如何在不超過一個月內完成你的博士畢業論文

美輯編譯 發佈 2020-01-09T13:01:26+00:00

MichelleCapes  Michelle Capes於2010年獲得生理學博士學位,是AHA資助的博士後研究員,直到2013年,她轉為私營部門,擔任科學招聘人員。

  這篇文章從作者自身博士論文的撰寫經歷出發,介紹了包括從前期論文的準備到答辯後的注意事項,雖然具體細節是基於從國外的博士論文答辯流程,但是對於國內的博士生或者之後的博士後生涯同樣具有借鑑意義。

  論文/論文寫作並不一定是一次長達數月的、會讓你拔掉你的頭髮、抑或是把它們捲成一個又一個卷的磨難。關鍵是要開個好頭,設定目標和最後期限,並穩定地工作,而不是狂熱地懷揣著那份將你的巨著交給研究生院後滿足感的想像而前進。本文的前三個部分專門介紹了在寫論文的壓力開始之前,從研究生課程開始,你就可以一路領先的方法。

  馬上開始吧,真的。

  簡訊:從你決定實驗室或導師的那一刻起,你就可以開始為你的論文做準備。 一開始,會有很多論文… 對於任何新手研究生來說,出發點是閱讀大量相關論文,以便了解導師的實驗技術或感興趣的領域,到目前為止該領域有了哪些工作,還有哪些問題有待回答,以及你將做出什麼樣的貢獻。 請記住,這些開創性的文章將大量集合到你論文中的這些部分: a)引言:為你的研究提供相關的背景,從而使得你的同行(甚至更多人)了解其重要性。

  b)數據章節:以前發布的數據將有助於證實你的發現,或至少在解釋自己數據時加以考慮。

  c)結論,在這部分你要展示你的整個故事是如何為該領域到到目前為止所的工作添磚加瓦,解釋你的革命性、開闢性的工作是如何開闢新的領域,找到新的途徑等等。

  開始文獻搜索... 讓我們回過頭來看一看,怎樣才能找到這些論文呢?幸運的是,你的導師能為你提供一些原始文獻,這是第一步。接下來就是找出什麼論文在引用它們。你可以在 Pubmed (譯者註:PubMed 是一個提供生物醫學方面的論文搜尋以及摘要,並且免費的資料庫) 和 Google Scholar 中執行布爾搜索(有關如何執行此操作的提示可以在Boolean.pdf 中找到)。 請注意,在 Pubmed 中,你需要轉到"高級搜索",其中發布者為你提供了布爾搜索(圖 1)。此外Pubmed 還提供了另一個很有用的策略:你可以設置引文提醒,每次這些關鍵文章之一被引用時Pubmed會通過電子郵件通知你。你可以調整接收這些提醒的頻率,或隨後根據收件箱的淹沒程度進行調整。

  Google schoar也提供了類似的引文提醒服務。轉到 Google 學者,然後單擊"Alerts"(參見圖 2)。在下一個螢幕中,單擊"Create Alert"(圖 3)。你可以基於布爾搜索(圖 4)或作者設置提醒。此外,由於作者們的興趣各不相同,因此你可以使用Boolean/search-by-author的組合方法進行自定義(圖 5)。最後輸入你的電子郵件地址,大功告成!

  


  整理你搜集到的成堆的論文...

  讓我們再次回過頭來。除非你是一個天才,否則在你的研究生生涯中,你可能不得不多次回顧審視這些智慧,特別是當你對研究有更佳的把握時。此外,除非你是一個天才,你會發現自己經常想知道,"解釋________的那篇文章是什麼來著?「。這時有組織地管理論文將大大節省你的時間。

  我個人比較推崇節約紙張,而不是去列印大量要閱讀的文獻,然後再將它們束之高閣。我強烈推薦使用一個引用管理程序,例如Endnote。你也可以去了解你的導師使用的程序(確認他或她是否允許你在計算機上安裝該程序)。有些部門甚至免費提供這個軟體。不僅庫中的所有引文都可以搜索,還可以根據主題將它們歸檔到文件夾中(圖 6)。

  當你進行文獻搜索時,你可以將引文下載到文獻管理器中。大多數電子期刊都有"下載到引文管理器"的連結。Google scholar 最近還添加了一個非常好的"Cite"功能,允許你將引文直接導入引文管理器(圖 7)。

  你還可以從 Endnote 中使用PubMed搜索,這樣可以省下許多步驟(圖 8)。此外,它有一個可愛的功能,稱為Cite-While-You-Write,與微軟Word連結。文本中不再有括號中的"需要引用"語句。藉助 CWYW 功能,你再也不用在論文中標註「需要引用」的語句了,你可以拉出與文本相關的 Endnote 庫中的所有論文,只需單擊 Word 中的一個按鈕, 隨即插入引文(圖9)!稍後,當你的鴻篇巨製完全寫完時,你可以再調整格式,這是另一個方便的自動功能。


  中間文件論文提案及資助申請

  把你的論文提案以及任何資助申請看作是邁向最終作品第一章的第一步:導言。準備這些文件需要徹底調查相關文獻,為自己提議的提供研究理由。因此,你應該在參加初級審查時,就把將來論文中第一章的一大部分解決掉。

  方法你每天都做,為什麼不花時間把它們寫下來呢?

  在我所在的STEM領域,論文中需要一章專門討論方法。你有一套從導師那裡學來的自己的實驗或統計技術,根據自己的特定需求進行加工和調整。你知道自己是如何在實驗記錄本上記錄每次實驗的詳細內容的對吧。這些信息,你可以每周花一個小時,寫在你的論文中。從你的導師那裡獲得以前的論文,學習一些措辭的方法,然後重新編寫,那麼它就是你自己的(當然,要記得引用相關文件)。當你真正開始寫你的論文時,你的方法章節實際上已經完成了!

  綠燈後精心策劃,堅持計劃表!

  當你從委員會收到可以開始寫論文的信號的時候。現在怎麼辦?嗯,你已經做了大量的介紹,對不對?你的第2章也做了!請務必檢查截止日期,不僅是你的文件提交給委員會的時間,還有將其存入研究生院的時間。畢竟在四月份就進行了論文答辯,但要等到12月份才能畢業不是一件很糗的事情嗎? 現在,讓我來告訴你一個可以節省巨大時間的技巧。在你開始(繼續)寫作之前,找一位最近交了論文的同事,還有他的論文最終版文件。詢問是否可以複製他論文的格式,並且告訴他你不會複製除了格式以外的任何東西。 你知道研究生院的職員會在你屏息等待時,拉出尺子並測量你的頁邊、頁碼位置和其它什麼東西嗎?所有這一切都將你已經在你同事的論文中完成了。為什麼要從頭來做呢?只需將文檔用作模板——刪除所有文本,並保留邊距和其他格式。(當然,在存檔文件之前,請仔細核驗所有內容!)你寫入的任何內容都可以輕鬆粘貼到模板中。

  此外,在你開始認真的寫作之前,坐下來和你的導師探討一下,拿出一個行動計劃。我喜歡使用故事板方法來規劃文件:首先是關於每章內容的簡要描述,然後是關於圖片的基本草圖和設計。這給了你和你的導師一個視覺輔助,如此你們便知道你們在討論同一件事情——這樣你就可以省去很多痛苦。

  接下來,商定最後期限:"我將把第一章在___之前給您。」 如果你一直在按照上述的方式進行文檔和參考文獻書目的整理,那麼完成第 1 章(簡介)和第 2 章(方法)大約需要一周時間。而剩下的章節你能每周完成一章嗎?把最後期限放在你的日曆上,並堅持下去。最後,根據你所預計的每天在實驗室中花費的時間,定下每天用在寫作上的小時數。

  我建議你請求你的導師,允許你花時間窩在圖書館裡,或者其他你可以高效工作的地方。毫無疑問,你周末會工作,但儘量穩定地工作,避免通宵工作。根據需要進行調整 — 你可能需要與導師再見面,以便請求獲得更多不在實驗室的時間。

  在將論文交給導師之前,先讓同事閱讀一下。進行拼寫檢查,並在你將你的」寶寶送到紅色的死亡筆下前做好所有的基礎事項。如果你真的不擅長寫作,或者你不是以英語為母語的人,有服務可以訂正你的文檔按小時數計費。讓你的導師免於糾正簡單錯誤的煩惱。

  注意,一個警告。

  你有一個始終如一堅持的最後期限,並不意味著你的導師將堅持類似的最後期限去給你編輯和反饋。許多導師是拖延者(呃...忙於授權期限,撰寫自己的論文,編輯,以及導師需要做的其他重要工作)。別擔心。。。球現在在你的導師的球場上,你現在將穩步進入下一期。

  在你的日曆中標出這些將在_____之前截止

  備份,備份,備份!

  丟失你的論文是沒有任何藉口可以找的。你應該保存多個副本:在計算機上、Dropbox、外部硬碟驅動器上等。這些副本應清楚地標有日期,以防你必須恢復到以前的版本。當你的導師或其他人編輯後同樣也需要標記它們。

  最後幾周

  這將是一個充滿壓力的時刻,除非你是非常幸運的。它通常是這樣的:"將此部分移到第 89 頁。"兩天後:"把它放回原處。你的導師也很緊張,所以儘量大步向前吧。"

  如果可能的話,儘量提前一兩天為委員會列印你的論文。這樣可以為不可避免的印表機故障或複印機卡紙提供緩衝。就我而言,我在論文到期的前一天晚上11點才進行了最後編輯。幸運的是,沒有很多的變數,也沒有印表機的故障。我在午夜前完成了編輯,並在凌晨2點左右把整篇論文列印了出來。我的確感到很大的壓力,還差點崩潰……

  你一定希望你的論文讓委員會看起來還不錯,並且便於他們處理和撰寫。我是裝訂愛好者——我使用了三個帶口袋的活頁夾,這樣我就可以把一張帶文件副本的CD裝進去,但這種方法並不適合所有人。使用螺旋裝訂法同樣可以,但是需要進行提前計劃,因為你必須將一大疊文件拿到FedEx Kinkos之類的地方。 (譯者註:同學們可以按照自己喜歡的方式進行裝訂,只要保證提交材料的時候是按照順序即可。)即使需要像養貓一樣追蹤委員會的所有成員,也要親自郵寄文件——不僅出於安全考慮,也是要提醒他們你是誰。

  哈哈,我開個小玩笑

  答辯後

  根據委員會成員的意見,你可能需要對論文或論文進行大量修改。答辯結束後,你就會感到興奮和如釋重負。在整夜的答辯後遺症消失後,請努力進行修改,以免在研究生院的存檔截止日期之前遇到麻煩。預約對文檔進行預檢查,以便在截止日期之前找出所有格式錯誤。

  當你將論文在研究生院存檔後(恭喜!),請調查需要多少份裝訂副本。大多數部門以及你的導師都需要裝訂的副本。你當然需要一個,然後還有你的父母…

  大學城通常除了在校園內提供服務外,還至少有一個書本裝訂店。也有在線服務,但請注意檢查它們的評價。通常,你需要計算彩色複印頁和高解析度頁與普通黑白頁的數量。您將估計圖片與論文的數字副本以及用於裝訂的顏色、文字等的選擇一起發送過去。最後當你寫的那本裝訂得精美的書最終交到手中時,你將得到深深的滿足感。

  總而言之,有一個良好的準備,組織和計劃,你就可以在不到一個月的時間內撰寫論文或學位論文。最終結果使這一切都值得。請記住,如果你轉到博士後或需要撰寫論文和撥款的其他職位,這些策略同樣適用。

  Michelle Capes

  Michelle Capes於2010年獲得生理學博士學位,是AHA資助的博士後研究員,直到2013年,她轉為私營部門,擔任科學招聘人員。因此,她對尋求過渡到工業界的研究人員所面臨的挑戰有著獨特的見解 Michelle現在獨自創立了Adeptify,這是她對職業諮詢和自由寫作的雙重熱情的結晶。

  來源:物理所研究生教育 翻譯:Wanen 審校:Modinge

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