填制會計憑證需要注意的幾個事項

會計學堂官網 發佈 2020-01-08T07:58:31+00:00

會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記帳簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行帳簿登記,如實反映企業的經濟業務。

會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記帳簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行帳簿登記,如實反映企業的經濟業務。一起來看填制會計憑證需要注意的幾個事項:

★ 摘要欄應簡單明了地填寫經濟業務內容的要點

「摘要」欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要準確、簡煉、概括, 以滿足登記帳簿的要求。

★ 會計科目使用正確

記帳憑證中,應借、應貸的帳戶必須保持清晰的對應關係。

記帳憑證上會計科目的使用必須正確,不得任意變更會計帳戶的名稱和它的核算內容,保證提供統一的核算指標,應借、應貸帳戶的對應關係必須清楚,一級帳戶和二級帳戶或明細帳戶要填寫齊全。

★ 金額欄的數字應對準借貸欄次和帳戶行次正確填寫

角分位不留空白,多餘的金額欄應劃一拉長的"∫"型線註銷。

★ 記帳憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失

記帳憑證一般每月更換一次編號,從第1號開始編號,並始終遵循一定的規律:做到不重號、不漏號。

★ 每張記帳憑證都要註明所附原始憑證或原始憑證匯總表(附件)的張數, 以便查對

如有重要資料或原始憑證數量過多需要單獨保管的,要在記帳憑證摘要欄中加以說明並註明保管地點及編號。

★ 記帳憑證填寫完畢,並與有關原始憑證核對後,要由有關人員簽名或蓋章


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