快下班,領導丟過來一份信息量超大的PPT表格!2招搞定

職場 發佈 2020-01-10T16:38:29+00:00

比如前段時間,一位讀者說:領導快下班,丟來了一份信息量超大的PPT表格,讓進行設計:就像這樣:​還有這樣:對於這樣的表格,就跟典型的Word 型幻燈片差不多,讓人絲毫沒有想要讀下去的慾望。

職場中,不知道你有沒有遇見這樣的情況:
快下班的時候,領導總是突然閃現,丟給你各種奇怪的作業,讓完成!

比如前段時間,一位讀者說:領導快下班,丟來了一份信息量超大的PPT表格,讓進行設計:

就像這樣:

​還有這樣:

對於這樣的表格,就跟典型的 Word 型幻燈片差不多,讓人絲毫沒有想要讀下去的慾望。

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好了,那麼,怎麼才能夠提升表格的顏值,讓它更加清晰地表達重點呢?給各位分享2個經驗。


- 01 -

利用線條和色塊


這一點是什麼意思呢?很簡單。表格內容之所以重點不清楚,是因為缺少排版。那麼,我們可以將排版文字的手法用在表格排版上,就能夠讓表格內容更加清晰。


給各位舉幾個例子。就拿上面舉的反例來說吧:

對於這張表格,我們可以藉助不同粗細或者是不同色彩線條的搭配,來區分頁面的重點和非重點內容。

比如說做成這樣:


當然,還可以藉助不同顏色的色塊搭配,也能起到相同的作用。

比如說就拿這篇文章封面中使用的那個表格來說:

如果我們單獨把頁面中的表格提取出來,進行排版。我們可以採用灰白相間的色彩,來體現出頁面的層次感:


同樣地,再比如這個案例,它的問題也是表格排版不能突出重點:



我們可以藉助粗細有別的線條,對表格進行重新排版:



- 02 -

利用遮罩掩蓋


這是什麼意思呢?所謂遮罩是指,我們可以在非重點內容上面,加一層透明色塊,以此,來突出重點內容。


還是拿個案例來詳細說明。我們可以看到,沒被遮蓋的部分,自然而然,就成為了重點內容:

經過這兩個小方法,你會發現再難,內容再多的圖表也能輕鬆搞定了!

希望對你有幫助!



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