編按:常用Word辦公的人都知道,Word中有一個看似很簡單的功能叫「查找和替換」,實則博大精深、靈活多變。靈活利用它可以幫我們實現批量查找文字、批量修改或刪除文檔格式等,這是一個非常實用的功能,用的好的話可以大幅提升我們的工作效率。
在沒學本文之前,許多人只知道Word里的查找和替換功能就是為了查找某個詞或者某段話,並將其替換的作用,簡單來說,就是找字!
但是,經過今天這篇文章的學習,你會發現,查找和替換是一個非常強大的功能,特別是在批量處理某些內容信息時,事半功倍。
比如,工作中最讓老師們頭疼的就是利用Word為學生出試卷時,常常會遇到以下3個難題:需要批量刪除試題的答案、批量刪除答案解析或者是需要將答案和解析內容互換位置等這類重複內容較多的操作時,就不知道如何快速處理了。
這時,利用Word里的查找替換功能,只用幾秒就能完成,欲知詳情如何,請繼續看小編的表演!
【實例1】批量刪除試題的答案
有時,有些試卷中會把試題的答案附在每道題後面,如下圖所示。但是,這樣的試捲髮給學生,就無考試意義,且影響了學生自主解決問題的能力。
這時問題就來了,怎麼快速批量刪除這些答案呢?如下圖所示。
當然是用「查找與替換」來完成啦!
①按Ctrl+H鍵,打開「查找與替換」對話框,在【查找內容】中輸入「^13答案:*^13」。
②【替換為】中輸入「^p」。
③點擊左下角的【更多】按鈕,勾選【使用通配符】複選框。
④然後點擊【全部替換】按鈕,就可以將答案隱藏啦!
代碼解釋:^13是使用通配符後段落標記的代碼;「*」代表「零個或多個字符」;「^p」表示將上面查找到的內容替換為「段落標記」。
【實例2】批量將答案和解析內容互換位置
如果需要將試卷中的答案和解析內容互換位置,如下圖所示。一個個去挪動或者剪切粘貼的話,速度就太慢了,有沒有快速的方法呢?
當然還是用Word的查找替換功能啦!
①按Ctrl+H鍵,打開「查找與替換」對話框,在【查找內容】中輸入「(答案:*^13)(【解析:*^13)」。
②在【替換為】中輸入「\2\1」。
③點擊左下角的【更多】按鈕,勾選【使用通配符】複選框。
④ 然後點擊【全部替換】按鈕,就可以將答案和解析內容互換位置啦!
【實例3】批量刪除答案解析
試卷中的答案解析內容,在學生做試卷測試的時候,當然也是不需要的,如何批量刪除它呢?
同上,還是用Word的查找替換。
①按Ctrl+H鍵,打開「查找與替換」對話框,在【查找內容】中輸入「【*】」。
②在【替換為】中留空。
③點擊左下角的【更多】按鈕,勾選【使用通配符】複選框。
④然後點擊【全部替換】按鈕,就可以批量刪除答案解析啦!
通過上面3個實例,有沒有感覺到查找與替換的強大呢?當然用法不只是這兩種。
在日常工作中,批量處理內容使用查找與替換功能,可以大大提高效率哦!
****部落窩教育-word通配符應用****
原創:部落窩教育(未經同意,請勿轉載)
更多教程:部落窩教育(www.itblw.com)
微信公眾號:worditblw