我們經常會在Excel中輸入不同格式的數據，用來表達不同的含義，比如百分比經常用來表達趨勢的變化，積分數字表達不同級別等等。不過依靠傳統數字並不能直觀地表達出實際變化，所以我們需要靈活用好單元格自定義格式，讓數字具有更加形象的效果。
手機號碼自定義分段顯示
平時我們輸入員工手機號碼的時候，為了方便識別經常使用分段的形式，不過分段的時候如果手動加入空格，既不方便也會破壞原來的數據形式，所以下面教大家一個設置自定義分段顯示的方法。
選中需要輸入卡號的單元格，右擊選擇「設置單元格格式」，在分類列表中選擇「自定義」，接著在右側類型下輸入「000 0000 0000」，即將手機號碼分段顯示為類似「139 1234 5678」的形式（圖1）。
圖1 自定義顯示
以後我們再在單元格中輸入手機號，輸入完成後每個號碼就會自動顯示為上述示例的三段式，更方便我們對手機號碼的識別了（圖2）。
圖2 手機號碼分段顯示
小提示：對於身份證號碼、銀行卡號等較長的數字，Excel會顯示為科學記數法，這時我們就只能設置為文本格式，然後手動輸入間隔了。
數值單位自定義顯示
日常統計中對於一些較大數字，為了方便核查，可以使用自定義的數值單位進行顯示，假設某張數值表中銷售額都在十萬以上，此時就可以自定義數值單位為「萬」，這樣更方便直觀地看到銷售額。
首先選中銷售數據列，然後右擊進入單元格自定義設置，在自定義格式中添加一個「0!.00,"萬"」的類別（注意不含外側中文引號，裡面的數值單位要用半角雙引號標註）。設置完畢，以後我們輸入的銷售數值就會自動添加上「萬」的單位顯示，查看起來更方便了（圖3）。
圖3 添加自定義單位顯示
需要注意的是，這裡單位值「萬」是任意設置的文本，因此在使用這類數值單位時一定要根據實際數值設置，比如可以設置為「十萬」、「百萬」，設置什麼就顯示什麼。使用同樣方法可以在數值前面添加字符，比如在銷售額前添加「華南市場」，將會顯示為「華南市場56萬」字樣（圖4）。
圖4 其他自定義顯示
自設代碼讓數值轉為等級顯示
在對一些數據進行考核的時候，我們經常要將一定數值範圍的數據歸為某一類別，比如某移動公司將用戶月消費數據分成0～50、51～99及100以上三檔，分別將他們定義為普通客戶、中級客戶和VIP客戶，針對不同級別提供不同的服務。當各位客戶的月度消費數據匯總後，藉助自定義數據就可以快速將不同數據區間的用戶轉化為上述級別顯示。
選中消費數據列，右擊進入單元格自定義設置，在自定義格式中添加下列格式：
[>99]"VIP客戶";[<50]"普通客戶";"中級客戶"
這裡使用「[]」設定條件，語句的寫法類似IF函數，但是不用考慮什麼嵌套（圖5）。
圖5 自定義格式代碼
使用上述自定義格式後，原來的數值就會自動根據代碼顯示為對應的級別，不過定位到單元格後仍然可以看到實際的數字，這樣的顯示不會影響原來數據的統計、排序等應用（圖6）。
圖6 數字顯示為級別
當然Excel的單元格支持很多代碼，我們可以根據自己的實際需要使用其他代碼實現更多的自定義，並且這個代碼格式是可以填充或者複製的，比如可以直接下拉進行格式的填充，或者使用格式刷快速進行同類需求數據的轉換（圖7）。
圖7 使用格式刷
「數據變色+箭頭」讓升降更直觀
我們經常使用一些數字來表示趨勢，常見的如使用百分比表示增長率等。不過使用簡單的數字還是無法直觀表達趨勢的變化，下面讓我們試試「數據變色+箭頭」的方法，讓表達更完美。
這裡我們使用上下箭頭來表達增長率，並且將負增長數字變為紅色顯示。首先在任意單元格使用輸入法的特殊符號輸入「↑」和「↓」的形狀，同上進入自定義格式設置後，在自定義格式輸入下列代碼：
[黑色]"↑"同比增加 0.00%;[紅色]"↓"同比減少 0.00%
這樣當我們在單元格輸入百分比增長率數值時，正增長率前就會添加黑色向上箭頭和同比增加字樣，反之，負增長率則會以紅色向下箭頭表示，如此一來數據就更加直觀明了了（圖8）。
圖8 自定義顯示「數據變色+箭頭」