「Word」 簡單幾招,讓你的Word文檔更清爽

數據分析之家 發佈 2020-01-15T06:04:34+00:00

一、常見編輯標記這裡所說的常見編輯標記,指的是通過【開始】選項卡中【段落】功能組中的【顯示/隱藏編輯標記】命令來控制顯示/隱藏的標記,通過快捷鍵【Ctrl+shift+8】可以快速切換顯示狀態:通過此開關可控制的常見編輯標記有空格、段落標記、制表位等編輯文檔常見的基礎格式,在【選

一、常見編輯標記

這裡所說的常見編輯標記,指的是通過【開始】選項卡中【段落】功能組中的【顯示/隱藏編輯標記】命令來控制顯示/隱藏的標記,通過快捷鍵【Ctrl+shift+8】可以快速切換顯示狀態:

通過此開關可控制的常見編輯標記有空格、段落標記、制表位等編輯文檔常見的基礎格式,在【選項】中可以看到:

直接使用前面所提到的【顯示/隱藏編輯標記】命令可顯示或隱藏所有格式標記,如果勾選其中某一個或幾個格式標記,如制表符,則被選中的格式標記將會始終處在顯示狀態。

說明:【顯示/隱藏編輯標記】命令還可以控制其他某些標記的顯示,比如說手動換行符,下圖中1處為手動換行符,2處為段落標記。



二、拼寫與語法標記

拼寫與語法是Word提供的又一項重要的錄入錯誤提示工具,Word會對錄入的文欄位落進行檢查,對於存在的拼寫和語法錯誤分別以紅色波浪線和語法波浪線在段落出提示:

對於錄入完成的文檔,也可以通過【審閱】選項卡中的【拼寫和語法】命令主動對文檔進行檢查。

對於發現的拼寫和語法錯錯誤結果,會在【拼寫/語法檢查】窗格中一一提示,用戶可根據需要選擇忽略或者更改:

當我們不需要更改或者修正的時候,又不想看到這些波浪線,可以通過【Word選項】中的設置將之隱藏:隱藏的方法是將下圖中紅框線內的4項複選框全部取消選擇即可。


三、段落分頁標記

分頁標記,可能很多小夥伴對它比較陌生。但是,大家對下圖中的大黑點應該都很眼熟,因為有太多的小夥伴想將之刪掉了:

其實,這個黑點點很重要的哦,只要在【段落】屬性中勾選了以下幾項,段落首行左側就會出現這個熟悉的黑點點。

要想隱藏此標記,方法和第一部分的方法相同,它和常用編輯標記是同步顯示和隱藏的。


四、頁面邊距標記

前幾天遇到一位小夥伴的一個請求,問如何隱藏頁面邊距標記?

在頁面的四個角出現的灰色直角標記想必大家早已經都看習慣了,它們就像哨兵一樣,始終認真的站在頁邊距與頁面可編輯區域的邊線哨點上,它的位置,取決於頁面設置中頁邊距的值是多少。

真心說,這個標記真沒有隱藏的必要,可非想隱藏也不是沒有辦法。在Word中其實它的學名叫【裁剪標記】,在【Word選項】中取消【顯示裁剪標記】的選擇就可以了。

五、其他格式標記

除了以上幾類格式標記外,還有分欄符:

分頁符:

分節符:

Word域的灰色底紋:

書籤:

正文邊框:

這些格式標記,大多可以通過【顯示/隱藏編輯標記】命令來隱藏,但是域底紋、書籤、正文邊框和其它一些格式標記,則都需要藉助【Word選項】來設置:


圖文作者:鄭志澤

原載微信公眾號:Word技巧達人

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