臨近年末，述職大戰又要上演，大企業真槍實彈，小企業東施效顰，有用無用都要走下過場（有的評完先進了、下完任命了、計劃也搞定了，還要述職，不懂如何想的，要述職早籌劃啊！），真是苦了職場的一大波兄弟，在百度搜，在頭條號搜，到處找範文，其實不然，述職報告既要有足夠的內容，對準崗位價值點，亮點夠硬，問題找准，拿出思路，一切已經成功70%，還剩30%就在於的你的述職PPT是不是夠水平，就像一個女人，既要長相，更要打扮，如何用一個好的PPT打動你的上司，今天和大家交流分享PPT的基本常識和技巧（企業管理交流與您交流企業管理，進入有道雲筆記x13563907257@163.com，密碼111222333，大量文章免費與您共享）。
一、PPT課件優勢
1、應用PPT製作課件簡單易學；在Windows環境下，PowerPoint是創建演示文稿最方便的工具軟體，並且支持視頻和聲音，可在演示文稿的幻燈片中的插入表格、圖像、聲音、文本文件等多媒體信息。
2、用PowerPoint製作的課件費時較少；且在課堂應用中，用PowerPoint所製作的課件操作簡便、修改方便，課件的共享性強。
3、PowerPoint通過超級連結實現交互，具有一定的交互性，適合製作對動畫要求不高的演示課件。
二、PPT製作入門
1、新建幻燈片
我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：
1）快捷鍵法。按「Ctrl+M」組合鍵
2）回車鍵法。在「普通視圖」下，將滑鼠定在左側的窗格中，然後按下回車鍵（「Enter」）
3)命令法。執行「插入→新幻燈片」命令，也可以新增一張空白幻燈片。
2、設置幻燈片版式
單擊「格式」菜單－－－「幻燈片版式」。
在PowerPoint 2003窗口中會出現「幻燈片版式」任務窗格，其中文字版式、內容版式、文字和內容版式、其他版式等不同類別的版式，可以更具自己的要求來選擇不同的版式。
3、應用設計模板
選擇「格式」——「幻燈片設計」菜單項，則會在任務窗格中出現「幻燈片設計」窗格。
在幻燈片設計任務窗格中有一個應用設計模版列表框，在該列表框中包含系統中自帶的許多設計模板樣式。在所需的設計模板上單擊滑鼠，則會將該模板應用於所有幻燈片。這樣整套演示文稿都應用了統一的設計模板。
4、幻燈片配色方案
如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內置的配色方案來進行調整，並可以修改其背景顏色。
1）頁面單擊右鍵，彈出窗口中選擇「配色方案」選項，展開任務窗格。
2)選擇一種配色方案，然後按其右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據需要應用即可。
3)如果需要修改其背景顏色可以這樣設置：執行「格式→背景」命令，打開「背景」對話框，設置一種顏色，確定返回即可。
5、插入文本框
通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現。
1)執行「插入→文本框→水平（垂直）」命令，然後在幻燈片中拖拉出一個文本框來。
2)將相應的字符輸入到文本框中。
3)設置好字體、字號和字符顏色等。
4)調整好文本框的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意：也可以用「繪圖」工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，並輸入字符。在PPT中，可以給文本的文字設置各種屬性，如字體、字號、字形、顏色和陰影等，或者設置項目符號，使文本看起來更有條理、更整齊；給段落設置對齊方式、段落行距和間距，使文本看起來更錯落有致。
6、嵌入字體
當我們將製作好演示文稿複製到其他電腦中進行播放時，由於其他電腦沒有相應的字體，必然會影響文稿的演示效果。其實，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。
1) 執行「工具→選項」命令，打開「選項」對話框。
2)「保存」標籤中，選中「嵌入TrueType字體」選項，確定返回。
3)再保存一下演示文稿即可。
7、插入聲音
為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果
1) 執行「插入→影片和聲音→文件中的聲音」命令，打開「插入聲音」對話框。
2)定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然後按下「確定」按鈕。
注意：
演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。
插入的聲音文件後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。
8、插入視頻
我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。
1）執行「插入→影片和聲音→文件中的影片」命令，打開「插入影片」對話框。
2)定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然後按下「確定」按鈕。
3)在隨後彈出的快捷菜單中，根據需要選擇「是」或「否」選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。
4)調整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。
9、插入其他演示文稿
如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。
1)將光標定在需要插入的幻燈片前面。
2)執行「插入→幻燈片（從文件）」命令，打開「幻燈片搜索器」對話框。
3)單擊其中的「瀏覽」按鈕，打開「瀏覽」對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應的演示文稿，確定返回。
4)選中需要引用的幻燈片，然後按下「插入」按鈕，再「關閉」退出即可。
10、插入批註
審查他人的演示文稿時，可以利用批註功能提出自己的修改意見。批註內容並不會在放映過程中顯示出來。
1)選中需要添加意見的幻燈片，執行「插入批註」命令，進入批註編輯狀態。
2)輸入批註內容。
3)當使用者將滑鼠指向批註標識時，批註內容即刻顯示了出來。（批註內容不會在放映過程中顯示出來）
4)右擊批註標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批註進行相應的編輯處理。
11、插入Excel表格
由於PPT的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中製作好，然後將其插入到幻燈片中。
1)執行「插入→對象」命令，打開「插入對象」對話框。
2)選中「由文件創建」選項，然後單擊「瀏覽」按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應的文件，單擊「確定」按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中
3)調整好表格的大小，並將其定位在合適位置上即可。
12、設置超連結跳轉
我們在PPT演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續的幻燈片中，可以通過「超級連結」來實現。超連結到其他文檔、程序、網頁上。
1)在幻燈片中，用文本框、圖形（片）製作一個「超級連結」按鈕，並添加相關的提示文本（如「陀螺旋」）。
2)選中相應的按鈕，執行「插入→超連結」命令，打開「插入超連結」對話框。
3)在左側「連結到」下面，選中「本文檔中的位置」選項，然後在右側選中需要連結的幻燈片，確定返回即可。
13、插入FLASH動畫
在製作PPT課件時，有時需要在課件中插入一些動畫，比如FLASH動畫。如何在PPT中插入動畫，這裡將做仔細講解。
1)單擊視圖——工具欄——控制項工具箱——其它控制項，在探出的下拉列表中選擇「shockwave flash object」項。
2)此時滑鼠會變成十字形，按下滑鼠左鍵不放在幻燈片中拖出一個矩形框來，然後在矩形框上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇「屬性」項。
3)此時會彈出「屬性」對話框，在對話框中單擊「movie」項，在其後的空白處輸入flash文件的路徑，然後關閉對話框，放映幻燈片即可察看效果。
14、設置動畫播放方式
如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫，就需要確定其播放方式（是「自動播放」還是「手動播放」）。
注意：使用動畫播放的原則：樸實、有益於說明思路。
15、放映演示文稿
製作完成自己的演示文稿，一般說來遵循以下這幾個步驟：
第一步：設置放映方式
PPT演示文稿製作完成後，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。
1）執行「幻燈片放映→設置放映方式」命令，打開「設置放映方式」對話框。
2) 選擇一種「放映類型」（如「觀眾自行瀏覽」），確定「放映幻燈片」範圍（如第3至第8張），設置好「放映選項」（如「自動放映，按ESC鍵終止」。
3) 再根據需要設置好其它選項，確定退即可。
第二步：插入動作按鈕
動作按鈕是一個現成的按鈕，可將其插入到演示文稿中，也可以為其定義超連結。動作按鈕包含形狀（如右箭頭和左箭頭）以及通常被理解為用於轉到下一張、上一張、第一張和最後一張幻燈片和用於播放影片或聲音的符號。
執行「幻燈片放映→動作按鈕」命令，選擇需要的按鈕進行設置。
第三步：自定義動畫
自定義動畫的設置，對於放映演示文稿起到了相當大的作用，它能讓演示文稿放映時更加富有動感。
1)選擇「幻燈片放映」——」自定義動畫」菜單項，打開「自定義動畫」任務窗格。
2)選中要添加動畫的對象，在「自定義動畫」任務窗格中單擊「添加效果」按鈕，打開動畫效果下拉菜單。在其中選擇所需的動畫效果。
注意：在「自定義動畫」任務窗格中給選定對象添加了動畫後，該對象的旁邊就會出現一個帶有數字的灰的矩形標誌。
3)設置項目動畫的屬性
添加完動畫後，在「自定義動畫」任務窗格中會出現「開始」、「方向」、「速度」三個下拉列表框，在這三個下拉列表框中可以對動畫開始播放的時間、方向以及速度進行設置。
4)更改動畫效果
在「動畫效果」列表框中選中要更改的動畫效果，「添加動畫」按鈕此時變為「更改」按鈕，單擊該按鈕。打開下拉菜單，可對動畫效果進行更改。
第四步：切換設置
幻燈片切換就是給每張幻燈片的切換增加動畫效果。
1)選擇「幻燈片放映」——「幻燈片切換」菜單項，打開「幻燈片切換」任務窗格。
第五步：觀看放映
演示PowerPoint文稿的方法很簡單，單擊「幻燈片放映」菜單中的「觀看放映」菜單，或是點擊工具欄中的圖標，都可以演示當前文稿。
第六步：排練計時
值得振奮人心的是，PowerPoint 2003為我們提供了這麼一種練習控制演講時間的功能，相信它對您演講的成功會非常有幫助。
第七步：完成製作
排練完成後，統計出幻燈片的總共放映時間，演示文稿的製作就告一段落了。
16、演示文稿打包
PPT打包有兩種方法：
1)打包：
–選擇「文件」菜單中的「打包成CD」
–點擊「複製到文件夾」按鈕
–輸入自己的名稱，找到保存位置，確定。
2)自建文件夾：
–將PPT文檔和媒體文件放在同一文件夾中
–必須保證媒體文件不能放在子文件夾中
優缺點：
1) 打包：優點是簡單易用，缺點是當使用flash動畫時無法打包。
2)自建：優點是能夠適用各種情況，缺點是媒體文件混亂。
三、PPT的一些小技巧
1、幻燈片放映技巧
1)在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下Esc鍵。
2)如果想暫時隱藏幻燈片內容，可按下「B」或「.」鍵使螢幕全黑，也可以按「W」或「,」鍵使螢幕全變白，按Esc退出全黑或全白狀態。
3)放映幻燈片時，其左下角會有四個透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖標(快捷鍵為Ctrl＋P)，還可以像在黑板上一樣在當前放映的幻燈片上寫寫畫畫，即所謂的幻燈片「注釋」。退出幻燈演示時，PowerPoint會提示是否保留這些注釋。
2、幻燈片列印技巧
我們想把幻燈片列印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只列印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設置讓一張列印多幅呢？
1)執行「文件→列印」命令，打開「列印」對話框，將「列印內容」設置為「講義」，然後再設置一下其他參數，確定列印即可。
注意：
如果選中「顏色/灰度」下面的「灰度」選項，列印時可以節省墨水。
如果經常要進行上述列印，將其設置為默認的列印方式：執行「工具→選項」命令，打開「選項」對話框，切換到「列印」標籤下，選中「使用下列列印設置」選項，然後設置好下面的相關選項，確定返回即可。
3、用網格線定位對象
當我們在PPT幻燈片中添加了多個對象後，可以通過網格線來精確定位對象的位置：
1)執行「視圖→網格和參考線」命令，打開「網格和參考線」對話框。
2)單擊「間距」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選擇一種網格樣式（如「每厘米8個網格」），再選中「螢幕上顯示網格」選項，確定返回即可。
3)有了網格線，就可以輕鬆定位對象位置了。
4、提取文稿中的圖片
如果我們需要將某個PPT演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網頁格式即可。
1) 啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿文檔。
2)執行「文件→另存為網頁」命令，打開「另存為網頁」對話框。
3)將「保存類型」設置為「網頁（*.htm*.html）」 ，然後取名（如tp）保存返回。
4)我們在上述網頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這「tp.files」的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。
四、學用PowerPoint快捷鍵
作為演示用途的軟體，PowerPoint以其易於編輯製作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優點受到用戶的好評。但在實際應用PowerPoint過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題，比如用戶在演示比較複雜的幻燈片時，由於一張幻燈片中的對象較多，操作失誤，多點了一下滑鼠……其實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶，掌握這些快捷鍵，可以更為有效、方便地應用這一演示軟體。