列印時，表格列不能顯示在同一頁中怎麼辦？

怎麼設置才能只列印需要的區域？

列印表格前，需要對頁面進行設置嗎？

怎麼讓列印出來的表格帶有公司名稱或制表日期？

在日常工作中，製作的很多表格都需要列印出來進行傳閱或填寫，特別是製作的表單。要想讓列印出來的表格符合實際需要，那麼就需要對列印內容和區域，以及列印頁面等進行設置。今天，老師傅將對表格的列印知識進行講解，讓小夥伴們能快速列印出需要的表格。

設置列印內容和區域

儘管無紙化辦公已成為一種趨勢，但大部分製作的表格都需要列印。雖然Excel默認是列印當前工作表中已有的數據和圖表區域，但用戶可以根據實際需要對列印的內容和區域進行設置，以保證列印出來的表格是自己所需要的。

實戰：為員工檔案表設置列印區域

在實際工作中，有時並不需要列印整張工作表，如果只需要列印表格中的部分數據，此時可通過設置工作表的列印區域來實現，具體操作步驟如下。

Step01 設置列印區域。打開素材文件\員工檔案表.xlsx，選擇需要列印的A1:J25單元格區域， 單擊【頁面布局】選項卡【頁面設置】組中的【列印區域】按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【設置列印區域】選項，如下圖所示。

Step02 預覽列印效果。經過上步操作，即可將選擇的單元格區域設置為列印區域。在【文件】選項卡中選擇【列印】命令，在頁面右側可以預覽工作表的列印效果，如圖所示。

技能拓展：取消列印區域

如果要取消已經設置的列印區域，可以單擊【列印區域】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【取消列印區域】選項。

設置列印頁面

設置表格的列印區域和列印內容後，也可以直接進行列印，但為了讓列印出的效果更加滿意，還需要對列印輸出的表格進行頁面布局和合適的格式安排，如設置紙張的方向和大小、頁邊距，以及頁眉和頁腳等。

實戰：為產品明細表設置頁面紙張

實際應用中的表格都具有一定的規範，如表格一般擺放在列印紙上的中部或中上部位置，如果表格未擺放在列印紙上的合適位置，再美的表格也會黯然失色。列印之後的表格在列印紙上的位置，主要取決於列印前對表格進行的頁面紙張設置，包括對紙張大小和紙張方向的設置。

紙張大小是指紙張規格，表示紙張製成後經過修整切邊，裁剪成一定的尺寸，通常以【開】為單位表示紙張的幅面規格。常用紙張大小有A4、A3、B5等。在Excel中，設置紙張大小是指用戶需要根據給定的紙張規格（用於列印數據的紙張大小）設置文檔的頁面，以便用戶在相同頁面大小中設置表格數據，使列印出來的表格更為美觀。

紙張方向是指工作表列印的方向，分為橫向列印和縱向列印兩種。如果製作的表格內容中列數較多，要保證列印輸出時同一記錄的內容能夠顯示完整，可以選擇列印紙張的方向為橫向；如果文檔內容的高度很高時，一般都設置成縱向列印。

例如，要為產品明細表設置紙張大小為A3、紙張方向為縱向，具體操作步驟如下。

Step01 執行頁面布局操作。打開素材文件\產品明細表.xlsx，單擊【視圖】選項卡【工作簿視圖】組中的【頁面布局】按鈕 ，如下圖所示。

Step02 設置紙張大小。經過上步操作後，進入頁面布局視圖，在其中能分頁顯示各頁的效果，方便用戶查看頁面效果。單擊【頁面布局】選項卡【頁面設置】組中的【紙張大小】按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【A3】選項，如下圖所示。

Step03 設置紙張方向。此時，即可設置紙張大小為A3。在工作表中會根據紙張頁面大小調整各頁的效果。單擊【頁面設置】組中的【紙張方向】按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇【橫向】選項，如下圖所示。

技能拓展：自定義紙張大小

單擊【頁面布局】選項卡【頁面設置】組中的【紙張大小】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【其他紙張大小】選項，可以在打開的對話框中自定義紙張的大小。

Step04 查看設置後的頁面顯示效果。縮小內容顯示比例後，所有表格內容縮放到一頁上，效果如下圖所示。

列印設置

確定好列印的具體內容並設置列印頁面後，可以對列印效果進行預覽，如果對列印效果非常滿意，那麼用戶就可根據需要對列印參數進行設置，然後執行列印操作。

在【列印】介面中設置列印參數

調整工作表的頁邊距、紙張大小、方向、頁眉和頁腳及列印區域後，為了保證設置的準確性，一般在列印之前需要對工作表進行列印預覽，以觀察設置的效果，以便於及時調整。在Excel 的【列印】介面中，左側顯示【列印】命令及用於設置印表機的屬性和各種列印參數，如下圖所示；右側顯示表格的列印預覽效果。

如果對列印預覽的效果不滿意，需要返回工作表中進行修改，那麼可在【列印】介面中單擊【返回】按鈕 ，返回到工作表進行修改。如果對預覽效果滿意，則可以在【列印】介面左側設置需要列印的份數、印表機選項和其他印表機設置，然後執行列印操作。

【列印】按鈕 ：單擊該按鈕即可開始列印。

【份數】數值框：若要列印多份相同的工作表，但不想重複執行列印操作時，可在該數值框中輸入要列印的份數，即可逐頁列印多份表格。

【印表機】下拉列表：如果安裝有多台印表機，可在該下拉列表中選擇本次列印操作要使用的印表機，單擊【印表機屬性】超級連結，可以在打開的對話框中對印表機的屬性進行設置。

【列印範圍】下拉列表：該下拉列表用於設置列印的內容範圍，單擊後將顯示出整個下拉選項，如下圖所示。在其中選擇【列印活動工作表】選項，將列印當前工作表或選擇的工作表組；選擇【列印整個工作簿】選項，可自動列印當前工作簿中的所有工作表；選擇【列印選定區域】選項，與設置列印區域的效果相同，只列印在工作表中選擇的單元格區域；選擇【忽略列印區域】選項，可以在本次列印中忽略在工作表中設置的列印區域。

【列印頁碼】數值框 ：當列印的內容有多頁時，在該數值框中可以設置需要列印的頁面範圍，分別在【至】前後的兩個數值框中輸入起始頁碼和結束頁碼。

【對照】下拉列表：該下拉列表用於設置列印的順序，單擊後將顯示出整個下拉選項，如下圖所示。在列印多份多頁表格時，可採取逐頁列印多份和逐份列印多頁兩種方式。

【列印方向】下拉列表：該下拉列表用於設置表格列印的方向為橫向或縱向。

【紙張大小】下拉列表：該下拉列表用於設置列印表格的紙張大小。

【頁邊距】下拉列表：該下拉列表用於設置表格的頁邊距效果。

【縮放設置】下拉列表：該下拉列表用於當表格中數據比較多時，設置列印表格的縮放類型。單擊後將顯示出整個下拉選項，如下圖所示。選擇【將工作表調整為一頁】選項時，可以將工作表中的所有內容縮為一頁大小進行列印；選 擇【將所有列調整為一頁】選項，可以將表格中所有列縮為一個頁寬大小進行列印；選擇【將所有行調整為一頁】選項，可以將表格中所有行縮為一個頁高大小進行列印；選擇【自定義縮放選項】選項，可以在打開的【頁面設置】對話框中自定義縮放類型。