職場上的同事們馬上就準備放假回家過年了，勞累了一年什麼最重要？除了掙的工資就屬我們多年積累下來的數據了，但是有些同事發現存儲在U盤、移動硬碟上的數據會經常損壞打不開，這是什麼原因導致的了，看看你在使用過程中是否有以下三種不良習慣，特別容易導致數據損壞。
一、直接在移動硬碟上編輯文件
好些同事為了省事，喜歡直接在U盤或移動硬碟上編輯文件，然後保存撥下來就走了，有時候保存後還打開看了，文件沒問題，但是到了別的電腦上卻發現打不開了。
這種情況很常見，在移動硬碟上直接編輯文件時，系統把文件打開時修改、新增的緩存並不是全部保存在移動硬碟上的，而是會放在臨時目錄中，有時候在保存的過程中會因為未知原因導致文件無法保存成功，文件大小直接變0了，並且還沒有提示。
另外就是 USB口傳輸的不穩定性，平時拷個文件什麼的感覺不出來，但是持續性地通過USB接口來編輯外置存儲上的文件時，有時候會緩存寫入失敗，導致文件保存不成功。
還有就是等文件拷到移動硬碟上時，多等一會，別著急立馬撥了硬碟就走，有時候看到文件已經存到移動硬碟上了，但是它還沒有保存完，這時撥了硬碟，那麼文件就不完整了，去了別的地方自然打不開了。
二、不要粗暴對待移動硬碟
普通的移動硬碟都是機械式的筆記本硬碟，外殼很薄，碟片很脆，如果使用中不注意防碰防撞，那麼可能在哪次碰撞後就直接打不開不能使用了，硬碟最怕的就是震動了，震動會導致磁頭直接接觸到碟片，然後碟片就被劃壞了，就不能用了，如果硬碟硬碟不小心掉到了地上，那麼很大可能它就不能使用了。
曾經公司有位同事在工作時比較生氣，火大的直接拍了筆記本一巴掌，然後筆記本硬碟就直接讀不出來了，最後還是花了一千多元恢復的數據，同事表示以後再也不敢暴力對待筆記本了。
另外移動硬碟、U盤比較怕的就是USB口上的電涌，如果插上後電腦提醒USB口電涌，那麼說明你的移動硬碟需要加個外置電源了，或者是主板的USB口供電不足了，這時移動硬碟通常是無法識別到的，並不是它壞了。
存儲的壽命
不論是台式機里的硬碟，還是U盤，移動硬碟，都是有使用壽命的，它沒壞還可以用並不代表它很安全，像硬碟一般使用期在五六年，過了五六年就算沒壞也應該更換一塊新硬碟了，你不換它用個八九年都沒有問題，但是故障率增加了，你是在用你寶貴的數據在賭。
U盤：一般1~2兩年，如果不經常使用，可以是3年左右，U盤在壞之前沒有任何前兆，就是突然間就壞了。
移動硬碟：3~5年，如果不掉在地上或碰撞，它還是挺耐用的，用個三五年沒有問題，前提是要注意好保護
台式機硬碟：5~6年，一般也用不壞，但建議6年左右就更換塊新的，可以使用工具來檢測硬碟的健康狀態。
固態硬碟：6年以上，一般是很難用壞的，現在的都是三年質保。
文件的備份與恢復
不論你使用的是哪種存儲，它都有發生故障的時候，都有數據丟失的風險，降低風險的方法就是經常對數據文件進行備份，備份才是保障你數據安全的主要手段。
在日常中我們的同事基本上沒有備份文件的習慣，重裝系統、系統損壞進不去、硬碟故障、病毒、人為原因等都非常容易導致我們保存了七八年的數據一下子全丟失了，有些數據可以通過專業人士與設備進行恢復，有些則不可以，但是恢複數據的成本非常高，遠比購買硬碟和存儲要貴，基本上起價就是上千元了。
我們都有個誤區，就是覺得我的電腦很正常，不可能出現問題，但是所有的電子類產品都是有使用壽命的，正常的壽命是保修期+2年，並不是說到了那個時間就馬上壞了，而是穩定性會變差，故障率會提高。
備份的數據可能很多年都不會用到一次，但是在真的發生問題需要這些數據時它是可以救命的，做到有備無患，在集中式存儲上備份數據更有利於管理和維護，也利於對存儲設備進行備份，日常中我們的同事經常不知道哪些數據是有用的，需要備份些什麼，誤區就是把自己電腦上所有的東西都複製下來，其實只備份有用的文件就可以，而無需備份軟體安裝目錄、軟體安裝程序等，這些都是可以從網上下載的，下面列出公司中需要備份的數據。
1、Office文檔：主要是Word文件、Excel表格、PPT文檔、PDF文件等，這些也是我們工作中用到的主要文件，包含著我們的各種報告、審批、數據、匯報、郵件附件等，這些文件經常會更新，建議對更新部分每月定期進行備份。
2、媒體文件：主要是各種培訓資料視頻、重要場合的錄像、年會的照片、錄音等，建議備份一次定期進行檢查。
3、資料庫：公司的財務系統、生產系統等每時每刻都在產生著新的數據，這些數據都保存在相應的資料庫中，極其重要，通過設置系統本身會定期進行備份，但還是建議在存儲設備上每周都定期再備份一次，並檢驗數據的完整性，以保障備份文件可用。
4、其它文件：有用的壓縮文件、已經絕版的軟體安裝包、圖紙、軟體源碼等。
總結：
1、不要在移動存儲上直接編輯文件，它只是適合用來轉移文件、臨時保存
2、要愛護使用移動存儲，它怕碰、怕摔。
3、保障數據文件安全最重要的手段是備份，一定要經常備份重要的數據、多備份。