工作必會:文件的「打開與處理」,這13個快捷鍵拯救小白

牛賬網 發佈 2020-01-13T20:09:51+00:00

1.窗口最大化雙擊 Alt+空格+X大家可能都熟悉這一操作,利用滑鼠雙擊實現窗口最大化,另外一個方式則是利用鍵盤 Alt+空格Space+X 有些複雜但是也能實現最大化。

文件打開與處理,電腦小白在操作電腦的時候,往往會用最常規的方法,利用滑鼠+眼睛一步步操作。

電腦打開文件夾以後,默認在右上角會有關閉放大縮小等按鈕,但其實用好鍵盤,有時候操作會更加地快捷。

在這裡給大家展示13個常用的快捷鍵,一定要操作試試。拯救小白的最佳工具!


1.窗口最大化 雙擊 Alt+空格+X

大家可能都熟悉這一操作,利用滑鼠雙擊實現窗口最大化,另外一個方式則是利用鍵盤 Alt+空格Space+X 有些複雜但是也能實現最大化。

2.窗口最小 N

想要快速隱藏一個文件夾窗口,延續窗口最大化的快捷鍵,Alt+空格+N,這時候我們就可以對指定文件夾給收縮起來了。

3.關閉 C

不但要收縮,還要關閉怎麼辦,Alt+空格+C,一鍵關閉當前打開的文件夾,快速便捷,解放右手的滑鼠。

4.恢復默認 R

如果我們利用滑鼠調整了文件夾的大小後,想要其恢復默認的大小,可以利用Alt+空格+R 恢復窗口大小,這一個操作僅作了解即可。

5.Pgup / PgDn

查閱文件夾網頁文檔的時候,為了實現上下滾動的效果我們會用滑鼠滾輪,但其實鍵盤上也有對應的上下螢幕滾動鍵。

Pgup/PgDn 分別代表了上移與下滑,單擊可以控制滑動效果,長按能實現快速滑動。


6.Home / End

除了Pgup/PgDn的滾輪效果,在鍵盤上它們隔壁的兩個按鈕分別是Home/End,這兩個快捷鍵非常強大。

在文本編輯的時候,Home/End 可以快速跳轉到本行的首位兩個位置,在文章排版的時候可以大大增加效率,不用滑鼠手動定位。注意滑鼠光標位置變化


7.Ctrl + Home / End

而 Home/End 結合快捷鍵 Ctrl 更能實現整個文檔的快速跳轉,舉個例子,當我們打開了一個文檔,可能數量是超過50頁,手動滑倒最後可能需要花上一定時間。

但如果利用 Ctrl + Home / End ,一鍵實現文章跳轉底部與尾部,除了word文檔,在Excel、瀏覽器等都可以利用這個快捷鍵。

8.Win + E 快捷打開我的電腦

快速打開我的電腦也是一個幫我們省時間的操作,Win+E 一鍵快速打開我的電腦,解放滑鼠,簡單快捷。

9.F2 文件改名

修改文件名其實也挺繁瑣的,快的同學可能會按Ctrl,再按M,但其實這還不夠快,F2直接修改的方法推薦給你,如果想要實現多個文件序號夾命名也可以~


10.Win + 數字 快捷打開軟體

當我們把常用文件固定在菜單欄以後,並以一定順序給予排序,那麼這時候我們可以利用 Win+頂部數字鍵 快速打開對應的軟體,這點非常好用。

這時候我們試著按一下,Win+1,我們發現QQ音樂出來了,後面的幾個快捷鍵同理,通過Win+數字也可以實現軟體的快速打開。

11.自定義快捷鍵打開軟體

快速打開某軟體,其實也可以給它設置一個專屬的快捷鍵,但是不太建議這個設置,很容易與其他軟體快捷鍵衝突。

在這裡我以QQ音樂作為案例,我們隨手設置一個 Ctrl+Shift+Alt+P 演示下效果。

給軟體設置快捷鍵的方法,需在軟體屬性設置,打開了屬性介面後我們可以看到「快捷鍵」這一欄,然後隨意設置即可,儘量與其他軟體快捷鍵避開。

12.Win + M / Win + D 隱藏文檔

Win+D是大家都熟悉運營的快捷鍵之一,據說摸魚經驗豐富的同學一天可以用這個快捷鍵多達50次,隱藏後再次按 Win+D 可以快速將文檔給恢復為原本的形態。

利用Win+D,也可以將桌面所有文件隱藏,與 D 唯一的不同就是,這時候我們再按一次快捷鍵,文件夾沒辦法恢復,Win+D也沒用,只能當刷新。


13.Ctrl+文件

複製文件,其實也有便捷的操作,常規操作下,我們需要點中文件,複製粘貼副本,顯示是否覆蓋……

但如果按住Ctrl,再拖動文件夾,就快速很多了。

End.

編輯:南北(牛帳網小編)

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