復盤的五大命脈

人人都是產品經理 發佈 2020-01-13T04:54:14+00:00

01時刻保持警惕和前瞻性無論是做一件事,還是做一件事的復盤,都要時刻保持警惕和前瞻性,不要完全沉浸在當前的事情里,要時不時抬頭看看身前、身後的人都在做什麼。

復盤,是向自己學習的最佳方法,也是能力提升的捷徑。捷徑是最遠的路,但每一步都算數。

最近看到一個項目的復盤,這個項目距離預期目標還差的很遠,但這個項目的回顧,只用了三句話:

  • 目標未達成
  • 渠道轉化率過低
  • 萬聖節+雙十一公眾號閱讀量過低

不知道項目參與者及其他人看後怎麼想,我看完的感受是:這種復盤能幫助項目下次達成目標嗎?失敗的原因只是因為外部因素嗎?這能算是復盤嗎?

答案是不,這是甩鍋。我很反感這種行為,這是典型的「不願意承擔責任的」行為。

有人覺得反正給公司做事,事情沒做好,給老闆一個看似「合理」的理由不就可以了,幹嘛追根究底跟自己過不去,自己只想舒舒服服的做事,舒舒服服的領工資。

可是,這不僅是對公司、對團隊不負責任,更是對自己不負責任。假設你在某個問題上栽了跟頭,不去想是哪裡沒想清楚、還是哪個動作沒做到位,下次遇到這個問題,還是會失誤啊。

這幾年復盤被炒得很熱,在網際網路思維大潮下,所有企業和網際網路人都面臨著自我的創新和突破。

從最早的棋類術語,到現在的網際網路術語,復盤已經有了一些成熟的方法論。恰好最近聽了柳傳志關於復盤的分享,有一點小收穫及小感想,想分享給大家。

01 時刻保持警惕和前瞻性

無論是做一件事,還是做一件事的復盤,都要時刻保持警惕和前瞻性,不要完全沉浸在當前的事情里,要時不時抬頭看看身前、身後的人都在做什麼。

這裡不得不提一個案例:被數位技術終結的柯達膠捲。

1998年,數字成像技術衝擊了傳統成像技術,柯達深感傳統膠捲業務的萎縮之痛。但是,柯達的決策者們,卻不敢大力發展數字業務:擔心膠捲銷量會受到影響。6年之後,柯達推出了數位相機。

可這一切都太遲了,柯達最終破產了。打敗它的不是數位技術,而是柯達自己。

決策者們為了維護自己膠捲霸主的位置,選擇對技術和市場的變化視而不見,同時也忽視了一個生死的問題:數位相機出現了,人們還會需要膠捲嗎?

這個例子告訴我們,即便此前是成功的,也不可能完全複製。成功的某些邊界條件是在不斷變化的,比如用戶需求和習慣的轉變、市場大環境的改變、時間的遷移等等,任何一個因素的變化都能影響下一次的結果。

02 去做你相信的事情

復盤的前提是先歸因,保證從戰略到思考再到執行,整條線都是正確的,哪個環節出了問題都可以馬上知道原因。

就好比我們要做一件事情之前,都會有一個假設,我們相信了這個假設才會去做這件事,做完了之後,再去全盤迴顧和復盤。

復盤的目的是「瞄」著打,而非「懵」著打。當然,有人會說「不是所有事情在做之前都能想的那麼清楚的」、「哪有時間想那麼多」……

只要你願意,總能想清楚百分之六七十吧?我遇到過沒去想清楚、不願意花時間想清楚的項目,最後的復盤簡直就是甩鍋大會。

做了一個活動,效果不好,就說「下次不用這個渠道了」;

做了一個方案,用戶不買帳,就說「我早就說了這麼做不行」;

做的項目沒辦法交付,就說「我就說交給那誰誰不靠譜」……

渠道不好、方案不行、同事不給力……為什麼不在一開始就提出?為什麼不做預備方案和補救措施?

每件事都會有因果,結果是自然而然的,決定要做一件事,要應該關注的是思考的清晰和執行動作的到位。復盤的結論落腳在偶然因素上一定是錯誤的。復盤沒有進入到邏輯層面,沒經過邏輯驗證,結果一定不可信。

03 一定要開放心態

之前在知乎上看到一個問題,大意是「最後兩天,產品出現問題了,一定不能按時交付,你會跟老闆說嗎?怎麼說?」

這是職場中很常見的問題類型:產品無法按時上線,負責人卻沒有提前跟老闆打招呼;研發被一個功能卡住了,明顯要延期卻不告訴產品;活動某環節出現問題,偷偷處理……

這種問題的最好的解決辦法不是私下處理,而是開誠布公:

研發在預知到無法按時交付的時候,可以跟產品經理溝通,產品經理來決定是否精簡需求、或是重新估算研發時間。而不是臨近交付才被動傳達這個信息,影響整個團隊的交付。

再說知乎的問題,如果老闆對這個項目的結果非常關心,作為負責人,發現問題及問題的影響之後,應當立刻向老闆說明情況:

  1. 問題產生的原因、影響;
  2. 問題的解決方案;
  3. 其他可替代解決方案;
  4. 每個方案的優劣勢;
  5. 你建議採納哪個方案。

復盤也是一樣,有些同事會刻意避開一些問題或是隱瞞一些情況,導致整個團隊的復盤都不夠客觀、有效。

之前見過一個項目,從立項開始就各種坑,一個坑一個坑跳到最後去的,而這些坑絕大部分都是思考不到位、準備不充分導致的。

最後項目結束了,相關負責人卻在團隊里各種打雞血,只拋出幾點有不錯反饋的東西,讓大家都感覺這個項目非常的成功。

無論是正在做,還是在復盤,都應當秉持著開放的心態,進行客觀的剖析後,向相關同事實事求是的坦誠表達,能給出解決方案就給解決方案,給不出也可以請教大家,集思廣益也能幫你解決問題。

04 要總結規律

總結規律是復盤最重要的環節,這個環節需要找到哪些失誤可以避免,哪些方法可以總結為經驗,未來再做,又有哪些需要特別關注的地方。

需要注意的是,不是所有規律都能拿來直接用的。規律也有可控、不可控、部分可控之分。可控的規律,我們可以將其標準化;不可控的規律,可以提前準備PlanB。

總結完規律,也要有接下來的舉措和行動計劃。要有明確的todo,哪個環節、步驟、人是下次要注意和替換的。

管理層面來看,一個系統中可以調整的基本元素是人和事:要麼改變事情的流程和方法,要麼調整事情的執行者。

05 時刻復盤

前面說了這麼多,都是想傳達一件事:復盤值得你的時間。大到戰略、中到戰術、小到每一天每一件小事的思考,同一件事不同時段去看都是不一樣的。

復盤更多的是思維上對事件的重現,通過對過去的思維和行為進行回顧、反思,從而發現問題,吸取經驗,最終實現能力的提升。可以防止我們以後在同樣的事情上犯同樣的錯誤,或是降低出錯的機率,也可以幫助我們不斷檢驗和矯正目標。

06 小結

復盤,是向自己學習的最佳方法,也是能力提升的捷徑。捷徑是最遠的路,但每一步都算數。

#專欄作家#

燒包鹿,微信公眾號:產品經理小助理,人人都是產品經理專欄作家。3年產品經理,網際網路深度用戶,善於分析用戶。

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