編按：工作中，如果Word文檔中有數據需要計算時，該怎麼辦？這時候，大家第一時間想到的就是用Excel。難道用Excel計算完成後，再複製到Word嗎？同樣也麻煩。它們都是辦公軟體，其實在Word中當然也可以用公式進行求他、平均值、最大值等等運算的啦！如何操作？下面就為大家分享幾個實用方法。
「小優，把這個文檔裡邊的數據都核算一遍，十五分鐘後給我！」領導發來一份大小接近5MB的文件。
時間緊任務重，小優用上洪荒之力，馬不停蹄地開始核算環節。
但是，看到數據後，小優卻犯了難！
不僅數值大，加、減、乘、除全都輪番上，雖然大部分是簡單計算，但……，按計算器怕漏按出錯；用Excel軟體核算，數據算完還要來回搬，費時費勁真難辦！
眼瞅著領導要求的時間就要到，小優在工位上哀嚎：「誰來救救我呀！」
路過的阿羨很直男地用上「感冒就要多喝熱水」的語氣，輕飄飄來一句：「你直接用Word計算，不就行了！」
「you can you up！」小優沒好氣地指著她的「爛攤子」挑釁道。
「上就上，今天小爺心情好，教你巧用Word計算！」傲嬌阿羨如是說。
下面，我們大家也一起來學學怎麼使用Word計算吧！
01、表格外的計算技巧：Word計算器
Word的簡單計算，一般可以選擇快捷訪問Word的【計算器】。
事實上，Word是有自帶【計算器】功能的，只是被隱藏起來，這個時候為了提高效率，咱們可以「解除封印」，讓它現身！
具體操作方法：
打開Word文檔，點擊左上角的「倒三角」圖標，打開【自定義快速訪問工具欄】，選擇點擊【其他命令】，打開系統設置的頁面，找到【快速訪問工具欄】，選擇「所有命令」，在列表找到自定義功能區里的【計算】，選擇【添加】到快速訪問工具欄，點擊【確定】按鈕。這樣【計算器】就出現在我們的快速訪問工具欄上了。
我們測算一下：選中需要計算的公式，點擊【計算器】，然後在公式等號的後面直接粘貼。Look，成熟的Word君就自己把計算答案給出來啦！Cool！
02、表格內的計算技巧：公式為王
在Word文檔裡面添加數據表格，不僅能能有更直觀地體現數據信息，而且圖、表、文有機結合，使得文檔的檔次提升好幾個level。
只是，對於文檔里的表格內的較為複雜的計算，很多朋友是選擇開多一個Excel，把複製粘貼過去，輸入函數公式進行計算，算好後再複製到Word上粘貼。
來回搬換，眼花繚亂，一旦不小心漏了一行，數據全錯，十分的麻煩。
這裡，咱們就來學習一下，直接在Word表格中用公式數據計算的方法，非常便捷！
具體操作方法：
1.初階版：設置公式，自動計算
①將滑鼠光標定位在計算結果的單元格中，在【表格工具欄】選擇【布局】里【f x公式】，打開「公式」對話框。
② 這個時候我們可看到，默認自動匹配左側單元格相加的公式「=SUM(LEFT)」，如果剛好是要計算總和的話，就可以直接設置編號格式。
③這裡我們要留小數點後2位，編號格式即設置為「#,##0.00」，點擊【確定】按鈕就可以得出結果！
④如果不是對左側的單元格數據進行求和，那麼，我們可以在【粘貼函數】下拉列表框中選擇相應的函數選項，比如，這裡選擇平均值函數（AVERAGE），並更改公式，點擊【確定】按鈕。
或者如果要跨單元格計算，可以在公式文本框中直接輸入自定義公式。比如，計算不相鄰兩個單元格的差，輸入「= B4-D4」，即可求出「1月和3月的差值」。
小竅門：公式中的（）用於指定要計算的單元格區域，比如：以公式「=AVERAGE(LEFT)」為例。① 當要計算結果的單元格在左面時，「=AVERAGE()」括號中顯示為「LEFT」。② 當要計算結果的單元格在右面時，「=AVERAGE()」括號中顯示為「RIGHT」。③當要計算結果的單元格在上方時，「=AVERAGE()」括號中顯示為「ABOVE」。④
當要計算結果的單元格在下方時，「=AVERAGE()」括號中顯示為「BRLOW」。
以此類推！另外，PRODUCT（求積）、ABS（絕對值）、COUNT（計數）、MOD（餘數）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等計算方法與上方相同，如下圖所示。
2.進階版：公式結果的全自動，填充計算
在「初階版」的基礎上，設置公式進行計算，得出結果後，馬上選取其它單元格，按下【F4】鍵，公式就在新的選中單元格中進行自動填充，計算出結果。
3.高階版：巧用「域」代碼，隨「數」應變
如果需要保持公式跟隨數據的變化而變化，那麼我們可以用上「域」代碼的概念。將求和結果複製粘貼到下方其它單元格，然後選中這個單元格，按下【F9】鍵，這樣就完成了域的更新，當表格里的數據發生變化的時候，只要選擇這些有公式的單元格並且按下【F9】鍵，這樣就能得到最新的結果。
以上就是咱們的超實用的Word計算技巧，是不是覺得打開了世界的新大門。從此以後，再也不用Excel和Word雙開了。
所以，趕緊學起來吧！提高工作效率，讓領導對你刮目相看。
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