今天教的技巧比較有意思,也挺實用:給數據表自動加上邊框;當數據表區域新增內容時,整行自動新增邊框。
案例 1:姓名不為空,指定區域內整行加邊框
當姓名不為空時,給下圖 1 的數據表自動加上邊框;有新增姓名時,整行自動加邊框。效果如下圖 2 所示。
解決方案 1:
1. 選中 A 至 D 列 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「條件格式」-->「新建規則」
2. 在彈出的對話框中選擇最下方的「使用公式確定要設置格式的單元格」--> 在公式區域輸入以下公式 --> 點擊「格式」按鈕:
=$A1<>""
* 請注意單元格的絕對和相對引用:
- 因為以「姓名」列,即 A 列為控制條件,所以 $A 需要絕對引用
- 行數是動態變化的,所以需要相對引用
3. 在彈出的對話框中選擇「邊框」選項卡 --> 選擇「外邊框」--> 點擊「確定」
4. 點擊「確定」
此時,整個表格區域就自動加上了邊框。
當我們在 A 列的空白單元格中輸入一個新的姓名,數據表區域內該姓名所在行就會自動加上邊框。
現在我們再來實現一個進階需求:如果不僅僅是新增姓名,只要 A 至 D 列的任意一個單元格不為空,數據表區域內整行都會出現邊框。怎麼設置?
案例 2:姓名或任意分數隻要有值,區域內整行加邊框
在 A 至 D 列的數據表區域,只要任意單元格不為空,則整行加邊框。效果如下圖所示。
解決方案 2:
1. 我們只需將案例 1 中,條件格式的公式修改如下即可:
=COUNTBLANK($A1:$D1)<4
公式釋義:
- countblank 函數的作用是計算區域中的空單元格的數量
- COUNTBLANK($A1:$D1)<4:A 至 D 列的空單元格小於 4,即至少有一個單元格不為空
- 請注意列號需要絕對引用,行號要相對引用
以下就是實際演示效果。
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