EXCEL數據全部增長20%,兩種方法超簡單,很多同事卻敲計算器

職場 發佈 2020-01-18T00:22:47+00:00

年終,是公司整理數據的時候,特別是績效考核方面,有時候涉及到評分權重;或者領導看到報表數據不好,就像讓助理將數據全部增加20%,對於這樣的EXCEL數據,有兩種很簡單的方法,可是在很多公司,文員卻用計算器一個一個的敲,都是一樣的工資,差別咋這麼大呢方法1:第二笨的,職場需要思維曾

年終,是公司整理數據的時候,特別是績效考核方面,有時候涉及到評分權重;或者領導看到報表數據不好,就像讓助理將數據全部增加20%,對於這樣的EXCEL數據,有兩種很簡單的方法,可是在很多公司,文員卻用計算器一個一個的敲,都是一樣的工資,差別咋這麼大呢

方法1:第二笨的,職場需要思維

曾經我見過一個文員,直接輸入EXCEL公式=A2*1.2,確實是增加了20%,可是接下來的一幕,令人笑噴,直接複製了結果,而後粘貼到要提高的數據上面,如果這樣操作,什麼時候才是個頭,而且很容易出錯,可以說是最笨的方法,改不了,職場,就不要想著升職加薪

方法2:快速解決法,第二簡便

其實,對於上一步的操作,思路和開頭,是正確的,但是在後期處理的時候,就斷片了,對於EXCEL數據的處理,不是想計算器那樣,我們一個一個敲,是可以快速拖動,實現填充的,如果按照上門的方法,只要再左右拖動一下,複製進去就可以了

方法3,最佳方法,EXCEL靈活運用

要知道,EXCEL,是有複製粘貼功能的,而在複製粘貼的過程中,可以進行數據的加減乘除運算,我們只要首先在其他區域,輸入我們要增長的比率,而後粘貼的時候,點擊選擇性粘貼,並選擇運算方法就可以了

在職場,當我們處理EXCEL數據的時候,如果一種方法,決定了要花費很長的一段時間,那麼,我們就需要思考,有沒有其他方法,因為EXCEL的高效,是職場80%的人所不能掌握的

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