《金字塔原理》芭芭拉.明托著
金字塔原理是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規範動作。
書中介紹如何高效清晰地表達自己的觀點,總地來說金塔就是我們組織思想的工具,說任何話題都可以歸納一個中心論點,而這個中心論點又可以由三到七個分論據進行支持。
每一個論據又可以成為一個論點,同樣又可以找到三到七個論據支撐。這樣重複往返就像建造一個金字塔一樣。所以這個思想就叫金字塔原理。
作者強調金字塔原理的三點中心思想:
一、要強調結論先行。在表達觀點的時候,要優先說出你的結論。
為什麼要優先說出結論呢?這跟我們的大腦運作方式有關,大腦如果提前了解了一個結論,就會自動把接下來聽到的各種相關信息歸納到這個結論下面,建立它們之間的聯繫。
反過來,當我們聽到觀點沒有結論,大腦就會很困惑,一定要試圖弄清楚聽到的各種觀點之間到底是怎樣的關係,講解什麼樣的問題,理解起來就比較困難。
所以結論先行很重要。
二、每個論點下面的論據不要超過七條。
一般來說四、五條論據已經足夠了,因為我們大腦很難記得七個以上短期記憶的事情。
舉個例子:
你要出去買個東西,順便問一下你媳婦有什麼東西要幫忙帶的嗎?
這時候你媳婦會說:「我想吃葡萄,還有牛奶。」
準備出門的時候,她又說:「土豆、雞蛋也沒有了,胡蘿蔔、桔子、鹹鴨蛋也買點吧。」
等你出了門她又補了句:「不要忘了再買點蘋果。」
你終於問了:「還有什麼嗎?」
她說:「沒有了,不對,再加個酸奶吧!」
請問現在你去超市還記得你媳婦叫你買什麼東西了嗎?
絕大部分人都記不住了,因為大多數人的大腦沒辦法記住超過七個以上的事情,所以任何一個論據不要超出7條,當你覺得要超出4、5條的時候就要想辦法找出它們之間的聯繫,把它們歸納到不同的類別裡面,這樣才能幫助我們記憶。
還是剛剛那個例子,只要你歸納一下就方便記憶了。
比如要買水果、蔬菜和奶蛋三個類別;
水果就是葡萄、桔子、蘋果。
蔬菜:土豆、胡蘿蔔。
奶蛋:牛奶、酸奶、雞蛋、鹹鴨蛋。
這樣重新組織就比較容易記憶了
所以金字塔原理就是一個不斷分類關聯的過程,而論據就是不要超過七條;
三、每個論點一定要言之有物,有明確思想
這一點很多人容易忽略了,比如:作者公司有個同事寫了個報告,題目寫「公司在組織管理方面存在兩個問題」;當時作者問他說,你這樣的題目做論點其實沒有任何深入思考,這兩個問題都是言之無物的。
之後作者同事就把題目改為「公司存在的主要組織管理方面的問題是沒有充分授權」,改成這個論點後,別人立刻知道你想表達的內容是什麼,所以你下次再給公司提意見寫總結的時候,就別再寫言之無物的論點,可以寫得再好一點,再比如「我們公司在員工責任和相應的激勵制度上不匹配導致績效較低」這樣的題目,觀點就有價值得多。
這就是金字塔原理的整體介紹。
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