Excel----柱狀圖直觀顯示實際和目標的差距!讓領導一目了然

職場 發佈 2020-01-12T23:24:29+00:00

設置數據系列格式 在圖上選中銷售目標這一塊,右擊滑鼠,選擇「設置繪圖區格式」,按照以下規則設置。 設置漸變填充 依次選中每個季度的色塊,用該藍色漸變系列進行填充,便可得到開篇的目標圖形。

看到了一副圖,覺得這種展現方式不錯,來分享一下這種圖的製作過程。



1.展示數據


暫且不去管這個圖是怎麼製作出來的,先來看圖說話。從這個圖可以看到哪些東西:
(1)計劃達成情況

韓正,劉磊、謝蘭麗沒有達成目標,而金汪洋、馬歡歡、石靜芳超額達成目標。蘇橋這個人,光看圖不是很明顯,不過結合數據我們知道她是以微略數量超額達成目標。

(2)銷售業績分布

從計劃設定上可以看出,該小組的銷售主力是韓正、金汪洋、劉磊、石靜芳,他們承擔了整個團隊80%以上的銷售業績。

(3)季度業績占比

從圖上可以看出,二季度屬於銷售旺季,凡是超額達成計劃目標的人員,其二季度銷售業績在全年銷售業績總量中占比超過30%。從另一方面講,未能達成計劃目標的人員,沒能抓住銷售旺季也是一個重要原因。不僅如此,對於未達標的人員,還可以分析出他是在哪個季度掉了鏈子。

2.還原過程


接下來,還原此圖的製作過程。

  • 插入堆積柱形圖
    選中全部數據,點擊插入,選擇「堆積柱形圖」,即可得到下圖。
  • 更改圖表類型

原圖其實本質是由兩種類型的圖疊加而來。一種是「堆積柱形圖」,另一種是「簇狀柱形圖」。銷售目標作為主坐標軸,其他的是用次坐標軸。


  • 設置數據系列格式

在圖上選中銷售目標這一塊,右擊滑鼠,選擇「設置繪圖區格式」,按照以下規則設置。

設置邊框與填充。


  • 設置漸變填充

依次選中每個季度的色塊,用該藍色漸變系列進行填充,便可得到開篇的目標圖形。


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