如今，人們獲取信息的方式趨於多樣化，但文字在日常溝通中的作用沒有減弱，需要深度投入的文字閱讀，仍是人們獲取有效信息的重要渠道。因此，如何通過文字進行溝通（寫作），依舊是我們要掌握的一項通用能力。
一、無處不在的文案寫作
寫作，不僅僅是指新聞、自媒體工作者、作家們寫稿子、寫文章以及寫書；也是指我們在日常工作中寫的各種各種的文案，例如職場上，寫郵件，方案，做匯報、述職、和同事分享信息等；又如生活中，在知乎上回答問題、在豆瓣發布影評、在內容社區分享經驗，這些都是寫作。
在工作和生活中，寫作無處不在。
當然，我們寫的東西，不需要上升到「文學」的層次。很多時候，我們寫作的目的，是傳遞信息，使閱讀者能夠充分理解寫作者的原意。這類型的寫作，寫出來的文案不需考慮「轉化率」、「帶貨能力」等因素，只要求表達的邏輯性、簡潔度、準確性、能讓讀者儘可能「看得懂」。
二、 總結寫作3個常見的問題
很多人寫文案最大的問題是，只顧著「我要表達什麼」，不懂得讓讀者「看得懂」，寫的人洋洋洒洒，讀的人摸不著頭腦。好的文案千篇一律，但信息表達混亂、不準確的文案可能具有以下的三個問題：
2.1 無表達框架或框架混亂
文章框架混亂的根源，在於寫作者沒有列好框架，就動筆寫正文了。想到什麼就寫什麼，思緒混亂，導致出來的文案也邏輯混亂。
尤其是結構化思維能力不強的人，不列框架，寫出的東西，主題與論點、論點與論據、論點與論點之間，往往不能明確區分，框架歪七扭八，導致表達的信息不易理解。
2.2 論證邏輯不清
所謂論證，就是用真實、已經確定的命題，通過推理來確定另一個命題真實性的思維過程。一個論證過程，包括觀點、論點、論據三個部分，三者缺一不可，它們有一個嚴謹的邏輯關係。
論證邏輯不清晰的文章，可能的原因很多，如論證結構不完整，論點無法證明中心觀點，分組歸類不恰當、沒有滿足MECE原則等等。
2.3 表達累贅
句子表達累贅，是指句子中包含重複累贅的段落、詞句，或句子口語化嚴重。表達累贅的問題較為普遍，但受到的關注最少。看下面這個例子：
這個片段節選自某一文章片段，段落表達的信息讀者能夠理解，但文案稍顯「臃腫累贅」，文中圈出來的是可以刪減、改進的部分。
三、好文章是如何寫出來的
把文章比喻為一棵參天大樹，那麼框架是大樹的主幹，內容就是大樹的枝葉。框架是完整內容的基礎，在寫文章時，列好了大綱框架，文章算是完成了70%，剩下的工作就是按部就班地填充內容，沒有多大難度。列出一個好的框架，需要遵循結構化思維。
3.1 金字塔原理
結構化思維是以事物的結構為思考對象，來引導思維、表達和解決問題的一種思考方法。建立結構化思維的首要工具是——金字塔原理。金字塔原理分為4個部分：結論先行、以上統下、歸納分組、邏輯遞進。
我們可以使用金字塔原理構建我們的寫作思路：
「金字塔原理」是巴巴拉·明托在《金字塔原理》中提出的一項層次性、結構化的思考、溝通技術，可以用於結構化的寫作過程。明托的金字塔原理假設，你已經知道如何寫出漂亮的句子和段落， 它所關注的是，你落筆之前的思考過程。
金字塔原理的四項核心內容分別是：結論先行、以上統下、歸納分組、邏輯遞進。這四項分別代表了寫作的四個方向：論述、證明、歸類分組、邏輯遞進。下面圖示可以更好地理解：
對於寫作，縱向層次上有自上而下和自下而上兩種結構，自上而下一般為論證結構，用於論證觀點；自下而上一般為歸納結構，一般用於分析問題、總結規律，兩種結構均需要在層次上有邏輯關係。
在橫向層次上，有歸類分組和層次遞進兩種關係，歸類分組一般要遵循MECE原則（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive，即相互獨立、完全窮盡），層次遞進即多個平行內容之間儘量有遞進關係。
下面仔細闡述如何運用金字塔原理進行文章框架的構建。
3.1.1 自上而下找結構
自上而下找結構，一般用於證明一個已知且明確清晰觀點，需要找到分論點以及相關的論據去證明該觀點。例如，證明「結構化思維比你想像得重要一萬倍」這個觀點，縱向結構上，要根據【觀點-分論點-論據】順序來構建初步框架。
接著在橫向層次上，運用分類歸納或層次遞進來分析，看該結構是否滿足歸類分組和層次遞進原則，可以看到上面的結構存在以下問題：
歸類分組不恰當：
- 分論點3包含分論點2的內容，不滿足MECE原則，可以合併；
- 分論點4中「工作、學習、寫作、日常生活」不能完全區分開的，不滿足MECE原則；
- 分論點4與分論點3可合併，不滿足MECE原則。
層次遞進不恰當：
- 結構層次缺失：開頭未明確闡釋中心主題的定義，沒有突出「結論先行」，結尾缺乏總結升華。
- 部分論據未遵循層次遞進關係，如分論點3的兩個論據。
經過橫向層次的調整，該觀點的論證結構可以為以下：
經過這樣的調整，該文章的結構顯然就就合理多了。
*注1：當然這不是最優的結構，該觀點還可以找到更好的分論點和論據，此處僅展示運用方法。
*注2：需儘量使用遞進關係的分論點和論據，如無法找到，可使用平行關係，不一定必須用遞進，需要變通；
*注3：MECE原則是一種理想狀態，完全窮盡有時候是不能達到的，但相互獨立必須遵守。
3.1.2 自下而上找結構
自上而下找結構運用於，當你不知道可以使用什麼框架，把信息結構化，便於信息表達的時候，一般需要在寫分析報告、工作匯報時用到。下面闡述如何運用自上而下找結構的方法：
若是遇到複雜的問題，可以使用4個步驟展開：頭腦風暴-連線分組-結構提煉-觀點補充。
- 第一步：頭腦風暴，拿一張A4紙，把你腦中關於這個問題的所有碎片想法都列出來。當你覺得都列得差不多的時候，再讀一遍這些碎片想法，將類似的進行連線。
- 第二步：連線分組，根據連線的情況，將想法進行分組；
- 第三步：結構提煉，看一下這些分組，是否存在某種規律，按照這樣的規律，是否需要補充或調整組。這時候需要用到MECE原則，來決定分組調整。最後形成的組，就是你的結構；
- 第四步：觀點補充，確定了結構後，看每個結構之下是否還需要補充其它信息，最後完善思路。
3.1.3 上下結合——兩種方式不可分
在寫作表達中構建結構時，到底使用自上而下還是自下而上，是沒有定數的，需要根據不同的場景去考慮，當目標十分明確時（如論證一個觀點），適合使用自上而下，當沒有目標時（如寫年終總結），適合使用自下而上找結構。
但，實際的寫作中不太可能只用一種方法就能把結構構建完，一定兩種方法同時使用才行，例如論證「結構化思維比你想像得重要一萬倍」時，需要自上而下找結構列舉論點，尋找論據素材時，面對大量的信息，要用自下而上的方法對素材進行分類。所以，這兩種方式時不可分割開來的。
3.1.4 使用結構化思維展開寫作
上文介紹了兩種構建文章表達結構的方法，幫助我們構建一篇文章的框架和表達結構，但還做得不夠完善，我們還需要考慮讀者的因素，對文章的表達順序和構造進行調整，在正式寫文章之前，不妨根據下面的四個建議展開寫作。
- 觀點先行：開頭就亮出觀點，吸引讀者往下看
- 先有提綱：先列大綱，再寫內容
- 承上啟下：每個結構、段落之間，有恰當的過渡
- 結尾升華：總結全文，拓展思考
3.2 內容篇：表達嚴謹內容簡潔
上文介紹了結構化思維構建文章結構，關注的是落筆之前的過程，是建立在你能寫出漂亮句子和段落的假設上的。下面，我將介紹，在不考慮文學性和」轉化率「等因素的前提下，如何使內容表達更加清晰嚴謹、信息明確。
3.2.1 表達過程清晰嚴謹
一個完整的論證過程，包含觀點、分論點、論據三個部分。三個部分是有著嚴謹的邏輯關係的，分論點用於證明觀點的正確性，論據用於證明分論點的正確性。上文已經在結構上說明如何讓觀點、分論點、論據遵循結構化思維，此處主要介紹如何通過適當的加法，做到論證嚴謹，讓用戶更容易理解內容。
（1）不該省略的信息要補上
寫作時，要站在讀者的角度去思考所表述的信息量是否方便讀者理解。當表達的信息涉及陌生概念時，需要補上概念解釋；需要補充相關背景信息時，也不要遺漏。對已有的信息，要詳細描述，例如分析一個原因，要預先說明狀況，再分析原因；如果要講述一個故事，則需要將起因、經過、高潮、結果詳細展現出來。
（2）適當增加論點維度，提高可信度
論證一個觀點，一般需要3個論點維度。但建議儘量從5個角度去解釋，因為增加論點維度，不僅能豐富文章的信息，深化內容，還可以提升觀點的可信度，讓人信服你的內容。
（3）增加論據的數量
論據是用於支撐論點的元素，它由故事、論述性文字、數據三類組成。故事是人物案例、論述性文字就是觀點性描述文字，數據就是可以引用的一手、二手數據。我們論述一個觀點時，僅用一個案例，會顯得太單薄。最好使用個兩以上的案例+論述性文字+數據的組合，這樣不僅增加了文章的信息量，內容更豐富，也能讓讀者易於理解。
3.2.2 適當修飾內容
上文提到如何給文章做加法，豐富文章信息，讓內容便於讀者理解。下面介紹，如何通過適當的縮減和修飾，讓文章更加簡潔明了，便於閱讀。
1. 聚焦主題，刪除無關內容
文章的初稿，往往包含大量的信息，我們需要審視這些信息，是否都與文章主題有關係，如果是無關的，則可以果斷刪除。
著名自媒體人粥左羅曾說：「一篇文章的好看，不是每一段都好看，而是整體好看」。整體好看的文章，內容必定是圍繞著某一主題展開，層層遞進、環環相扣，毫無累贅的。
2. 優化重複表達
重複是最大的囉嗦，一句話能說明的東西，儘量不要用兩句話來說，不然十分容易造成讀者的厭煩。
常見的重複有以下3種：相近的觀點、同質的案例、用不同的措辭表達同樣的意思。在寫作時，應該儘量避免重複。
3. 精簡每一句話
「好的寫作秘訣，是把每一個句子的都剝得很乾凈。」現在很多人寫東西，大問題沒有，句子「不乾淨」的毛病很多（如前面的例子）。通過精簡，有時候我們能把一篇3000字文章刪減到2500字。精簡字句一般有一下幾個方式：
（1）刪除不必要的代稱
如原句：昨天我和小明吃飯，小明跟我說，他要上課學習結構化思維。
可刪改為：昨天和小明吃飯，他說，他要上課學習結構化思維。（意思不變，少了4個字）
（2）刪除不必要的因果詞
如原句：昨天和小明吃飯，他說，因為認識到自己思維能力不足，所以要上課學習結構化思維。
可刪改為：昨天和小明吃飯，他說，認識到自己思維能力不足，要上課學習結構化思維。（意思不變，少了4個字）
如原句：他們昨天晚上去蹦迪了，我沒去，因為我頭暈。
可刪改為：他們昨天晚上去蹦迪了，我頭暈，沒去。
（3）多刪一點「的」、「是」、「了」等助詞
很多時候，在表達意思不變的情況下，「的」、「是」、「了」等助詞是可以刪除的。如：」同級別的待遇」和」同級別待遇「、」但是「和」但「（」可是「和」可「類似）、」到了「和」到「這些。嘗試刪減一些助詞，你會發現，能刪好多。
（4）刪除累贅詞
有時候，稍微變換下句式，再修改刪除累贅次，能把句子變得更加簡潔。
如原句：前段時間因為採訪的原因，我認識了一個名叫小明的高級總監。
可刪改為：前段時間採訪，我認識了個總監，叫小明。（少了9個字）
4. 變長句為短句
長句和短句各有特點和優勢，但在信息爆炸的自媒體時代，建議多用短句，少用長句。短句相對於長句，更加簡潔、明快，易於理解。
長句變短句，有三個步驟：找主幹、切短句、補詞句。下面舉個例子，如何變長句為短句。
原句：
總結是一個組織或個人在工作、學習告一段落後，進行回復、檢查、分析和評價，從中找出成功的經驗或失敗的教訓，悟出個中的道理，得出規律性的認識，並用以指導今後的工作而形成的書面材料。
找主幹：找出句子的主幹（主語+謂語+賓語）
總結是書面材料。
稍加定語後：總結是一個組織或個人在工作、學習告一段落後寫的書面材料。
切短句：對長句的內容進行分析和拆解。
主幹：總結是書面材料
總結的對象：一個組織或個人的工作和學習
總結的內容：過去的工作、學習進行回復、檢查、分析和評價，從中找出成功的經驗或失敗的教訓，悟出個中的道理，得出規律性的認識
總結的目的：用以指導今後的工作
補詞句：根據切分好的短句，補充詞句，使整個句子通順。
總結是一種書面材料，它是一個組織或個人在工作、學習告一段落後寫的，通過進行回顧、檢查、分析和評價，從中找出成功的經驗或失敗的教訓，悟出個中的道理，並得出規律性的認識，用於指導今後的工作。
以上即是如何優化內容的一些方法，通過這些方法，可以使你文案的閱讀性大大提高。倘若你的文章選題正中人心、框架邏輯嚴謹，再加上優質的內容表達，那麼它就離10W+不遠了，哈哈~
結語
當然上文的分享不僅近適用與寫作表達，底層邏輯和方法適用的場景很多，尤其是結構化思維部分，需要仔細消化。進步不會一蹴而就，2020願大家升職加薪。
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