Excel 2019新增7個逆天功能,非常好用

新精英充電站 發佈 2020-01-11T07:43:09+00:00

2.提示包含已輸入字符的函數對函數比較熟悉、經常手動輸入函數的Excel用戶都知道,在Excel 2016中輸入函數時,只會提示以輸入字符開頭的函數,如下左圖所示,而在Excel 2019 中輸入函數時,會提示包含輸入字符的函數,如下右圖所示。

雖說已經2020年了,但很多小夥伴都還在用Excel 2016,甚至Excel 2013版本。快來了解一下Excel 2019,相信它的新功能可以幫你在新一年的工作里更加高效~

那麼Excel 2019到底增加哪些新功能~

1.【Excel 選項】對話框中新增【數據】選項卡

在Excel 2019中的【Excel 選項】對話框中新增加了一個【數據】選項卡,該選項卡主要用於數據分析和數據導入設置,如下圖所示。



另外,在【數據】選項卡中單擊【編輯默認布局】按鈕,在打開的【編輯默認布局】對話框中的【報表布局】下拉列表框中可對數據透視表的默認布局效果進行更改,如下圖所示。



2.提示包含已輸入字符的函數

對函數比較熟悉、經常手動輸入函數的Excel 用戶都知道,在Excel 2016中輸入函數時,只會提示以輸入字符開頭的函數,如下左圖所示,而在Excel 2019 中輸入函數時,會提示包含輸入字符的函數,如下右圖所示。




3.獲取外部數據發生變化

Excel 可以從不同的數據源中導入數據,如從外部文本文件中導入數據等。Excel 2019 中獲取外部數據時發生了一些輕微的變化,如下圖所示,增加了【自表格/ 區域】功能,方便獲取工作表中的數據;增加了【最近使用的源】功能,方便快速獲取最近導入過的數據。



4.IFS、CONCAT和 TEXTJOIN 等函數

函數功能是Excel 的重要組成功能。為了方便用戶進行數據統計計算,Excel 2019 增加了更多的新函數,例如多條件判斷函數IFS、多列合併函數CONCAT、文本字符串函數TEXTJOIN 及由IFS 函數和其他函數延伸出來的MAXIFS、MINIFS 函數等,使Excel 的計算功能更加強大。

雖然這些函數在Office 365就出現過,但並沒有在Excel 2016中得到應用。而Excel 2019將這些新函數加到【插入函數】對話框中,方便用戶隨時調用。下圖所示為【插入函數】對話框中的CONCAT函數。



5.漏斗圖

在Excel 2019 中新增漏斗圖圖表,用於顯示流程中多個階段的值,例如,使用漏斗圖來顯示銷售過程中每個階段的銷售潛在客戶數。通常情況下,值逐漸減小,從而使條形圖呈現出漏斗形狀,如下圖所示。


6.插入圖標

在使用圖表對產品或人進行分析時,經常會使用產品圖標或人物圖標對圖表的數據系列進行填充,讓圖表更直觀。
在Excel 之前的版本中,要使用網上的矢量圖標,需要從網上下載到計算機中,然後以圖片的形式進行插入,而在Excel 2019 中直接集成了各種類型的矢量圖標,通過「插入圖標」功能就可以直接將其插入到表格中,如下圖所示為【插入圖標】對話框。



7. 3D模型

使用3D可以增加工作簿的可視感和創意感,在Excel 2019 中提供了3D模型功能,可以輕鬆插入.fbx、.obj、.3mf等格式的3D模型,並可以對模型進行放大、縮小或旋轉等操作。如下圖所示為在Excel中插入的自行車3D模型,可以看到同一3D模型用不同視圖展示的效果。


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