公司新來的實習生第一次寫計劃書的時候，面對 1.8 萬字的成稿，心中很是自豪，得意地去給秋葉大叔匯報。

結果大叔打開一看，不到 3 秒就給了答覆：

「連個 Word 大綱都沒有，沒法兒看，重調格式！」

「Word 大綱」是什麼鬼？有什麼用處？

這個讓人挨批的問題，今天就來跟大家總結一下吧~

本文操作適用於微軟 Office 全系列版本

01 那些年沒用「大綱」踩過的坑

❶ Word 大綱有沒有，導航窗格一看便知！

如果你要問，有大綱的文檔和沒大綱的文檔有什麼差別？

那一定是結構分明！

先給你看看有大綱和沒有大綱的「導航窗格」區別：

有大綱的「導航窗格」，可以點擊對應的文檔的標題，快速跳轉切換文檔內容，而沒有大綱的文檔，想看跳轉內容，只能靠滑鼠拖動！

感受過「導航窗格」的方便，才明白大叔為什麼把我的文檔打回！

❷ 大綱設的好，Word 一鍵轉換 PPT！

學過 PPT 課程的同學都有印象，在文檔轉為 PPT 里，有一招很好使的偷懶大法，就是 Word 一鍵轉為 PPT。

在我不知道這個操作前，我都是從 Word 中，一個一個字複製粘貼到 PPT 中！

更重要的是，Word 轉為 PPT，只需要簡單兩步就可以完成~

不難看出，步驟的關鍵，就是需要先對 Word 文檔進行大綱級別設置。

怎麼樣，看我我踩過的這兩個坑，你是不是覺得 Word 大綱特別好用？

那，我們到底應該如何讓一個普通的文檔具有大綱結構呢？

02 如何設置大綱級別

總的來說，讓一個普通文本具有大綱級別，有兩種方法：「套用樣式法」&「大綱工具法」。

❶ 套用樣式法

系統學習過 Word 課程的小夥伴，一般會採用第一種方法。

利用 Word 內置的標題樣式，點擊套用，就可以快速地讓文檔結構化。

點擊【開始】菜單欄內的【樣式】，就可以選擇樣式，對文本進行大綱設置。

設置完成後，點擊【視圖】-【導航窗格】，就可以看到設置好的標題內容。

Word 自帶內置標題樣式級別，是不是方便有又好用~

❷ 大綱工具法

想要使用大綱工具，我們需要先打開「大綱視圖」。

在開始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】

然後就會彈出【大綱視圖】介面

在「大綱視圖」里，我們可以看到級別從「第 1 級」到「正文級別」，一共有 10級。

級別數值大的和級別數值小的，是從屬關係。比如第 2 級從屬於第 1 級，其中第 2 級相當於小標題，第 1 級相當於大標題。

演示一下，在「大綱視圖」中，如何提升文本級別。

滑鼠移動在每個標題的前面，同時按住【Ctrl 鍵】，點擊滑鼠左鍵，就可以選中多個標題。

選擇【關閉大綱視圖】後，我們也可以調出【導航窗格】。

03 常見疑問解答

❶ 這兩種方法有什麼區別呢？

除了操作方式不同，沒有其他特殊區別。

在「大綱視圖」中提升級別，也會自動對應到標題 1、標題 2、標題 3的「標題樣式級別」中。

❷ 導入 PPT 時，大綱層級和 PPT 有什麼對應關係？

值得注意的是，在 Word 大綱轉出成為 PPT 時，「正文文本級別」的文字內容是不會被包括在 PPT 中。

看下面的案例，「正文文本級別」的內容在新轉換的 PPT 不會顯示哦。

每個第 1 級別的內容，對應的是一頁 PPT。第 1 級別下，對應的其他級別內容，同屬於一頁 PPT。

可以看到，「第 2 級別」的內容和「第 1 級別」的內容，出現在同一頁 PPT 中。

所以用好 Word 大綱，可以幫助我們快速理清內容邏輯，調整內容順序，節省大量的查找以及複製粘貼的時間。

你看，一個小小的「大綱級別」是不是也藏著大學問，弄明白之後，可以快速幫助我們的解決平時需要花大量時間製作的小問題？

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