excel圖表技巧:做一個節日倒數計時器的操作步驟

職場 發佈 2020-01-10T02:20:46+00:00

在工作中,當公司要召開某項重大會議時,也可以用到該方法,製作一個倒計時器提醒員工距離會議還有多少天。

編按:哈嘍,大家好!盼望著,盼望著,鼠年的春節即將來臨,相信在座的小夥伴為了這一天,都在努力地工作、學習中,小編也是如此。今天就給大家帶來一個春節倒計時器的製作方法,趕緊來看看吧!


鼠年春節馬上就要到了,小編玩性大發,想做一個春節倒計時器,方便大家計算時間。

當計算機的日期發生改變後,圖表也會發生變化。裡面涉及到IF邏輯函數、TODAY時間函數,自定義數字格式、堆積柱形圖等功能,都很簡單,下面就一起來製作吧。

倒計時器的具體製作步驟如下:


步驟1:建立基礎數據表

在B1、C1、D1單元格中分別輸入「當前日期」、「倒計時天數」、「春節日期」,在A2單元格輸入「倒計時」,在D2單元格輸入春節的實際日期「2020/1/25」。在B3單元格輸入「本月還剩」,在C3單元格輸入公式「=31-C2」,用於計算月份剩餘的天數。


步驟2:計算倒計時天數

在C2單元格中輸入公式「=IF(D2>B2,D2-B2,"")」,按Enter鍵,即可計算出倒計時天數。公式表示如果D2大於B2,那麼C2單元格的值為D2-B2,否則返回空值。當前B2單元格為空值,C2單元格顯示D2單元格日期對應的數字。

選中C2單元格,按CTRL+1快捷鍵打開「設置單元格格式」對話框,切換到「數字」選項卡,在「分類」列表框中選擇「自定義」。在「類型」文本框中輸入「#"天"」。設置完成後,單擊「確定」按鈕,即可應用設置的數字格式。


步驟3:顯示當前日期

在B2單元格中輸入公式「=TODAY()」,按Enter鍵,即可返回計算機當前的日期。TODAY()函數不包含任何參數,在使用公式的時候,只需要給出正確的函數名和函數標識符即可。

選中B2單元格,打開「設置單元格格式」對話框,切換到「數字」選項卡,在「分類」列表框中選擇「自定義」。在「類型」文本框中輸入「"今""天""是"yyyy"年"m"月"d"日""離""春""節""還""有"」。設置完成後單擊「確定」按鈕,即可應用設置的數字格式。


步驟4:創建堆積柱形圖

選中C2:C3單元格,在「插入」選項卡的「圖表」選項組中單擊「插入柱形圖」下拉按鈕,在彈出的下拉列表中單擊「堆積柱形圖」。選擇「圖表工具」,點擊「切換行/列」,設置縱坐標軸最小值為0,最大值為31。

選中圖表,將圖表標題更改為「春節倒計時」;將位於圖表上端的系列數據設置為白色的「純色填充」,下端的系列數據設置為黃色的「漸變填充」。單擊「圖表元素」按鈕,取消勾選「坐標軸」、「網格線」。

選中位於圖表下端的系列數據,為其添加「數據標籤」。按下面的參數設置格式,美化數據標籤。

設置輔助列。選中圖表,單擊滑鼠右鍵-「選擇數據」,在彈出的「選擇數據源」設置框中,點擊右側的「添加」按鈕。在彈出的「編輯數據系列」的設置框中,將輔助列的「系列值」設置為「31」,即與C2和C3單元格的數據總和相等。為了表格美觀性,將輔助列的「間隙寬度」設置為「0」,並將系列選擇繪製在「次坐標軸」。操作見動圖。

接著繪製一個鏤空圓形,並複製粘貼到輔助列對應的原圖上,調整圖表。詳細的操作步驟可以查看往期教程《長條狀柱形圖你常用,但圓形分布的柱形圖,你見過嗎?》這裡就不再贅述了。

最後效果如下,圖表中黃色的區域會隨著日期的增加而減少,一個簡易的春節倒計時器就做成了。

在工作中,當公司要召開某項重大會議時,也可以用到該方法,製作一個倒計時器提醒員工距離會議還有多少天。一起來動手製作吧!


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