保護Excel表格的三種方法,你知道幾個?

突突來分享 發佈 2020-01-17T14:35:26+00:00

別擔心,接下來分享保護Excel表格的三種方法,你總會一個。4. 再次輸入密碼→【確定】。 2. 選擇【信息】→點擊【保護工作簿】→在列表中選擇【用密碼進行加密】密碼的方式加密文件。

為什麼要保護Excel表格?有些Excel表格的信息不是誰都可以看的,有的時候我們需要將Excel表格設置他人不可見。那麼,怎麼保護Excel表格?對於剛接觸Excel表格的小白來說,不太容易完成。別擔心,接下來分享保護Excel表格的三種方法,你總會一個。

方法一、隱藏文件,保護信息。

保密就是讓別人看不見就OK啦,將文件隱藏起來,也可以達到保護Excel表格信息的目的。

步驟如下:

1. 打開需要隱藏的表格,在左下角可以看到所有工作表的標籤。



2. 右擊需要隱藏的工作表,選擇點擊【隱藏】選項即可實現隱藏功能。



3. 如果想要顯示被隱藏的工作表,可以任意右擊左下角工作表,選擇點擊【取消隱藏】選項,即可看到被隱藏的工作表。



Ps:如果只有一個工作表標籤,無法實現隱藏功能,因為工作簿內至少含有一張可視工作表,所以無法把所有的工作表隱藏。



方法二、保護工作簿,禁用【取消隱藏】。

使用方法一來保護工作表的操作非常簡單,但安全係數卻很低。只要知道怎麼取消隱藏,就可以輕易的被人看到機密性的文件。別擔心,還有另一種方法,可以加強方法一的安全性,那就是將取消功能的選項禁用。

步驟如下:

1. 將需要隱藏的文件點擊隱藏。



2. 選擇【審閱】→【保護工作簿】。



3. 設置密碼。



4. 再次輸入密碼。



5. 【取消隱藏】功能選項被禁用。



Ps:如需查看,選擇【審閱】→【保護工作簿】→輸入密碼即可。

方法三、工作簿加密,保護整個文件。

雖然方法二的安全係數提高了不少,但是最為有效的保密文件的方式,還是給整個文件加上密碼,保護整個表格。

步驟如下:

1. 點擊左上角的【文件】按鈕。



2. 選擇【信息】→點擊【保護工作簿】→在列表中選擇【用密碼進行加密】密碼的方式加密文件。



3. 輸入密碼→【確定】。



4. 再次輸入密碼→【確定】。



5. 保存並關閉,再次打開表格就需要輸入密碼了。



Ps:想要刪除密碼,其實很簡單。

步驟如下:

1. 點擊左上角的【文件】按鈕。



2. 選擇【信息】→點擊【保護工作簿】→在列表中選擇【用密碼進行加密】密碼的方式加密文件。



3.輸入密碼→刪除密碼→【確定】即可取消加密。



以上便是今日份的辦公技巧,你學會了嗎?如果還有其他辦公的問題,可以留言告訴小編,或許下一篇就是你的專屬解答篇。

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