你寫完一份Excel文檔後，如何才能保證不讓別人打開查看？相信很多辦公涉及金錢的人都會想盡辦法給自己的Excel文檔進行保密處理；當你打開Excel文檔的時候，是不是會發現明明幾十K或者十幾M的文件打開速度卻很慢，一般Excel版本越高的話，這個問題就越明顯。那麼今天，就給大家分享Excel文檔的加密方法以及打開的優化技巧。
Excel加密
1、不顯示表格
這個其實不算加密，但是也能防那些對於Excel操作不熟悉的人，簡單來說就是可以打開Excel，但是卻看不到表格。
操作方法一：點擊「視圖」，選擇「窗口」，選擇「隱藏」即可，這個屬於整個工作區域的隱藏，所有表格都看不到。
操作方法二：右鍵單擊你的表格的標籤名，選擇隱藏即可，這個方法可以隱藏單個表格。
2、單列隱藏
一份表格中，並不是所有數據都非常重要，所以我們可以對某部分重要數據進行隱藏即可，一般人還不容易發現。
操作方法：右鍵要隱藏的數據的欄位（欄位就是表格上面那個ABCED標籤），選擇隱藏即可。隱藏後這個欄位的這一列數據就會消失。
3、真正加密
Excel表格提供了加密保存功能，在保存文檔的時候，只要使用加密保存即可，以後打開都需要輸入密碼才能成功打開文檔。
操作方法：點擊「文件」，選擇「保存」，選擇「工具」，選擇「常規選項」，在彈出的窗口中設置一個密碼然後確定即可。
Excel優化
1、隱藏sheet
在一份Excel文檔中，可以新建多個表格，而有些表格可以設置為隱藏，因此打開一份Excel表格時，如果發現打開的速度很慢，但是明明文檔中也就一兩個簡單表格而已，那麼就有可能是有些表格給隱藏起來了，如何才能查看這些隱藏表格呢？只要在底部標籤處右鍵滑鼠，然後取消隱藏即可，如果這些隱藏表格不需要的話，可以將其刪除，或者複製到一份新的Excel表格中。
2、清理對象
這裡的清理垃圾和系統清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多圖形，有些圖形可能因為各種原因導致無法看到，所以這些圖形也會加大Excel文檔本身的容量，導致文檔打開變慢。我們可以點擊「開機」，再使用「查找和選擇」功能，然後選擇「定位條件」，在新窗口中選擇「對象」，然後確定即可。此時可以發現文檔中有很多對象被標註出來，我們只要用滑鼠點擊這些對象，然後一個一個刪除就行。
3、清理公式
Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接對一片區域使用同一個公式，幫我們進行快速的計算，但是有時候我們套用公式的區域往往會比我們使用的區域還要大，比如數據明明只有10行，但是我們經常會拉個十幾行或二十幾行的表格進行套用公式，那麼這些沒有數據的表格在套用公式後也會讓文檔的體量增大，導致打開變慢，所以必須清理這些沒用的公式。可以選中空白區域的首行，然後按快捷鍵「Ctrl+Shift+方向鍵下」，選擇該行到最後一行，然後按快捷鍵「Ctrl+『-』」清除所有內容。