金蝶財務軟體快捷鍵大全及常見問題解答,會計小白必看

東奧會計在線 發佈 2020-01-13T05:28:13+00:00

這個軟體吧,用好了笑看別人加班,用不好則被別人笑看加班。如上問題要分兩種情況分析:1、在金蝶KIS標準版伺服器端打開帳套提示:「帳套文件已經被損壞,是否修復」這種情況主要是由非法斷電、電腦異常關機造成的。


金蝶是會計人員經常使用到的財務軟體之一,但也不是每個財務人員都能用的熟練。

這個軟體吧,用好了笑看別人加班,用不好則被別人笑看加班。

而用好與用不好的差別往往就在你知不知道快捷鍵上。


今天咱們就來分享金蝶的快捷鍵大全以及解答一下常見的問題

F1 調出系統幫助。

F7 1、獲取基礎資料。 2、在自定義「報表」介面,可以調出公式嚮導。

F8 保存「憑證」。

F9 1、介面刷新。 2、在自定義報表介面,可以進行報表重算。

F11 調出計算器。

F12 回填計算器計算結果。

Ctrl+F9 反扎帳

Ctrl+F11 反過帳。

Ctrl+F12 反結帳。

F3 在憑證錄入介面,進行憑證審核。

F5 在憑證錄入介面,可以新增憑證。

空格鍵 在憑證錄入介面,可以轉換金額的借貸方。

Ctrl+F7,= 在憑證錄入介面,實現分錄借貸自動平衡。

Ctrl+B 在憑證錄入介面,查詢科目餘額。

Ctrl+P 在憑證錄入介面,進行憑證列印。

Ctrl+I 在憑證錄入介面,進行憑證列印預覽。

Ctrl+S 在憑證錄入和憑證序時簿介面,將當前憑證保存為模式憑證。

Ctrl+L 在憑證錄入介面,調入模式憑證。

Ctrl+F 調出查找介面。

- 操 作 技 巧 -

一、 憑證處理

1、摘要欄

兩種快速複製摘要的功能,在下一行中按「..」可複製上一條摘要,按「//」可複製第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位於摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,你還可以新增、刪除或引入摘要;


2、「會計」科目欄

「會計科目」獲取——F7或用滑鼠單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會計科目代碼;

3、金額欄

已錄入的金額轉換方向,按「空格」鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字後再輸入「-」號即可;


4、金額借貸自動平衡——「CTR+F7」

5、憑證保存——F8


二、 憑證審核

1、 成批審核——先在憑證查詢中,「憑證查詢」>「全部、全部」,選文件菜單中的「成批審核」功能或按「CTR+H」即可;

2、 成批銷章——先在憑證查詢中,「憑證查詢」>「全部、全部」,選文件菜單中的「成批銷章」功能或按「CTR+V」即可;

三、 憑證過帳

1、 憑證過帳>嚮導

2、 憑證反過帳--「CTR+F11」

四、 期末結帳

1、期末結帳:期末處理>期末結帳>嚮導

2、期末反結帳:CTR+F12 (慎用)


五、 出納扎帳與反扎帳

1、 出納扎帳:出納>出納扎帳>嚮導

2、 出納反扎帳:CTR+F9

六、 備份(磁碟或硬碟)

1、 初始化完、月末或年末,用磁碟備份,插入A盤>文件>備份;

2、 初始化完、月末或年末,用硬碟備份,文件>備份>選擇路徑(C盤、D盤、E盤)

七、帳套恢復

想用備份的帳套數據(即相應的.AIB 文件),先將備份的帳套恢復到硬碟中(恢復為AIS帳套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的帳套資料恢復到硬碟中。

具體操作:文件菜單>恢復>恢復帳套>選擇備份文件點擊後>恢復為「AIS」帳套

八、 工具

1、 用戶管理(用戶增加、刪除、授權)

2、 用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除)

3、 計算器-F11

4、F12回填計算器金額

- 常 見 問 題 解 答 -

1. 為什麼結轉損益後,本期損益類科目還有餘額?

原因 :

1、結轉損益前未將所有的憑證過帳;

2、結轉損益後又錄入了損益類科目的憑證。

請按下列步驟操作:

1、單擊【帳務處理】→【憑證查詢】,打開憑證序時簿窗口;

2、刪除結轉損益生成的憑證;

3、將本期所有的憑證全部過帳;

4、重新進行結轉損益操作。


2. 憑證過帳時系統提示:「沒有需要過帳的憑證」

前段時間有兩個客戶遇到此類問題,他們都在之前進行了反結帳。

如果進行了此過程的客戶,請觀察下當前帳套期間,再檢查一下目前要過帳的憑證屬於哪個期間。

憑證過帳只對本期憑證有效,對以後的憑證無效。當前帳套是7月份,是無法將8月份的憑證過帳的。

出現此問題,請先結帳到8月份,再進行過帳操作。

3. 財務處理Ctrl+F12反結帳功能無效?

此類問題多半是與其他軟體的快鍵發生衝突,保證這個快捷鍵沒被其他軟體占用,可用360清理軟體工具,將不需要的插件清除。

如果還不行,請將軟體完全卸載,再重啟電腦,關閉殺毒軟體,重新安裝。

4. 帳務處理使用Ctrl+F11憑證反過帳功能,卻調出調整解析度功能窗口

這是因為你的調出解析度的功能的快捷鍵也為Ctrl+F11,將它的快捷鍵改成其它即可。

方法一:

安裝360安全衛士或者其他可以清除插件的工具,將不需要用的插件全部刪除即可。

方法二:

1、單擊【開始】→【程序】→【附件】→【快捷功能】;

2、右鍵單擊【黑屏時鍵盤操作更改解析度( CTRL+F11)】,選擇【屬性】,在【快捷鍵】文本欄中刪除「 Ctrl+F11」,單擊【應用】→【確定】;或者找到快捷鍵功能存放的路徑,並將其刪除。

方法三:

單擊【開始】→【搜索】→【文件或文件夾】,把changedisplay.*和F11兩個文件查找出來刪除即可。

如果上述方法仍不可以解決問題,在開始--程序--專業工具--快速設中找到設置與降低解析度,右鍵單擊之,選擇屬性,更改快捷方式。

對於其它快捷鍵的衝突,皆可藉助此類方法解決。

5. 無法查找到憑證?

客戶已經授予該用戶所有權限,為何還無法查看憑證。

用戶管理時請注意右上角三個選項:當前用戶 本組用戶 所有用戶,請選中所有用戶。

6. 在打開金蝶KIS標準版的帳套時,偶爾會遇到系統提示:帳套文件已經損壞或者不是一個帳套文件。這種情況該怎麼處理?

如上問題要分兩種情況分析:

1、在金蝶KIS標準版伺服器端打開帳套提示:「帳套文件已經被損壞,是否修復」

這種情況主要是由非法斷電、電腦異常關機造成的。

解決方法:使用軟體自帶的帳套修復功能或使用check3000對源帳套進行修復。

2、 在金蝶KIS客戶端打開帳套提示:「可能不是一個帳套文件或帳套文件被損壞」,而伺服器打開正常,這種情況則主要是帳套文件共享權限不完整。

解決方法:對帳套文件進行共享設置

打開【共享】-【權限】,添加設置everyone的完全共享權限

打開【安全】頁簽,添加設置everyone的完全共享權限


記得轉發、收藏、關注小奧哦。



丨本文資料與圖片來源於網絡,由東奧成長營編輯發布,侵刪。

如需轉載或引用,請標註以上信息。

關鍵字: