


史丹福大學教授Mark Granovetter在70年代有過一篇論文:《弱聯繫的力量》(The Strength of Weak Ties)。大意是:影響人們事業發展重要的關係並非血緣親人與兩肋插刀的好友這些交往密切的「強連接」,而是平時聯繫不多生活在其它圈子三觀不同的「弱連接」。



人脈關係的6度空間理論告訴你,所有的弱連接其實都是潛在的強關係。地球是一個巨大的社交網絡,大概只需要6個中間人就能將任意兩人聯繫在一起。如果你有150個聯繫緊密的人,並且覆蓋在很多領域,那麼根據6度傳播,多半能解決你遇到的所有難題和想知道的所有信息。


事實上,真正有效率的人生,需要保持強連接與弱連接的平衡。強連接有助於我們發展出深度的關係,而弱連接則有助於拓寬我們的關係邊界,帶來更多意外之喜——包括賺錢的機會,更好的工作機會,乃至結識貴人、邂逅愛人。


從這個角度看,微信通訊錄名單的背後,不一定是實實在在與你現實中有連結的人,而是你與某段關係的信息連結。


未必每段關係都是緊密的連接,你真正知心朋友沒那麼多,因為心力終歸有限。但是通訊錄里的「弱連接」,在將來可能成為你的「貴人」 。這就是社交紅利。


如何選擇管理微信好友,讓他們變得有價值?


在我看來,有技巧地整理通訊錄信息,是鄭重地對待弱關係 好的方式,幫助你梳理每段關係背後的信息,更有效率地去維繫弱關係。過程固然辛苦,但一定會有回報 。為此,我做了一個流程導圖。



你可能遇到下面幾種情況:


  • 想要在微信上找一個人,你們曾經因為某件事情有過交集,你隱約記得對方的模樣長相,記得當時的交流,就是想不起他的姓名或微信暱稱。
  • 你有一些消息需要群發,又不想發給所有人;你想要發一條朋友圈,出於社交關係的複雜性,又不希望所有人看到,想要快速地篩找出一批有共同特徵的人,定向發布。
  • 你需要更加高效地管理微信通訊錄,尋找目標客戶、服務客戶和清理沒有需求的客戶。針對不同類型的客戶,合理地分組管理,提高轉化率。


如何組織和管理微信人脈?使用標籤劃分好友是非常有效的方法。


標籤是數字化時代信息分類的重要方法。它和傳統的目錄分類是不一樣的。一個文件只能屬於A目錄或B目錄,無法同時屬於兩個目錄。但標籤不同,可以同時給文件標上X標籤與Y標籤。所以說,貼標籤本質上是另一個維度的分類。


你想知道如何管理微信好友?如何做好信息備註?如何設置標準化標籤嗎?


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3


信息焦慮是一種病,得治!


手機早已成為現代人生活的一部分,微信成為手機重要的社交工具,它的存在就像朋友都在身邊。


蘋果手機里有一個功能,可以統計用戶每天使用手機的時間。看了一下我的,微信是使用時間長的,基本每天在4個小時以上。


不管是工作交流,閱讀文章,休閒八卦……不得不承認,微信是我社交、工作、學習、認識世界的重要工具…… 你是否和我一樣,打開手機的第一件事就是打開微信,看看有沒有人找你,有沒有人給你評論點讚。無論在公司,在家裡,還是在路上,我們都能看到有人在使用微信。


時間一分一秒過去,大量的碎片信息,讓你陷入微信的黑洞裡無法自拔。因此,在我的信息整理系統裡面,一個很重要的應用就是微信的整理。


我的朋友小雨是一家公司的行政,每天要處理大量的事務性工作。早上還沒到公司,急匆匆趕地鐵呢,就收到上司的微信:給我發一下xxx的聯繫方式。下了地鐵往公司走,微信上又收到客戶發來的電子版合同;到了公司,坐到電腦前,椅子還沒暖熱同事群里就收到消息:下午2點會議室開會…


現在越來越多的人用微信溝通,不論是工作,還是生活,每天接受那麼多信息,你有沒有遭遇過問題?


  • 老忘事。收到下午2點開會的通知,可是一忙起來,注意力就被其它事情拉走了,等到同事提醒,才發現忘了一乾二淨;
  • 文件過期找不到。對方把電子版合同發到了微信上,當時沒空仔細看,幾天後再想找這份文件的時候,提示:「文件過期,已經被清理」。
  • 群消息容易被忽略。手頭有好幾個項目,每個項目都有兩三個群,群里消息太多,很容易新消息覆蓋舊消息,一些信息就沒有看到。


微信就像是一個個水桶,什麼消息都往裡面扔。重要的信息與其它噪音信息混雜在一起。


未讀消息的小紅點數字,動輒就是幾十上百條,你看見了,就忍不住想點開信息。有四五件事情同時在微信里跟你溝通,你覺得自己好忙亂,一天到晚怎麼這麼多的事?你疲於應付,結果一件事情都做不好。很多人因此產生了信息焦慮。


如何在使用微信的時候做好信息管理?我的心得是:做事靠流程,不靠感覺。比如我們現在有快遞系統,你就不需要關注郵件是怎麼從北京到上海的,交給系統去做就可以了,你只需要填好地址,把快遞寄出。這是個人信息系統的流程。


如果你沒有一套流程來處理信息,只能讓你在各種信息中疲於奔命。


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4


成年人的友誼,都在朋友圈裡


人生長路漫漫,交朋友不難,難的是維持友誼。很多時候,我們都只能無奈地接受這樣一個事實:


上初中後,跟小學朋友斷了聯繫;

上高中後,跟初中朋友斷了聯繫;

上大學後,高中朋友也不大聯繫了;

大學畢業後,慢慢就沒朋友了。



從一個環境到另一個環境,過去的關係無力維繫。好在還有朋友圈,可以刷一刷朋友的近況。


不僅如此。大多數人在加了微信好友之後,第一時間會去看對方的朋友圈有什麼內容。通過朋友圈動態,會對這個人有一個基本判斷,他是幹什麼的?平時喜歡做些什麼?有怎樣的性格特徵?


在知識付費的課程里,我經常看到這樣的標題,價值百萬的朋友圈成交術,朋友圈營銷實戰等等。相當一部分藉助網際網路銷售的人員,把微信當成拓展業務的工具,通過朋友圈打造自己的人設形象,發布產品廣告。純粹功利地對待朋友圈,這事讓我有點擰巴。


後來我意識到擰巴的心理其實來源於自己。一個人是如何對待朋友圈的,背後的是她的價值觀念、處事方式。有的人很純粹地把朋友圈當成營銷工具;有的人朋友圈裡只發工作需要,與生活無關;也有人享受在朋友圈裡曬生活,以博取關注;還有人的朋友圈裡一片空白,做好自己,與他人無關。


這事本沒錯。如果我們只按照別人設定的框架來束縛自己,評價他人,無形中就限制了自己的發展空間。


但是從社會心理學看,人是一種群居動物,大多數人都需要被看見,被關注,有關心、支持的家人、朋友,以獲取存在感;渴望發出信號,對方能接收,產生人際互動;嚮往喜歡的工作和美好生活的平衡。從這個意義來看微信朋友圈,它是你在另一個空間的生存方式,是你與世界交流的窗口,展示的是你的公眾人格;用得好的話,也是打造個人品牌的絕佳平台。



一個能讓別人產生認同感的朋友圈,一定是能彰顯個性,貼近生活以及方便傳播的。如果你願意,不妨把朋友圈管理當做一種自我約束,儘量讓平行的網絡世界和真實世界裡的自己活成一體。那就需要對自己有要求,儘量不說髒話,傳遞正能量,知行合一。從這個意義看,如何管理微信朋友圈呢?


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寫在後面


你好,我是音勻。這篇文章原本計劃元旦推送,但是我嚴重錯估了製作產品需要的時間。第一次嘗試錄製知識課程,寫作內容、錄製音頻、編輯視頻,包裝上線,整整5天,當然一部分還是因為自己的拖延症。


產品的1.0一定有很多不完美的地方,好歹是完成了。近期,我會把自己寫的關於信息整理的文章轉錄成產品。希望多提意見,聚力大家的智慧,開發出更好的產品。這裡我承諾,所有購買了系列課程1.0版本的朋友,課程會自動疊代2.0版本,不僅內容、形式更新,每滿100名付費用戶費用將上調一次,老客戶無需另外付費。


作者:音勻,十年電視媒體人,二級心理諮詢師,用心理學整理當下生活的寫作者,公眾號「愛自然生命力社群」主理人,個人微信:keaidecaiyun。

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