5個辦公常用的Word排版技巧,能夠幫助你快速完成排版

手機辦公達人 發佈 2020-01-08T21:06:29+00:00

大家在辦公的時候是不是經常會用到Word呢?Word其實說難也不難,但是說簡單也不簡單,關鍵就是只要你會用,就會變得非常簡單,我發現很多人都是在排版上面吃虧,那麼今天就教教大家幾個快速排版的方法。

大家在辦公的時候是不是經常會用到Word呢?Word其實說難也不難,但是說簡單也不簡單,關鍵就是只要你會用,就會變得非常簡單,我發現很多人都是在排版上面吃虧,那麼今天就教教大家幾個快速排版的方法。

一、文字對齊

在Word末尾添加文字時,或者在Word中製作簡歷時,很多人將文字對齊常常是用空格鍵來完成的,這種方法是錯誤的,當你用另一台電腦看的時候就不一樣了,下面來看看正確的操作步驟。

操作步驟:選中字數少的文字,點擊工具欄上的【中文版式】-【調整寬度】,然後調整裡面的【文字寬度】,並點擊【確定】就可以了。

二、統一修改圖片大小

當我們將多張圖片同時放入Word中,圖片都是大小不一的,我們應該怎樣將圖片大小全部統一呢?

操作步驟:選中第一張圖片右鍵選擇【大小和位置】,然後修改【高度絕對值】,取消勾選下面的【鎖定縱橫比】,這樣寬度就會隨著高度的改變而改變,點擊【確定】之後,第一張圖片就修改好了,然後點擊第二張圖片,按下【F4鍵】進行格式複製就好了。

三、製作聯合發文標題

用Word辦公一定要會製作紅頭聯合發文標題,說不定哪一天老闆就來個突襲。

操作步驟:先將需要合併成雙行的文字選中,然後點擊【段落】-【中文版式】-【雙行合一】就可以了,非常簡單,最後自己再調整一下文字大小。

四、自動生成目錄

在Word中製作目錄很簡單,不要再用手動輸入了哦,效率太低了。

操作步驟:打開一份需要製作目錄的Word文檔,點擊【視圖】-【大綱】,選中作為目錄的小標題進行【分級】,然後退出大綱視圖,插入一頁空白頁,將滑鼠移到空白頁上,點擊【引用】-【目錄】-【自動目錄】,這樣目錄就製作完成了,就是這麼簡單。

五、連續合併單元格

當我們需要合併單元格的時候,不需要反覆去點合併按鈕,直接用【F4】就能解決。

操作步驟:先合併其中一個單元格,然後選中另一個需要合併的單元格,按下【F4鍵】就能完成上一步的操作,這樣會加快我們的效率。

好了,以上就是今天分享給大家的一些排版技巧,這幾種排版技巧非常簡單,希望不會用的朋友趕快用起來。

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