我們在使用Excel工作表時，經常需要列印出來，下面是6個常用的Excel工作表列印技巧，讓列印出來的報表更易讀。
1.列印包含有較多數據的工作表
當工作表中含有較多數據時，可能由於列數太多會列印到幾張紙中，其實，我們可以適當調整比例，在一張紙中列印所有列。當然，前提條件是列印出來的字體不能過小。
單擊工作簿左上角的「文件」，然後單擊「列印」，在右邊底部，單擊「無縮放」右側的下拉按鈕，選擇「將所有列調整為一頁」，如下圖所示。
這樣，在列印時，會將所有列放置在一張紙上，無論工作表中有多少行。
也可以在「頁面設置」對話框中改變列印比例。單擊功能區」頁面布局「選項卡「頁面設置」組中右下角的對話框啟動器，彈出如下圖2所示的「頁面設置」對話框。在該對話框的「頁面」選項卡中，清除「縮放」中的「頁高」前面的數值，使其為空，這樣使工作表所有列都列印在一張紙上，而無論工作表有多少行。
2.讓每頁都列印列標題
在列印包含較多數據的工作表時，可能要列印多頁。因為通常都是在第一行放置列標題，所以很多時候，在列印後看到的都是只有第一頁有列標題，而後面的各項只有數據，這樣就不知道這些數據所在列的列標題是什麼。
其實，在列印這樣的工作表時，可以在每頁中都重複列印列標題。
單擊功能區「頁面布局」選項卡「頁面設置」組中的「列印標題」按鈕，如下圖所示。
在「頁面設置」對話框的「工作表」選項卡中，單擊「頂端標題行」右側的單元格選擇按鈕，選擇需要在每頁中重複列印的標題行，單擊「確定」，如下圖所示。
有時候，在「頁面設置」對話框中，「頂端標題行」不可用，其中的內容呈現灰色，如下圖5所示。這是為什麼呢？這是由於你在列印預覽時打開了「頁面設置」對話框。
此時，先關閉「頁面設置」對話框，然後單擊功能區「頁面布局」選項卡中的「列印標題」按鈕，調出「頁面設置」對話框，就可以在其「工作表」選項卡中進行設置了。
3.列印工作表網格線
默認情況下，雖然可以看到工作表中的網格線，但是在列印預覽或者列印工作表時，不會顯示工作表網格線。
要列印工作表網格線，可以在「頁面設置」對話框中，選取「列印」下的「網格線」複選框「，如下圖6所示。
4.列印工作簿中的所有工作表
通常，我們一次只能列印工作簿中的一個工作表。其實，要一次列印工作簿中的所有工作表很簡單，只需要在點擊列印命令前，選取所有的工作表。
在底部的工作表標籤中單擊右鍵，選取快捷菜單中的」選定全部工作表「命令，將所有工作表選中，如圖所示。
或者，按住Ctrl鍵點選所有工作表，將其全部選中。
接下來，點擊列印按鈕，就可以列印所有工作表了。
5.僅列印所在的表
如果工作表中有表格，可以只列印這個表格而不管工作表中的其他內容。
選取表格中的任意單元格，單擊」文件——列印「，在右側「設置「下的第一個下拉列表中選取」列印所選表「，再單擊」列印「命令即可，如圖所示。
6.列印工作表批註
可以列印在工作表中顯示的批註，或者在工作表末尾列印批註。打開「頁面設置「對話框，選取」工作表「選項卡中」批註「下拉列表中的相應選項，單擊」確定「，如圖所示。
End.
編輯：南北（牛帳網小編）
牛帳網，為您提供會計實操乾貨與考證經驗分享、2000+們免費教學視頻及題庫等，讓您所學及所用。
公眾號：牛帳會計
免責聲明：本文內容僅供閱讀者參考，具體以相應法規及當地行政機關判定結果為準。引用或轉載，請註明以上信息。
點擊下方「了解更多」領取免費實操課程/0基礎入門課程！