Excel新手必備的10大技巧,看看你會幾個?

職場 發佈 2020-01-20T15:18:47+00:00

No.2下拉菜單快速錄入在錄入一些重複內容時,我建議大家可以試試下拉選項來幫你實現快速錄入,不僅節省了我們打字的時間,而且還有效的避免了錄入錯誤等問題。

原創作者: 汪汪琪 轉自:Word聯盟


在一列中有的文本是兩個字,有的是三個或更多字,看起來並不是那麼順眼。所以,我們可以將這些內容兩端對齊一起。

No.2

下拉菜單快速錄入


在錄入一些重複內容時,我建議大家可以試試下拉選項來幫你實現快速錄入,不僅節省了我們打字的時間,而且還有效的避免了錄入錯誤等問題。

No.3

快速跳到指定單元格

在一個表格中,我們如果要查看或定位到某一單元格,可以按下F5鍵,然後輸入你所要定位到的單元格,即可快速幫你定位。

No.4

表格轉置


當我們需要將表格行列調轉一下位置時,咋辦?重做表格?那是不可能的,我們只需將原先的表格複製一下,然後「右鍵」-「選擇性粘貼」,選擇「轉置」就可以輕鬆幫你搞定。


No.5

正確錄入身份證號碼


當你在Excel中錄入身份證號碼時,你會發現錄入的數據既然變成了2.15116E+17。錄入前,你可以加一個「'」單引號,記住是英文狀態下輸入的。


No.6

第二種錄入身份證號碼


除了上面加單引號錄入身份證號碼方式外,我們還可以將單元格事先設為文本格式,再錄入號碼,也是可以的。


No.7

文本表格分行


在將一些數據導入到Excel表格時,不規範的地方非常多,有些內容本該分行顯示,卻擠到了一個單元格中。那麼,如何將這些內容快速分行呢?試試我這個方法吧,保證超快(但前提是每行內容字數相同)。


No.8

批量添加單位


在Excel中手動添加單位是一種不明智的做法,不僅浪費時間,而且最終可能導致你的數據無法正在運算。所以呢!我們可以利用單元格自定義格式來幫助我們完成批量添加單位。


No.9

一鍵選定數據區域表格

我們經常在做好表格以後會將這些數據全部選中,然後設置格式樣式,許多人習慣用滑鼠去拖選。好吧!如果你表格很小的話,你可以這樣去做。但如果你表格數據太多了,你還要用滑鼠去拖嗎?試試Excel快捷鍵「Ctrl + A」吧!


No.10

批量錄入相同數據

表格中有部分單元格是空值,想給這些空值錄入相同內容怎麼操作?我們可以先選中表格區域,然後按下「F5」鍵,「定位條件」-「空值」-「確定」,這時,我們就選中了所有的空白單元格了,輸入內容後,按下組合鍵「Ctrl + 回車」,這樣就可以一次性將所有空白單元格內容填充為相同內容。


關鍵字: