勤奮工作卻升職無望,職場「便利貼」該如何增值?

丁路遙知事 發佈 2020-01-08T08:05:57+00:00

有網友問:有些公司最勤奮的「便利貼女孩」,是如何拖垮了整個團隊的?我們公司行政部的小朱,就是這樣一個最勤奮的「便利貼女孩」。她剛剛加入公司才半年左右,崗位是行政助理,但不知怎地,做著做著就變成了全公司的助理。

有網友問:有些公司最勤奮的「便利貼女孩」,是如何拖垮了整個團隊的?

我們公司行政部的小朱,就是這樣一個最勤奮的「便利貼女孩」。她剛剛加入公司才半年左右,崗位是行政助理,但不知怎地,做著做著就變成了全公司的助理。

領導們的出差安排,訂機票、酒店這些都是她負責;別人來拿文件資料,所有的複印、掃描、甚至跑腿簽字也全是她負責;還有其他雜七雜八和她本職工作無關的事情,都成了她的活......

所以小朱的辦公桌往往最有特色,因為隔板上貼滿了各項工作安排的便利貼。所以同事們都戲稱她「便利貼女孩」。

小朱雖然工作非常努力,可領導對她的考核評價並不算高,甚至有時候還會排在倒數,為啥會這樣呢?

有次她的領導說:小朱呢,確實挺勤奮,但是她幹的事情太多了!有些不該她幹的事情也都接過來干,導致我交代她的任務質量都打了折扣。你說考核怎麼給高分呢?

確實,勤奮的「便利貼女孩」給人的印象非常忙碌,但對團隊而言,起的作用卻未必對等。


職場上最可怕的不是不勤奮,而是低效的勤奮

我們常聽到有人評價某個同事:你看他這個人工作這麼懶,做事情總是拖拉!

是的,職場懶人都是給人留下負面的評價,不受到歡迎。

可是,我倒是覺得比懶人更可悲的是職場上一些看似很勤奮,實際工作成果卻很低效的人!

我們就說說小朱這樣的「便利貼女孩」,我觀察過她日常的一些工作,有以下幾個特點:

第一,工作缺乏計劃性

也就是說小朱很少去規劃自己一天的工作或者一周、一個月的工作思路,反正都是臨時有事情來了就去干,誰找她做事情了就幹什麼事情,所以一年到頭下來,雜活幹了不計其數,而真正對團隊和公司有價值的大事卻沒幹成幾件。

她的領導也評價她說:當初曾經給她提過要求,希望她可以列出計劃,可她似乎從來沒有執行過,忙的時候只是強調自己事情多,但卻不關注自己到底該做什麼。

第二,時間管理不科學

與工作計劃性有關的另一個毛病,就是她的時間管理概念很弱。比如隔壁業務部門臨時找她有事幫忙,她也不和對方溝通,也不評估這件事的輕重緩急,立即就去幫人家做了,回過頭來發現自己原先要完成的幾件更重要的事情卻沒有完成好,於是又火急火燎地干,忙中出錯的情況很多。

第三,注重了幹事,卻沒有注重干成了什麼

小朱事情是真不少,每天辦公桌上的便利貼至少也得10張以上,也許一天下來她把這10件事情都給完成好了,可如果領導一件件去檢查,卻發現很多事情都是半吊子工程,質量不高。

這當然也和她的性格有關,做事情比較急躁,但領導關心的只有你的工作成果而已,幹了再多干不好等於白干。


「便利貼女孩」拖不跨團隊,但卻容易成為這其中的「雞肋」

這個話題問:「便利貼女孩」是如何拖垮整個團隊的?

我倒是覺得,這類員工還不至於有這麼大的本事拖垮整個團隊,起碼這樣的人做事情還是勤奮的,知道有任務了就得去執行。

但這種執行本質上還談不上是一種「執行力」的體現。

就執行力而言,我覺得應該是按照團隊的任務要求,保質保量高效去完成,但便利貼女孩千頭萬緒往往思維不清晰,很難滿足這種執行力的要求。

於是領導就會感到很難受:你說繼續用這樣的人吧,沒法給這個團隊帶來有價值的幫助;不用這個人吧,她的態度還是很積極的,願意加班加點做事情,也樂於幫助別人。

這讓我想到了一個詞,就是「雞肋」。

雞肋一詞出自《三國演義》,曹操進兵不取勝,進退兩難之際,一日食雞肋,謀士楊修見之,認為雞肋食之無肉棄之可惜,酉年話「雞」祝吉祥便傳言主公要退兵了,結果被曹所殺。

放到現在職場上,意思就是這樣的員工作用不大但也不是完全沒作用,處於一種尷尬的局面。

所以我的觀點是,要說「拖垮了整個團隊」,有些言過其實,她也沒這個本事;但沒法給團隊帶來增值倒是真的。


如何避免自己成為「便利貼女孩」

身在職場,我們究竟該如何避免自己成為「便利貼女孩」呢?

第一,不要「來者不拒」,得學會說「NO」

許多「便利貼女孩」,都有明顯的老好人特質,基本上來者不拒,無論領導同事找自己幫忙都會去做,生怕得罪了別人。

黃軒飾演的劉峰,就是典型的老好人,人稱 「活雷鋒」:

戰友結婚買不起沙發,他就買來材料,自己幫忙打了兩個;

南方戰友不愛吃餃子,他主動給人家煮麵;

煮破的餃子沒人吃,他吃;

因為搶險傷了腰,不能再跳舞,組織送他上大學,他做夢都想去,卻讓給了別人;

......

但劉峰一次次的犧牲與成全,卻沒有得到應有的回覆.甚至下放時,曾經的戰友都沒有來看他。

劉峰這種老好人性格,他以雷鋒的精神取悅全世界,盡力讓除了自己之外的每個人都滿意,甚至把別人的要求排在自己前面,最後吃虧的只能是自己。

第二,不要以戰術上的勤勞來掩蓋戰略上的懶惰

要避免自己成為「便利貼女孩」,一定要對工作深度思考,提前謀劃,加強時間管理。

真正的職場高手,寧可把70%的時間花在思考戰略上,剩下30%用於執行。

而你啥都不思考,只會埋頭苦幹,最後走錯了路不說,還容易把事情都搞砸了!

第三,專注自己的本職工作,不要本末倒置

就工作本身而言,公司給你一份報酬,對應的是需要你完成本職崗位的工作,可如果你本末倒置,本職做不好卻幫助別人做了很多,領導最終對你的評價並不會如你所願。

這也就是說,苦勞很大,但功勞卻很小。


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