Enter 鍵還不會用,怎麼在職場混?打包送上最實用技巧

牛賬網 發佈 2020-01-14T02:37:42+00:00

一些新人小白經常會加班,這是為啥呢,還不是領導太磨人!領導發話:文檔的段落間距重新調一下,將各章節分頁排版,明早就要,新人小白好不容易都分了頁,結果,上一頁就刪了一個字,下一頁的文字就全跑上來了,又得重新設置,都整崩潰了!」Enter 鍵還不會用,怎麼在職場混?

一些新人小白經常會加班,這是為啥呢,還不是領導太磨人!

領導發話:文檔的段落間距重新調一下,將各章節分頁排版,明早就要,

新人小白好不容易都分了頁,結果,上一頁就刪了一個字,下一頁的文字就全跑上來了,又得重新設置,都整崩潰了!」

Enter 鍵還不會用,怎麼在職場混?其實學會這招技巧,輕鬆控制段落間距,併科學分頁。

首先,快速調整段落間距。

排版Word文檔時,為了使整篇文檔看起來疏朗有致,不讓文字都堆疊在一起,很多人就會一個個地敲Enter鍵來控制段落間的間距,但這往往費事費力,其實你可以這麼做。

全選整篇內容,點擊【開始】-【段落】組右下角的向下小箭頭,打開「段落設置」對話框,根據需要設置段落間距的參數,點擊【確定】按鈕。

其次,科學分頁。

當上一章節內容與下一章節內容需要分頁排版,或者是上一頁的內容沒排滿,想另起一頁排版時,大家都會像實習生妹子一樣採取狂敲Enter鍵,手動分頁。

然而,當某處文檔內容一有增減變動,得了,後邊兒你又得重新「Enter」了,因為內容全都躥行了,簡直心力交瘁。

其實對付這些調皮的文字軍團,最簡單粗暴的方法是,將光標移到我們想分頁的位置採取強制分頁手段,按【Ctrl+Enter】分頁符分頁。

這樣,段落間距及分頁就被設置好了,不管如何更改文檔中前面的內容,後面已排版好的內容也不會被破壞。

當然,並不是說Enter鍵在Word中就毫無作為,其實它還有許多妙用!

接下來,時予給大家盤點一下Enter鍵在Word中的神奇用法,讓你對它有個全新的認識。

01.Enter鍵跟其他功能鍵組合出道,百搭!

(1)【Shift+Enter】鍵實現去編號

Word中,默認情況下,當我們使用編號時,按一次「回車鍵」,下段會繼續出現自動序號。如果暫時不需要使用編號,可以在換行時按【Shift+Enter】鍵,Word就不會自動編號了。


(2)【Alt +Enter】鍵組合,可代替「F4」鍵。

說起與Enter鍵有關的組合鍵,就不得不說【Alt+ Enter】組合鍵,它可以直接代替「F4」鍵,直接行使重複錄入的「權利」,簡稱「行走的複印機」,重複上一個的內容,連格式都一模一樣。

(3)表格前增加一行,【Ctrl+shift+Enter】組合鍵來幫忙。

製作表格時,發現自己很馬大哈地忘記了添加表格標題。需要在表格上邊,為標題留出一行。這個時候,如果只按【Enter】鍵,是行不通的。

需要按一下【Ctrl+shift+Enter】組合鍵,就能完美解決。


02.Enter鍵單打出道,也有你意想不到的驚喜!

(1)繪格子

Word中,輸入+------(根據自己想要的格子長度按n個-號)然後再來一個「+」號,Enter一下,一個可愛的小方框,然後在裡面輸入文字,不用再去選擇形狀畫框框,節省好多時間。

實不相瞞,大神還會直接用這個秘訣製作表格,有木有夠酷炫。

(2)變出漂亮的分割線

愛的魔力轉圈圈,Enter鍵還是小小仙女棒,擁有如下魔法。

輸入三個平淡無奇的「---」號,Enter一下,魔力變,一條單直線分割線。

輸入三個平淡無奇的「===」號,Enter一下,魔力變,一條雙直線分割線。

輸入三個平淡無奇的「~~~」號,Enter一下,魔力變,一條波浪線分割線。

輸入三個平淡無奇的「***」號,Enter一下,魔力變,一條虛線分割線。

輸入三個平淡無奇的「###」號,Enter一下,魔力變,一條華麗的分割線。

既百搭又可單打的Enter鍵,你學會了嗎?如果對你有一些幫助的話,那就再好不過了!

End.

編輯:南北(牛帳網小編)

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