高效率運轉 精細化服務——記重慶市社會保險局社保服務中心

人力資源和社會保障部 發佈 2020-01-19T14:50:32+00:00

走進重慶市社會保險局社保服務中心,佇立在大門旁的「中國社會保險標準化示範基地」標牌格外醒目。依託基地的智能化設計、標準化建設、科學化分區,社保服務中心實現了精細化服務、高效化運轉的效果。

走進重慶市社會保險局社保服務中心,佇立在大門旁的「中國社會保險標準化示範基地」標牌格外醒目。該基地由人社部與重慶市政府共建,2017年7月正式投入使用。依託基地的智能化設計、標準化建設、科學化分區,社保服務中心實現了精細化服務、高效化運轉的效果。近年來,該中心先後榮獲「全國人力資源和社會保障系統先進集體」、全國「青年文明號」、全國「巾幗文明崗」、重慶市「傑出青年文明號」等榮譽稱號。

服務標準化打造社保標準示範基地

在面積共3400平方米的服務中心,標準化、人性化的設施處處可見。劃分為引導區、諮詢服務區、業務辦理區、交流培訓區等十大功能區域,無障礙設備、盲道、醫藥箱、飲水機等設施配備齊全。為了提高辦事效率,讓群眾少排隊、少跑腿,該中心推進「智慧社保」建設,打造了取號機、智能導引台、叫號評價系統、AR培訓系統、智能填單設備、智能查詢系統、自助服務一體機等智能化管理服務系統。

「來訪人員可以體驗笑臉牆、智能感應設備、電子閱讀機等設施,也可以在政策宣傳區觀看宣傳片,在等待辦事過程中了解社保政策。」諮詢服務科副科長毛一峰說,有益有趣的互動設計受到群眾的歡迎。

除了硬體設備,中心的「標準化」也體現在經辦服務這一「軟實力」上。2016年底,中心全面梳理經辦業務,形成業務流程標準,還實現了單人臨櫃受理全業務形態,提供標準化的一站式服務。中心按照標準化流程操作,解決了不同窗口業務量不均的問題,也有效緩解了大廳擁堵現象。

另外,中心採取「大前台+大後台」模式,實現了開敞式辦公,隨時接受群眾監督。前台設施設備統一,人員著裝、標牌統一,甚至服務動作、語言都進行了標準化培訓,營造出「人人都是窗口,事事遵守標準」的氛圍。

重慶農商行的熊偉,是年輕的勞資幹部,如今在同一個櫃檯就辦完了增減員業務。「以前每個月要跑好幾趟,現在一次就能辦好,越來越便捷。」他感嘆綜合櫃員制帶來的好處。

服務精細化滿足辦事人員多樣化需求

參保單位的經辦人員,在中心體驗到了經辦服務的精細化。從取號、等候辦理、自助服務到辦完出門,每個環節都有專人引導。考慮到服務對象的需求,中心實行早上備勤和中午值班制度,實現9個半小時無間斷服務。中心採用叫號評價智能管理系統,除叫號評價功能外,還提供離場後評價、政策推送服務,並通過業務辦理數據分析,對工作人員服務質量、服務態度和經辦數量進行監督分析,還能對中心業務擁堵情況進行示警,提示值班主任及時進行情緒安撫和業務疏導。

另外,中心也提供預約服務和延伸服務。辦事群眾提前1小時在重慶社保微信公眾號或微官網進行預約,即可避免現場排隊等候。大批量業務還可進行電話預約,提供專人專區服務。為了方便群眾辦事,中心還引進了社保卡前台、自助服務機及銀行ATM機,辦理社保卡業務、自助查詢、存款取款都能在中心內完成。

精細化還體現在上門服務的過程中。中心針對有批量審核檔案需求的單位,提供上門審核服務;針對政策落實細節,開展上門宣講服務。2019年6月,業務三科科長高源在受理輔助器具配置申請時,了解到開州區大進鎮大進壩村胡世孝於2007年在煤礦工作時發生工傷導致癱瘓,發愁怎麼去參加面檢。中心研究後,安排勞鑒科工作人員陪同兩位醫療專家,驅車近400公里到胡家上門鑑定,贏得胡世孝的真心點讚,並手寫了感謝信表達謝意。

「服務應該是有溫度的,我們希望做好精細化、人性化服務,讓群眾滿意、放心。」中心主任徐曉艷說。服務換真心,僅去年下半年,中心就收到錦旗兩面、感謝信3封。

服務信息化提升群眾體驗感獲得感

隨著「網際網路+」的深入發展,社保服務中心抓住機遇,對各項社保業務進行重塑和再造,實現「業務數據化、數據服務化」,提升服務對象的體驗感和獲得感。

利用基金省級統籌、系統全市統一的優勢,該中心高標準打造互聯互通的網上公共服務門戶,變參保單位「前台跑路」為經辦機構「後台處理」,在重慶市內轉移,只需轉關係,不用轉基金。中心還開發了023社保在線服務平台,在大廳即可進行體驗,市民使用手機、電腦辦理各項網上業務。正在看電視的群眾,用電視遙控器輸入「333」,即可進入重慶社保電視頻道,體驗重慶社保全天候服務。

中心積極推進社保電子業務檔案一體化,為全市社保業務「通城通辦」提供了試點經驗。2019年以來,通過數據共享精簡57項辦事材料,新增勞動能力再次鑑定申請等5項PC及移動端辦理事項,90%以上業務實現「最多跑一次」或不跑路。

「重慶市社保局還建立了社保大數據分析監控平台,對全市41個社保服務大廳進行360度實景監控,社保業務數據每20秒刷新一次。2020年業務系統流程再造完成後,預計全市90%以上的社保業務將實現網上辦、就近辦、通城辦。」徐曉艷說。數據平台的信息化建設,為科學決策提供了依據,更為未來的「網際網路+人社」提供了基礎。(楊勤)

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