在一個單元格內就能完整呈現的Excel組合圖表 - 組合迷你圖

職場 發佈 2020-01-15T10:45:57+00:00

做Excel 演示圖表的時候,如果原始數據表相對來說數據量比較少,且表格結構不太複雜的話,可以考慮用迷你圖來替代圖表,不僅更直觀,而且也更方便圖、表對照查看趨勢。

做 Excel 演示圖表的時候,如果原始數據表相對來說數據量比較少,且表格結構不太複雜的話,可以考慮用迷你圖來替代圖表,不僅更直觀,而且也更方便圖、表對照查看趨勢。


關於迷你圖的製作,我曾經教過大家如何製作最基礎 的迷你圖,具體詳情可參閱以下推文:


今天,教大家一個很厲害的升級玩法:如何做出組合迷你圖?


什麼是迷你圖?


迷你圖是工作表單元格中直觀表示數據的微型圖表。


可以通過迷你圖顯示一系列數值的趨勢(如季節性增加或減少、經濟周期等),或突出顯示最大值和最小值。


將迷你圖放置在原始數據附可以非常方便地查看數據表的趨勢。


案例 :


為下圖 1 的原始數據表創建組合迷你圖,效果如下圖 2 所示。


解決方案:


先做準備工作:


1. 找一個需要放置迷你圖的單元格,適當拉大其高度和寬度,以便能清晰地展示迷你圖。


2. 複製該單元格所在的整行,粘貼到另一行,以確保有兩個高、寬完全一致的單元格。


至於為什麼要做這兩步準備工作,我稍後講解,大家看到後面就會明白了。以下開始正式製作迷你圖。


3. 選中 B2:B12 區域 --> 選擇菜單欄的「插入」--> 在「迷你圖」區域中選擇「柱形」


4. 在彈出的對話框中的「位置範圍」選擇我們在第一步中調整好的單元格 --> 點擊「確定」


接下來我們還可以進一步設置迷你圖,以便突出重點:


5. 選中迷你圖所在的單元格 --> 選擇菜單欄的「設計」-->「標記顏色」-->「高點」--> 選擇所需的顏色


利潤最高的柱形就突出顯示成了紅色:


接著製作折線迷你圖:


6. 選中 C2:C12 區域 --> 選擇菜單欄的「插入」--> 在「迷你圖」區域中選擇「折線」


7. 在彈出的對話框中的「位置範圍」選擇我們在第二步中複製粘貼的單元格 --> 點擊「確定」


8. 選中折線迷你圖所在的單元格 --> 選擇菜單欄的「設計」-->「迷你圖顏色」--> 選擇所需的顏色


9. 繼續保持選中該單元格 --> 選擇菜單欄的「設計」-->「迷你圖顏色」-->「粗細」--> 選擇合適的磅數


接下來的步驟,就是要將兩個迷你圖合併起來,做成組合迷你圖。這就是為什麼在第一、二步的時候,必需製作兩個大小完全一樣的單元格,因為這樣才能確保兩個迷你圖合併以後,所有的數據點對應位置是完全契合的。


10. 選中折線迷你圖所在的單元格,按 Ctrl+C --> 選中柱形迷你圖所在的單元格 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「粘貼」-->「其他粘貼選項」中的「連結的圖片」


通過這種變通方式,就將兩個迷你圖製作成了組合迷你圖。


若原始數據表中的「完成率」數值發生更改,組合迷你圖上的折線圖會隨著 E14 單元格的迷你圖同步更新。


11. 最後,只要將第 14 行隱藏起來,就是最終所需的效果。


最後再來一個附加題:可能大家要問,如何刪除迷你圖呢?


解決方案 1:


選中需要刪除的迷你圖所在的單元格 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「清除」-->「全部清除」


這個方法不但能刪除迷你圖,還會將單元格的格式也清除掉。如果希望保留單元格的格式,可以使用解決方案 2。


解決方案 2:


選中需要刪除的迷你圖所在的單元格 --> 選擇菜單欄的「設計」-->「清除」


這樣就能在刪除迷你圖的同時,保留單元格格式。

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