今天教的這個技巧，讓很多同學頭疼不已，甚至有不少 Excel 使用非常熟練的同學，都表示不知道怎麼解決。
這是個數據透視表相關的小技巧。眾所周知，刪除數據源後，刷新數據透視表即可同步結果，但是，行列標籤列表中卻仍然存在已刪除數據，無論怎麼刷新，都不能去除，怎麼解決？
案例：
如下圖 1 所示，刪除數據源中「張三」的所有記錄，要求刷新數據透視表後，透視表的行標籤列表中也不再保留「張三」這個選項，如下圖 2 所示。
解決方案：
先創建數據透視表：
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的「插入」-->「數據透視表」
2. 為了更清楚地演示結果，我將數據透視表創建在現有工作表中 --> 點擊「確定」
3. 將「姓名」和「分數」分別拖動到「行」和「值」區域，數據透視表就創建好了。
4. 現在選中數據源中的 A2:C4 區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇「刪除」-->「下方單元格上移」，將「張三」的所有記錄都刪除
5. 選中數據透視表的任意區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇「刷新」
從下圖中可以看出，刷新後數據透視表中不再包含張三及其成績，但是點擊「行標籤」旁邊的小箭頭，會發現列表中仍然有「張三」。
接下來就教大家怎麼讓列表中不再顯示已刪除數據，這個技巧據說難道了不少 Excel 高手。
6. 選中數據透視表的任意區域 --> 選擇菜單欄的「分析」-->「選項」-->「選項」
7. 在彈出的對話框中選擇「數據」選項卡 --> 將「每個欄位保留的項數」從默認的「自動」改為「無」--> 點擊「確定」
現在再刷新一下數據透視表，可以看到「行標籤」的列表中已經沒有「張三」了。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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