「理論學習」面對毫無工作經驗的轉行候選人,HR你怎麼辦?

職場 發佈 2020-01-18T13:55:11+00:00

所謂轉行,其實就是在一個行業里感覺無法施展自己的才能,或者是目前所從事的行業收入自己不滿意,從而想換個行業來工作。

所謂轉行,其實就是在一個行業里感覺無法施展自己的才能,或者是目前所從事的行業收入自己不滿意,從而想換個行業來工作。在如今的快節奏時代,很多職場人都會選擇轉行加入到自己沒有經驗的新領域工作。而對作為招聘方的HR來說,在收到新領域零經驗的轉行者簡歷時,你會怎麼辦?在面試他們時又有哪些方式和技巧?

如果我們的測評系統比較先進,能夠識別出關鍵能力、關鍵知識與技能,那麼使用轉行的人才也未嘗不可,只要能通過我們的測評就行。只是我並沒有這麼先進的測評系統,轉行過來的人我也用過一些,但數量並不多。

一般企業都會有招聘條件,很多崗位對之前的工作經驗是有些要求的,又有不少的崗位對之前的職位和職能也有一些要求。從這個方面來看,是否使用轉行過來的人,HR未必有決定權。

在沒有決定權的情況下,如果招聘比較順利,我一般會按照既定的條件來進行招聘。然而,人有悲歡離合、月有陰晴圓缺,或許,我們總會有一些崗位有時候有些難以招聘。因為這個原因,我要求HR部門平時做好《簡歷關鍵字搜索登記表》、《電話溝通與面試匯總表》兩張表的統計工作。

說明:任何工具的使用都有一定的背景,如果按照既定的招聘條件並沒有什麼難度、領導也沒有要求我們統計工作量。而且,我們的精力確實也做不了太細的統計,那麼未必要用這兩張表來進行統計了,畢竟統計是需要花一定的時間的。本文主要講一下《簡歷關鍵字搜索登記表》、《電話溝通與面試匯總表》、《用人條件分析卡》的使用,並分享兩個錄用轉行應聘者的案例,供感興趣的朋友參考。


一、招聘難易程度分析

1、簡歷關鍵字搜索登記表

說明:此表應把所有招聘渠道(比如:網站、招聘會、內推、論壇、社交群等)的簡歷情況進行統計,以免用人部門質疑我們渠道單一。


2、電話溝通與面試匯總表


說明:如果招聘過程中發現不願意前來面試、面試後不願意加入公司等方面的情況比較多,那麼要用專門的表格記錄每一個具體的原因,以便我們進一步分析,也為了便於讓各部門了解具體情況。


二、異常時討論用人條件

當按照目前的用人條件難以招聘到人員時,我一般會拿著《簡歷關鍵字搜索登記表》、《電話溝通與面試匯總表》中的信息和用人部門去溝通。

1、薪酬原因導致難以招聘

如果是薪資等原因導致招聘難的(須有詳細的薪酬調查報告),我會和用人部門先分析提高薪資的可能性。如果崗位之間沒有可比性、不會引起其他崗位的連鎖反應,我會上報老闆,老闆同意,那麼按照調整後的薪酬招聘,不同意,再找用人部門溝通。

2、溝通改變用人條件

(1)不管是因為老闆不同意調整薪資,還是因為市場符合條件的簡歷太少,我都會把《簡歷關鍵字搜索登記表》、《電話溝通與面試匯總表》中的數據給用人部門看一下,並告訴他們,如果不改變用人條件的話,可能幾個月都不一定能招來人。

(2)我會和用人部門商量,是否按照《用人條件分析卡》分析出「必備條件」、「可選條件」,只要符合「必備條件」的就可以面試。

用人條件分析卡


(3)說明

a.有時候用人部門不同意降低條件,那麼HR只能繼續硬著頭皮上了。好在這麼多年來,願意改變用人條件的情形占比還是比較高的。

b.當然如果公司內部培訓體系以及老員工帶新員工機制比較完善,我們能對大部分崗位都按照「必備條件」來招聘,那麼對降低人力成本、提高招聘效率會帶來一些幫助。


三、跨界招聘案例分享

(一)跨介面試關注點舉例

1、如果是厭倦了之前的工作,我會詢問為什麼厭倦?

如果對方一肚子牢騷或者抱怨之前的工作不好做等,我一般不會推薦給用人部門。

2、職業發展

(1)新職位更具挑戰。

(2)新職位發展前景更好。

(3)新職位收入更高。

說明:我一般會詢問,對方這樣判斷的理由,如果理由讓我覺得很敷衍或者對方根本沒有分析過就信口開河,除非後續的面試感覺不錯而且公司著急用人,不然,我一般也不會推薦給用人部門。

3、離家更近,原工作不好找或者想找一份輕鬆一點的工作等

這點自己判斷,HR應該對當地的就業情況有一定的了解,如果判斷下來覺得應聘者分析得還算合理,其他條件也符合,我一般會推薦給用人部門。

(二)倉管員跨界招聘案例

1、主要職責

(1)收、發料,出入庫管理。

(2)物料標識。

(3)開單、記帳。

(4)整理物料。

(5)定期盤點。

2、用人條件

(1)兩年以上倉管工作經驗。

(2)基本會操作excel(不需要會各類參數設置)、word。

(3)高中及以上學歷。

3、招聘異常

(1)我們倉管員的薪酬明顯低於市場水平,但我們的倉管員幾乎不用加班,上班工作強度不大,搬的產品很輕。勞動強度比周圍很多企業的倉管員明顯要低,但我們的運營模式決定了我們倉管員的勞動強度,並不是我們刻意為之。

(2)公司周圍其他企業的倉管員很多都是外地人,他們想多加班、多賺錢,而不是想輕鬆,所以都嫌我們工資低而不願意來面試。因為公司不提供住宿,遠一點的一聽工資低並且沒有住宿,沒有一個願意過來面試。

(3)就這樣,招了個把月,一個人都沒招進來,倉庫已經缺少3名倉管員,倉庫經理急得團團轉。

4、分析應對措施

(1)我找了倉庫經理溝通,現在這個情況,如果要普遍增加工資,估計老闆應該不會同意,因為會引起連鎖反應。當然,如果實在不行,我們可以嘗試提一下,只是希望比較渺茫。

(2)招聘條件越多,就會越難招聘,我們是不是分析一下:「必備條件」、「可選條件」,把「可選條件」放棄掉,這樣或許可以解決目前的難題。

(3)必備條件

a.細心。

b.對職業發展的追求低,因為這個崗位在公司中幾乎很難有職業發展(晉升或者轉崗得可能性都非常小,加薪幅度也不高),只能找一些對職業發展沒有追求的人。

c.腦子不能太笨。

d.年齡40歲以下。

e.高中及以上學歷。

f.會電腦打字且不能太慢(少於1分鐘30個字)。

(4)可選條件

a.有兩年以上倉管工作經驗(說明:具有工作經驗的主要目的是適應倉庫工作、熟悉倉庫管理流程、熟悉物料管理、熟悉6S管理等,但如果是老員工帶一下的話,幾個月也能適應並掌握)。

b.會基本的excel和word操作。

(5)倉庫經理知道提加薪老闆同意的可能性很小,而且還有可能被老闆罵,所以,同意了HR的建議。

5、面試測評

(1)面試人群:超市收銀員、統計員、文員、附近新一代拆遷戶(在家裡閒的發慌,想找份輕鬆一點的工作做做)等。

(2)測評

a.細心測試:兩張填滿數字的統計表,讓應聘者輸入電腦,告訴應聘者要自己覆核幾遍(註:不會打字或打字太慢的直接淘汰),沒錯誤的繼續面試,有錯誤的則淘汰。

b.詢問一下對方對職業的追求,我們只選擇想工作輕鬆一點,對職業也沒有什麼追求得那類人群。

c.簡單地講一下倉庫管理中的一個流程,讓對方重複一下,看對方是不是聽得懂。如果一個簡單的流程,講了3、4遍對方還記不住,那可能比較笨,我就不推薦給用人部門了。

(3)差不多20來天的時間,3名倉管就招聘到位了,入職一段時間後,有兩名還算不錯,也比較穩定,有1名不太合適,HR便給用人部門換了1名。

(4)可能有些朋友要問,對職業沒有追求、想工作輕鬆一點的人怎麼能用呢?其實,不同的崗位用的人群是不一樣的。


(三)招聘專員跨界招聘案例

那是我在浙江工作的時候,公司因為快速擴張,需要增加一名招聘專員。但本地專職做招聘的比較少,外地願意過來的也很少。一個多月才面試了2個人,一個是人事專員,兼職做過一些招聘,但以一線工人招聘為主。而且,溝通能力不太好、抗壓測試也不好。另外一個之前做過專職的招聘,感覺還不錯,但要價太高,公司實在滿足不了。

因為是自己分管的領域,我可以決定改變招聘條件,但還是要尊重一下人事經理的意見,於是便和人事經理一起討論、分析,看是否可以改變招聘條件。

1、必備條件

(1)溝通能力比較強。

(2)抗壓能力強。

(3)學習能力尚可。

(4)擇業動機無明顯問題。

(5)大專及以上學歷。

(6)年齡30歲以下。

2、可選條件

(1)兩年以上招聘經驗,熟悉招聘流程,並具有一定的初面能力(關鍵字搜索簡歷、篩選簡歷、電話溝通、初面等,公司有現成的操作手冊,人事經理帶一下的話,新人2、3個月應該可以基本掌握了)。

(2)電腦操作熟練(excel、word、ppt等)。

(3)對行業有一定的了解(公司開展幾次培訓,應該能基本了解)。

3、重新招聘

(1)梳理好招聘條件之後,沒幾天人事經理便向我推薦了一份簡歷,應聘者在杭州做過三年導購,現在家裡人讓她回來(公司所在城市),她便辭職重新找工作了。

(2)因為是轉行過來的,我決定和人事經理一起面試。

4、面試測評

(1)擇業動機

我問:「你就算回到了目前這個城市,其實可以繼續找導購的工作,為什麼要轉行呢」?

對方回答:

a.現在這個城市建材店比杭州少了很多,而且,現在導購不是每天在店裡了,需要經常出去跑小區、設計師等渠道,這個她談不上排斥,但覺得每天走很多路比較辛苦,特別是夏天,她的皮膚也曬黑了很多。

b.她不甘心一輩子做導購,如果要升職,那麼只能升為店長或者區域經理,升職為店長倒還好,至少不要跨城市出差。區域經理是一個好職業,做好了還有上升的空間,但區域經理要經常出差,這是她不能接受的。

c.店長其實也就是管了幾個人,工資稍微高一點,就算有機會升為店長,她以後要麼店長做到頭,要麼就自己開店,她不想職業是這樣發展的。對自身條件進行分析之後,她認為自己擅長和人打交道、溝通能力也還可以,所以,想轉市場專員、培訓專員或者招聘專員的崗位,她相信她能在這些職業方面取得較好的發展,因為她是一個努力並積極向上的人。

這個回答倒也合情合理,我便沒有再追問什麼。

(2)抗壓測評

a.告訴應聘者:她將要面對的領導脾氣很大,動不動就罵人,有時會透不過氣來,很多人反映,在他手上干,很壓抑,壽命也會短一點。

說完之後,看應聘者的反映,如果,應聘者表情不悅或者有不悅的言語的話,則可判斷抗壓性不強(需告知對方是壓力測試)

b. 你工作了這麼幾年,還是一個基層的人員,工資要求很低,這會讓我懷疑到你的個人能力和發展潛力,你覺得是什麼原因呢?如果對方表現不悅,則可判斷抗壓性不強(需告知對方是壓力測試))

以上兩條可二選一,我當時選擇的是第二條,對方微笑著回答:很多和我同齡的確實比我發展得好,但我也一直很努力,我做導購的時候,我的業績在公司一直是名列前茅的,以後我會更加努力,我相信機會還是有的。

c.經過面試,我們發現你不太適合我們公司(理由說明一下),最後再給你2分鐘時間,你做一下總結或提出不同的觀點,來改變我們的決定。

測評說明:當接收到這一信號時,應聘者若表現出驚詫、黯然、不悅的,則可判斷抗壓性不強(需告知對方是壓力測試)

(3)學習能力測評

學習能力有三個維度,分別是:學習興趣、分析能力、歸納總結。

a. 學習興趣:最近三個月中有沒有看過讓你印象深刻的書或者資料?如果有的話,請簡單介紹一下讓你印象深刻的內容?

應聘者回答:我一般會看公司的相關培訓資料,以前的公司培訓挺多的,因為一直在外地,現在離職了,我就先陪陪家人,也準備去買一些招聘、培訓的書看看。

這個回答並不能立即判斷對方學習能力行或者不行。

b.分析能力:請舉1、2的案例,你是如何分析客戶的心理,並成功讓客戶買你們的產品的?

c.歸納總結能力:你之前所在的行業,根據你的總結,你覺得什麼樣的進店客戶購買慾望比較弱?什麼樣的進店客戶購買慾望比較強?

記得當時對方回答得還可以,而且,溝通下來覺得這名應聘者的談吐、表達能力、傾聽能力都不錯,就沒有再特別去測評溝通能力。

我們提供的薪酬比應聘者之前低了15%左右,但她表示完全可以接受,畢竟生活成本也會低一些,於是,我們錄用了這名應聘者。由於工作表現不錯,一年多之後,這名員工晉升為招聘主管,當然,這是後話了

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