1-4 word2019操作介面

office超級狗 發佈 2020-01-18T15:16:37+00:00

1-4 word2019操作介面在使用Word 2019之前,首先需要熟悉其操作介面。

1-4 word2019操作介面

在使用Word 2019之前,首先需要熟悉其操作介面。啟動Word 2019後,首先打開的窗口中顯示了最近使用的文檔和程序自帶的模板縮略圖預覽,此時按【Enter】鍵或【Esc】鍵可跳轉到空白文檔介面,這就是要進行文檔編輯的工作介面,如圖1-22所示。該介面主要由標題欄、【文件】菜單選項卡、功能區、【導航】窗格、文檔編輯區、狀態欄和視圖欄7個部分組成。

➊標題欄,❷【文件】菜單選項卡,,❸功能區,❹【導航】窗格,❺文檔編輯區,❻狀態欄,❼視圖欄。


1、標題欄

標題欄位於窗口的最上方,從左到右依次為快速訪問工具欄、正在操作的文檔的名稱、搜索欄、登錄按鈕、【功能區顯示選項】按鈕國和窗口控制按鈕。

1.1 快速訪問工具欄:用於顯示常用的工具按鈕,默認顯示的按鈕有【自動保存】(word365有,word2019沒有)、【保存】、【撤銷】和【重複】4個按鈕,單擊這些按鈕可執行相應的操作。

用戶還可根據需要,手動將其他常用工具按鈕添加到快速訪問工具欄,如下圖。

1.2 搜索欄:在Windows的Microsoft Office應用頂部,你將找到新的Microsoft搜索框。該工具功能強大,可幫助你快速找到要查找的內容-從文本到命令,再到命令,各種內容都能找到。

單擊Microsoft搜索框,或按Alt+Q;在鍵入任何內容之前,搜索功能就將回憶最近使用的命令,並根據你似乎要進行的操作建議你可能想要執行的其他操作。如果使用的是Office365商業版,則還將看到你經常與之協作的人員以及你最近處理過的文件。搜索框可幫助你在應用程式中查找命令、在文件中查找文本,或者查找有關某個字詞或短語的詳細信息。如果你使用的是工作或學校帳戶,則還可能能夠查找你所在組織中的人員或文件。

能否縮小搜索框?可以!可將其摺疊到僅顯示放大鏡圖標。為此,轉到「文件-「選項"然後選擇「默認摺疊Microsoft搜索框」。在搜索框摺疊後,仍可單擊放大鏡指向標題欄的右側,或者按Alt+Q來訪問它。

1.3 【登錄】按鈕:單擊該按鈕,可登錄Microsoft帳戶。

1.4 【功能區顯示選項】按鈕:單擊該按鈕,會彈出一個下拉菜單,通過該菜單,可對功能區的顯示方式進行設置。

1.5 窗口控制按鈕:從左到右依次為【最小化】按鈕、【最大化】按鈕、【向下還原】按鈕和【關閉】按鈕區,用於對文檔窗口大小和關閉進行相應的控制。

2、【文件】菜單選項卡

選擇【文件】選項卡,可打開【文件】菜單,其中包括【新建】【打開】【保存】等常用命令。

3、功能區

功能區中集合了各種重要功能,清晰可見,是Word的控制中心。默認情況下,功能區包含【開始】 【插入】 【設計】 【布局】 【引用】 【郵件】 【審閱】 【視圖】和【幫助】9個選項卡,選擇某個選項卡可將其展開。如下圖所示。

此外,在文檔中選中圖片、藝術字、文本框或表格等對象時,功能區中會顯示與所選對象設置相關的選項卡。例如,在文檔中選中表格後,功能區中會顯示【表格工具/設計】和【表格工具/布局】兩個選項卡。如下圖所示。

每個選項卡由多個組組成。例如,【開始】選項卡由【剪貼板】【字體】【段落】【樣式】和【編輯】5個組組成。有些組的右下角有一個小圖標後,稱其為【功能擴展】按鈕,將滑鼠指針指向該按鈕時,可預覽對應的對話框或窗格,單擊該按鈕,可彈出對應的對話框或窗格。如下圖所示。

各組又將執行指定類型任務時可能用到的所有命令放一起,並在執行任務期間一直處於顯示狀態,以保證可以隨時使用。例如,【字體】組中顯示了【字體】【字號】【加粗】等命令,這些命令用於對文本內容設置相應的字符格式。

4、【導航】窗格

默認情況下,Word 2019的操作介面顯示了【導航】窗格,在【導航】窗格的搜索框中輸入內容,程序會自動在當前文檔中進行搜索。在【導航】窗格中有【標題】【頁面】和【結果】3個標籤,單擊某個標籤,可切換到相對應的介面。其中,【標題】介面顯示的是當前文檔的標題,【頁面】介面中是以縮略圖的形式顯示當前文檔的每頁內容,【結果】介面中非常直觀地顯示搜索結果。如下圖所示。

5、文檔編輯區

文檔編輯區位於窗口中央,默認情況下以白色顯示,是輸入文字、編輯文本和處理圖片的工作區域,並在該區域中向用戶顯示文檔內容。

當文檔內容超出窗口的顯示範圍時,編輯區右側和底端會分別顯示垂直與水平滾動條,拖動滾動條中的滾動塊,或者單擊滾動條兩端的小三角按鈕,編輯區中顯示的區域會隨之滾動,從而可以查看到其他內容。

6、狀態欄

狀態欄用於顯示文檔編輯的狀態信息,默認顯示了文檔當前頁數、總頁數、字數、文檔檢錯結果、輸入法狀態等信息。根據需要,用戶可自定義狀態欄中要顯示的信息(光標放到狀態欄,單擊右鍵,可以增加或減少狀態欄中要顯示的信息)。如下圖所示。

7、視圖欄

視圖欄包含【視圖切換】按鈕和【顯示比例調節】工具。

【視圖切換】按鈕用於切換當前文檔的視圖方式,【顯示比例調節】工具用於調節和顯示當前文檔的顯示比例。


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